Din Workfeed-konto er opdelt i adskillige lag, nemlig afdelinger, roller og medarbejdere. Hver afdeling har en dedikeret plan og indeholder sit eget sæt af roller og medarbejdere.

En afdeling er en måde at holde planer og timer for forskellige steder (eller køkken- og servicemedarbejdere på en restaurant) adskilt. Hver afdeling indeholder sit eget sæt af medarbejdere og roller. Medarbejdere kan tildeles flere afdelinger.

Du kan se, hvordan du opretter og redigerer afdelinger her. ​

En rolle angiver, hvilken type arbejde en medarbejder er i stand til at udføre, samt hvilken type arbejde en person, der er tildelt en vagt, vil udføre. Når du tildeler en rolle til en medarbejder, angiver du, at de er i stand til at udføre denne type arbejde. ​ Roller er knyttet til afdelinger, hvilket betyder, at en rolle kun er til stede i én afdeling. Hvis din opsætning kræver en identisk rolle i to forskellige afdelinger, skal du oprette den samme rolle i begge afdelinger. Hvis en medarbejder tildeles en rolle i en af afdelingerne, tildeles de ikke automatisk den "samme" rolle i den anden afdeling, fordi de essentielt set er to forskellige roller.

Du kan se, hvordan du opretter og redigerer roller her.

Du kan tildele medarbejdere til afdelinger og roller for at angive, at de er berettigede til at arbejde i en given rolle i den pågældende afdeling. Du kan tilføje en medarbejder til en afdeling ved at tildele dem en rolle i den relevante afdeling. ​

Du kan lære om hvordan du tilføjer medarbejdere her, og du kan læse mere om tildeling af afdelinger og roller til medarbejdere her.

Der findes tre standardprofiler for brugere i Workfeed: Standard, Manager og Afdelingsmedlem. Hver profil har sit eget sæt af tilladelser for forskellige funktioner i vagtplanen, og disse kan blive tilpasset efter behov. Du kan også lave dine egne tilladelsesprofiler fra bunden. Sidst men ikke mindst, er der Admin adgangsniveauet, som giver adgang til alt i Workfeed.

Du kan læse mere om de forskellige tilladelsesprofiler her.