La función de manuales de Workfeed está diseñada para facilitar la incorporación de empleados, el intercambio de información y la gestión de políticas como nunca antes. Con los manuales, puedes almacenar y distribuir información importante de manera sencilla, organizándola en colecciones y controlando exactamente quién puede acceder a ella.
Creación de un manual
Para crear un manual, simplemente sigue estos pasos:
Navega a la vista general de los manuales haciendo clic en el icono de manual en la esquina superior derecha de tu pantalla.
Para crear un nuevo manual, haz clic en el ícono azul de más (+) y selecciona Agregar manual.
Asigna un nombre a tu manual, añade una imagen de portada y escribe el contenido. Cuando estés listo, haz clic en Guardar y continuar.
Determina en qué colección(es) debe agregarse el manual.
Define quién podrá ver el manual.
Publica el manual.
Organización de manuales en colecciones
Los manuales pueden organizarse de manera ordenada en grupos llamados Colecciones:
Para crear una nueva colección, haz clic en el ícono azul de más (+) y selecciona Agregar colección.
Si prefieres agregar más niveles, puedes crear subcolecciones abriendo una colección existente, haciendo clic en el ícono azul de más (+) y seleccionando Agregar subcolección.
Control de acceso a los manuales
Workfeed permite un control preciso sobre quién puede ver cada manual. Puedes definir la configuración de visibilidad al crear o editar un manual desde la configuración del manual.
Definir la configuración de visibilidad de un nuevo manual: Sigue los pasos de creación del manual mencionados anteriormente y establece la visibilidad en el paso 5.
Editar la configuración de visibilidad de un manual existente: Abre el manual, haz clic en los tres puntos en la parte superior derecha de tu pantalla y selecciona Configuración.Controlling access to handbooks
Ver quién ha leído un manual
¿Tienes curiosidad por saber qué empleados han leído tus manuales? Puedes ver fácilmente cuántas personas y qué individuos han leído un manual específico abriéndolo y haciendo clic en X usuarios han marcado como leído.
Acceder a los manuales en Workfeed
Tanto tú como tu equipo pueden acceder a los manuales haciendo clic en el icono de manual en la parte superior derecha de la pantalla, tanto en la versión de escritorio como en la versión de la aplicación.
Los empleados solo podrán ver los manuales a los que se les haya concedido acceso. Si alguien está buscando un manual específico, puede utilizar la función de búsqueda para encontrarlo.
FAQ
¿Cómo edito un manual existente?
Abre el manual, haz clic en los tres puntos, selecciona Editar manual, realiza los cambios y presiona Guardar.¿uedo restringir la visibilidad de los manuales a empleados específicos?
Sí, la visibilidad se puede configurar para departamentos, roles o empleados específicos en la configuración del manual.¿Qué sucede si elimino un manual?
Cuando eliminas un manual, desaparecerá para siempre y no se podrá recuperar. Asegúrate de revisarlo cuidadosamente antes de eliminarlo.¿Qué sucede si elimino una colección?
Cuando eliminas una colección, todas las subcolecciones asociadas se convertirán en colecciones independientes y los manuales permanecerán allí.