La función de manuales de Workfeed está diseñada para facilitar la incorporación de empleados, el intercambio de información y la gestión de políticas como nunca antes. Con los manuales, puedes almacenar y distribuir información importante de manera sencilla, organizándola en colecciones y controlando exactamente quién puede acceder a ella.
Creación de un manual
Para crear un manual, simplemente sigue estos pasos:
Navega a la vista general de los manuales haciendo clic en el icono de manual en la esquina superior derecha de tu pantalla.
PPara crear un nuevo manual, haz clic en el icono azul con el signo más y selecciona 'Añadir manual' para crear uno desde cero o 'Añadir manual en PDF' para subir un manual en PDF existente desde tu dispositivo.
Asigna un nombre a tu manual, añade una imagen de portada y escribe el contenido. Cuando estés listo, haz clic en 'Guardar y continuar'.
Determina en qué colección(es) debe agregarse el manual.
Define quién podrá ver el manual.
Guardar y publicar el manual (También puedes elegir guardar sin publicar si aún no estás listo).
Organización de manuales en colecciones
Los manuales pueden organizarse de forma ordenada en grupos llamados colecciones. Para crear una nueva colección, haz clic en el icono azul con el signo más y selecciona 'Añadir colección'.
Si prefieres añadir más niveles, puedes crear subcolecciones abriendo una colección existente, haciendo clic en el icono azul con el signo más y seleccionando 'Añadir subcolección'.
Control de acceso a los manuales
Workfeed permite un control preciso sobre quién puede ver cada manual. Puedes definir la configuración de visibilidad al crear o editar un manual desde la configuración del manual.
Definir la configuración de visibilidad de un nuevo manual: Sigue los pasos de creación del manual mencionados anteriormente y establece la visibilidad en el paso 5.
Editar la configuración de visibilidad de un manual existente: Abre el manual, haz clic en los tres puntos en la parte superior derecha de tu pantalla y selecciona Configuración.Controlling access to handbooks
Ver quién ha leído un manual
¿Tienes curiosidad por saber qué empleados han leído tus manuales? Puedes ver fácilmente cuántas personas y qué individuos han leído un manual específico abriéndolo y haciendo clic en 'X usuarios han marcado como leído'.
Si cambias el contenido, los empleados no tienen que leer el manual de nuevo.
Si quieres que se vuelva a leer, puedes duplicar el manual desde los tres puntos de la derecha y después eliminar el anterior.
Acceder a los manuales en Workfeed
Se puede acceder a los manuales tanto por ti como por tu equipo haciendo clic en el icono de manuales situado en la parte superior derecha de la pantalla, tanto en la versión web como en la aplicación. Los empleados solo pueden ver los manuales a los que se les ha concedido acceso. Si alguien está buscando un manual específico, puede utilizar la función de búsqueda para encontrarlo.
FAQ
¿Puedo editar un manual existente?
Sí, puedes editar un manual existente. Para ello, abre el manual, haz clic en los tres puntos, selecciona 'Editar manual', realiza los cambios y pulsa 'Guardar'.
¿Puedo limitar la visibilidad de los manuales a empleados específicos?
Sí, la visibilidad de los manuales puede configurarse para departamentos, funciones o personas específicas desde la configuración del manual.
¿Qué ocurre si elimino un manual?
Cuando eliminas un manual, desaparece de forma permanente y no puede restaurarse. Asegúrate de revisarlo cuidadosamente antes de eliminarlo.
¿Qué ocurre si elimino una colección?
Cuando eliminas una colección, todas las subcolecciones asociadas se convertirán en colecciones y los manuales permanecerán en ellas.