So erstellst du einen Vertrag
Du kannst einen neuen Vertrag für einen Mitarbeiter erstellen, indem du das Profil über die Teamliste öffnest und auf "Vertrag hinzufügen" klickst. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:
Von Grund auf
Als Vorlage
Upload eines bestehenden Vertrags als PDF-Datei
Erstellung eines Vertrags von Grund auf
Um einen Vertrag von Grund auf zu erstellen, musst du einfach auf die Schaltfläche "Weiter" klicken und "Von Grund auf erstellen" auswählen.
Hier kannst du damit beginnen, deinen Vertrag im Textfeld zu erstellen.
Kopieren und Einfügen eines bestehenden Vertrags
Es ist auch möglich, den Text deiner bestehenden Vertragsvorlage in das Textfeld zu kopieren und einzufügen.
Verwendung von intelligenten Platzhaltern
Wenn du im Textfeld "/" eingibst, erscheint eine Liste mit intelligenten Platzhaltern. Intelligente Platzhalter ermöglichen es dir, eine Vertragsvorlage in einen fertigen Arbeitsvertrag umzuwandeln, der direkt unterschrieben werden kann. Workfeed ersetzt die intelligenten Platzhalter im Vertrag automatisch durch die entsprechenden Mitarbeiterdaten aus dem Mitarbeiterprofil.
Wenn du Mitarbeiterdaten in einen Vertrag aufnehmen möchtest, die nicht in der Liste der intelligenten Standardplatzhalter enthalten sind, kannst du mit Hilfe von benutzerdefinierten Eingabefeldern deine eigenen intelligenten Platzhalter erstellen.
So speicherst du einen Vertrag als Vorlage
Wenn du den Vertrag, den du erstellt hast, in Zukunft wiederverwenden möchtest, kannst du ihn als Vorlage speichern. Klicke einfach auf "Als Vorlage speichern", um den Vertrag in deiner Vorlagenbibliothek zu speichern.
Hier kannst du der Vorlage einen Namen geben und auf "Vertrag als Vorlage speichern" klicken.
So weist du einem Mitarbeiter eine Vertragsvorlage zu
Wenn du einem Mitarbeiter eine Vertragsvorlage zuweisen möchtest, anstatt den Vertrag von Grund auf zu erstellen, kannst du Folgendes tun:
Öffne sein Profil in der Teamliste.
Klicke auf "Vertrag hinzufügen".
Wähle "Vertrag erstellen".
Wähle die gewünschte Vorlage aus und nimm vor dem Versenden gegebenenfalls Anpassungen vor.
So unterschreibst du einen Vertrag
Als Arbeitgeber
Wenn der Vertrag zur Unterzeichnung bereit ist, musst du bestätigen, dass du die Vertragsbedingungen gelesen und akzeptiert hast. Um ihn an den entsprechenden Mitarbeiter zu versenden, klicke auf "Unterschreiben und versenden".
Als Mitarbeiter
Überblick über Verträge erhalten
Wenn du einen Gesamtüberblick darüber haben möchtest, welche Verträge unterschrieben oder versendet wurden oder wer noch einen Vertrag zugesendet bekommen muss, kannst du die Suchfunktion oben verwenden (oder die Tastenkombination "Command + K" nutzen) und "Verträge" eingeben, um die Vertragsübersicht zu öffnen.
In der Teamliste siehst du eine rote Markierung, wenn bei einem Vertrag noch eine Aktion des Mitarbeiters aussteht.
FAQ
Wie kann ich einen Vertrag aus dem Profil eines Mitarbeiters entfernen?
Um einen Vertrag von einem Mitarbeiter zu entfernen, musst du das Profil des Mitarbeiters in der Teamliste öffnen → auf den Vertrag klicken → auf "Löschen" klicken.
Wie kann ich eine vorhandene Vorlage bearbeiten?
Wenn du einem Mitarbeiter einen Vertrag hinzufügst, kannst du die Vorlage auswählen, die du bearbeiten möchtest. Nachdem du deine Änderungen vorgenommen hast, kannst du sie als neue Vorlage speichern.
Kann ich meine Unterschrift aus einem Vertrag zurückziehen?
Du kannst deine Unterschrift nur zurückziehen, wenn der Mitarbeiter den Vertrag noch nicht unterschrieben hat. Dies kannst du an derselben Stelle tun, an der du den Vertrag unterzeichnet hast.
Sobald beide Parteien den Vertrag unterzeichnet haben, tritt die Vereinbarung in Kraft, und die Unterschrift kann in Workfeed nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Ich möchte Mitarbeiterinformationen in den Vertrag aufnehmen, die nicht als intelligenter Platzhalter verfügbar sind. Wie mache ich das?
Wenn es Informationen zu einem Mitarbeiter gibt, die nicht als intelligenter Platzhalter verfügbar sind, kannst du die Details selbst manuell eingeben, nachdem du die Vorlage einem Mitarbeiter zugewiesen hast, bevor du den Vertrag versendest und unterzeichnest.
Wer kann einen Vertrag erstellen, bearbeiten und unterschreiben?
Alle Administratoren und Benutzer mit einem Berechtigungsprofil, in dem die Berechtigung zum Bearbeiten von "Verträge" unter der Kategorie "Andere Profile" aktiviert ist, können Verträge erstellen, bearbeiten und unterschreiben. Lies hier mehr über Berechtigungsprofile.