Nogle gange skal dine medarbejdere af med en vagt, når andre planer kommer i vejen. Vi anbefaler at bruge vores vagtbyttefunktion for at gøre det nemt og fleksibelt for dit personale at sælge og bytte vagter.
De 3 forskellige metoder til vagtbytte i Workfeed.
Sælg din vagt
Overfør din vagt til en kollega
Byt en vagt med en kollega
Før du begynder at bruge vagtbytte, skal du vide, at...
Medarbejdere kan kun bytte vagter, hvis de er tildelt til de samme afdelinger og roller i Workfeed. Desuden kan medarbejdere ikke dobbeltbooke sig selv, hvilket betyder, at de ikke kan tage en vagt, hvis de allerede arbejder samme dag.
Lad os se på, hvordan du kan aktivere vagtbytte og hvordan det fungerer i praksis.
Aktivering af vagtbytte
Faktisk er det aktiveret som standard. Men du kan administrere vagtbytteindstillingerne fra dine indstillinger under fanen "vagtplan".
"Tillad vagtbytte" giver dine medarbejdere mulighed for at bruge vagtbyttefunktionerne i Workfeed. Vi går igennem dem en efter en senere i denne vejledning.
"Auto godkende vagtbytte" giver dig mulighed for at angive, om du vil godkende et vagtbytte manuelt eller automatisk. Så snart der er noget at godkende, vil du modtage en notifikation.
Sådan 'sælger du en vagt' i Workfeed
Start med at klikke på den vagt, du vil af med. I den detaljerede visning af vagten vil du se en knap, der siger "Giv vagt væk".
Nu vil du se en blå knap øverst på skærmen og en liste over dine kolleger nedenunder. I tilfælde af at du vil bytte vagten eller overføre den til en kollega, ville du klikke på kollegaen. Men i dette tilfælde vil vi bare gøre vagten tilgængelig for alle vores kolleger at byde på, så vi klikker på den blå knap, der siger "Sæt til salg".
Nu vil dine kolleger blive underrettet om den tilgængelige vagt, og de kan vælge at byde på den. Du skal være opmærksom på, at de kun kan afgive et bud, hvis de ikke allerede arbejder samme dag som din vagt. Desuden skal de have samme rolle som vagten, afhængigt af dine firmaindstillinger kan en leder måske skulle godkende byttet, før det bekræftes.
Sådan "overfører du en vagt" til en kollega
Hvis du allerede er blevet enig med en kollega om, at de vil tage din vagt, kan du overføre den til dem. Start med at klikke på den vagt, du vil overføre, og klik på "Giv vagt væk".
Nu vil du se en liste over alle dine kolleger. Klik på navnet på den kollega, du vil overføre vagten til.
Nu skal du bare klikke på knappen "Overfør vagt". Så vil din kollega blive underrettet om overdragelsen, og han skal godkende den fra sin side, før ændringen er foretaget. I nogle tilfælde kan denne overdragelse også skulle godkendes af en manager eller admin.
Sådan "bytter du en vagt" med en kollega
Hvis du allerede er blevet enig med en kollega om, at de vil tage din vagt, og du tager en af deres, kan du bytte ejerskabet til vagterne inde i Workfeed. Start med at klikke på den vagt, du vil overføre, og klik på "Giv vagt væk".
Nu vil du se en liste over alle dine kolleger. Klik blot på den kollegas navn, som du vil bytte vagt med.
Nu vil du se en liste over alle dine kollegers vagter. Klik blot på den kollegas vagt, du vil bytte med, og bekræft byttet. Husk, at denne ændring skal godkendes af din kollega. Afhængigt af dine firmaindstillinger kan en manager eller admin også skulle godkende byttet.
FAQ
Hvorfor kan mine medarbejdere ikke se deres kollegers vagter i listen over tilgængelige vagter?
Dette skyldes enten, at de ikke har samme rolle som vagten, eller fordi de allerede arbejder samme dag. Roller tildeles af administrator. Hvis det ikke er nogen af disse ting, der er problemet, skal du forsøge at sikre dig, at de kigger på tilgængelige vagter for den rigtige periode.
Vil jeg blive underrettet, når et vagtbytte skal godkendes?
Ja, Workfeed sender dig en notifikation hver gang der er vagtbytter, der skal godkendes.
Kan medarbejdere overføre en del af deres vagt til en kollega?
I øjeblikket har vi ikke en dedikeret funktion til dette. Hvis de ønsker at arrangere noget lignende, anbefaler vi dem at drøfte det med deres leder.