Hvad er afdelinger og roller?
En afdeling er en måde at adskille tidsplaner for f.eks. forskellige lokationer, eller køkkenet og fronten i en restaurant. Hver afdeling indeholder sin egen gruppe af medarbejdere og roller.
En rolle er en måde at angive, hvilken type arbejde en medarbejder er i stand til at udføre, samt angive hvilken type arbejde en person tildelt til en vagt vil udføre. Når du tildeler en rolle til en medarbejder, angiver du i virkeligheden, at de er i stand til at udføre denne type arbejde.
Du kan lære, hvordan du opretter og/eller redigerer afdelinger og roller her.
Tildeling af medarbejdere til afdelinger og roller:
Du kan tildele afdelinger og roller til medarbejdere fra afdelingsmenuen.
Når du klikker på "administrer afdelinger" kan du åbne afdelingsmenuen med alle dine afdelinger. Når du klikker på en afdeling, kan du administrere medarbejdere og roller for denne afdeling.
Tildeling af medarbejdere til afdelinger:
Der er to måder at tildele en medarbejder til en afdeling på, enten ved at tildele dem en rolle i den afdeling eller ved at give dem "kun læseadgang".
Tildeling af en rolle til en medarbejder:
Når du klikker på en rolle, kan du tildele den til medarbejdere ved at klikke på boksen ved siden af medarbejderen. Når du er færdig, skal du blot klikke på 'gem' for at bekræfte ændringerne. Den pågældende medarbejder tildeles straks rollen.
Tildel "kun læseadgang" til en medarbejder:
Når du giver en medarbejder "kun læseadgang", kan de kun se afdelingens vagtplan. For at give en medarbejder kun "læseadgang" skal du følge de samme trin som ovenfor, men i afsnittet "læseadgang".
Håndtering af enkelte medarbejders afdelings- og rolleoplysninger:
Hvis du vil redigere eller se enkelte medarbejders afdelings- og rolleoplysninger, kan du nemt gøre dette via teamlisten.
Sådan gør du:
Du kan få adgang til teamlisten øverst til højre på skærmen ved at klikke på det to-personers '👫' ikon. I teamlisten kan du søge efter den pågældende medarbejder og klikke på personens navn. Derefter kan du klikke på 'rediger profil' øverst til højre. Herefter klikker du på "roller". Når du klikker på "roller", kan du administrere de afdelinger og roller, personen har adgang til.
FAQ
Er det muligt at tildele medarbejdere flere roller?
Ja, du kan tildele en medarbejder så mange roller, som du ønsker, ved at gentage processen "Tildeling af en rolle til en medarbejder".
Er det muligt at tildele medarbejdere til flere afdelinger?
Ja, du kan tildele en medarbejder til flere afdelinger ved at give dem en rolle eller "kun læseadgang" i de ønskede afdelinger.
Er det muligt at fjerne en rolle fra en medarbejder?
Ja, du kan fjerne en rolle fra en medarbejder ved at fjerne markeringen i det blå "☑️"-afkrydsningsfelt.
Er det muligt at fjerne en medarbejder fra en afdeling?
Ja, du kan fjerne en medarbejder fra en afdeling ved at fjerne alle deres roller og "kun læseadgang".
Hvad er primære medarbejdere?
Ved at markere en medarbejder som primær i en afdeling angiver du, at dette er deres hovedområde for arbejde. Desuden inkluderes primære medarbejdere i Workfeeds automatiske planlægningsfunktion.