Nogle gange skal dine medarbejdere af med en vagt, når andre planer kommer i vejen. Med vagtbytte kan de selv sælge, overdrage og bytte vagter i Workfeed, så du ikke selv skal flytte vagterne rundt.
Det kan dine medarbejdere med vagtbytte
Sælge en vagt, så alle kolleger med samme rolle kan anmode om den
Overdrage en vagt til en bestemt kollega
Bytte en vagt med en kollega
Hvordan dine medarbejdere gør trin for trin, kan du læse i Sådan sælger og bytter du vagter i Workfeed.
Før du begynder at bruge vagtbytte, skal du vide, at...
Medarbejdere kan kun bytte vagter, hvis de er tildelt de samme afdelinger og roller i Workfeed. Desuden kan medarbejdere ikke dobbeltbooke sig selv. Det betyder, at de ikke kan tage en vagt, hvis de allerede arbejder samme dag.
Aktivering af vagtbytte
Vagtbytte er slået til som standard. Du kan ændre indstillingerne under fanen "Vagtplan" i dine indstillinger.
"Tillad vagtbytte" giver dine medarbejdere mulighed for at sælge, overdrage og bytte vagter.
"Auto-godkend vagtbytte" bestemmer, om vagtbytter godkendes automatisk, eller om de skal godkendes manuelt.
Godkendelse af vagtbytte
Er "Auto-godkend vagtbytte" slået fra, skal et vagtbytte godkendes, før det træder i kraft. Det kan administratorer og medarbejdere med en tilladelsesprofil, der giver lov til at godkende vagtbytte. Du får en notifikation, når der er et vagtbytte, der skal godkendes.
FAQ
Hvorfor kan mine medarbejdere ikke se deres kollegers vagter i listen over tilgængelige vagter?
Dette skyldes enten, at de ikke har samme rolle som vagten, eller fordi de allerede arbejder samme dag. Roller tildeles af administrator. Hvis det ikke er nogen af disse ting, der er problemet, skal du forsøge at sikre dig, at de kigger på tilgængelige vagter for den rigtige periode.
Vil jeg blive underrettet, når et vagtbytte skal godkendes?
Ja, Workfeed sender dig en notifikation hver gang der er vagtbytter, der skal godkendes.
Kan medarbejdere overføre en del af deres vagt til en kollega?
I øjeblikket har vi ikke en dedikeret funktion til dette. Hvis de ønsker at arrangere noget lignende, anbefaler vi dem at drøfte det med deres leder.