Opsætning af integrationen
Sørg for, at dine medarbejdere er oprettet i Danløn.
Gå til "Indstillinger" > "Integrationer" > "Åbn lønintegrationer"
Vælg Danløn.
Tryk på "Ja, forbind".
Log ind på Danløn og giv Workfeed adgang til at sende data.
Du bliver sendt tilbage til Workfeed, hvor du skal matche medarbejdere.
Workfeed forsøger automatisk at matche medarbejdere på e-mail og navn, men du kan også matche dem manuelt.
OBS: Det er vigtigt, at alle medarbejdere enten bliver matchet eller ignoreret. Timer sendes kun for matchede timelønnede medarbejdere. Ignorerede brugere, fuldtidslønnede og brugere uden timeløn bliver ikke sendt til Danløn.
Når du får nye medarbejdere, skal du åbne Danløn-integrationen igen og trykke på "Match brugere".
Import af medarbejdere fra Danløn
Åbn teamlisten.
Tryk på det blå "➕" i øverste højre hjørne.
Vælg "importer"
Vælg hvilken Danløn integration du ønsker at importere fra
Vælg om medarbejderen skal modtage en e-mail invitation med det samme eller ej.
Send timer til Danløn
Gå til "Tidsregistrering".
Vælg den periode, du vil eksportere timer for.
Gennemgå timer, tillæg og medarbejdere.
Godkend eventuelle ændringer, hvis du bruger stempelur.
Tryk på "Eksporter...".
Vælg Danløn som lønintegration.
Vælg hvilken lønkode grundlønnen skal sendes til. Hvis du ikke har en præference, anbefaler vi T4.
Tjek, at medarbejderne er matchet korrekt.
Angiv om der skal bruges et fradrag
Tryk på "Fortsæt til løneksport".
Tryk på "Send til Danløn".
Hvis du ikke godkender stempeltider inden eksport, bliver de planlagte timer sendt til Danløn.
Find timerne i Danløn
Når timerne er sendt fra Workfeed, skal de indlæses i Danløn.
Log ind på Danløn.
Gå til "Løn" > "Indlæs fra integration".
Gennemgå timerne.
Tryk på "Indlæs".
Timerne bliver først lagt klar i Danløn, så du kan gennemgå dem, inden de indlæses endeligt.
Fejl i eksport – tjek dette før du kontakter support
Hvis eksporten fejler, eller timerne ser forkerte ud i Danløn, skyldes det ofte et af disse punkter:
Timer eller tillæg ser forkerte ud i Workfeed
Det, der står i Workfeed, er det, der sendes til Danløn. Tjek derfor altid timer, pauser, tillæg og lønopsætning først.
Medarbejdere er ikke matchet korrekt
Åbn bruger-matchningen i Danløn-integrationen og tjek, at alle relevante medarbejdere er matchet til den rigtige person i Danløn. Medarbejdere, der ikke skal sendes løn for, skal markeres som 'Ignorer'.
Medarbejderen mangler timeløn i Workfeed
Tjek medarbejderens profil i teamlisten under 'Rediger profil' > 'Løn'. Timer sendes ikke for medarbejdere uden timeløn eller medarbejdere med fuldtidsløn.
Lønkoden på tillægget er forkert
Hvis du bruger egne lønkoder på tillæg, skal de findes i Danløn. Hvis feltet er tomt, samles tillæg som standard på T5.Jeg får en besked om, at der allerede er overført data. Hvad gør jeg?
Gå til Danløn > 'Indlæs fra integration' og vælg et bredt datointerval. Slet derefter de data, der ligger klar, så fejlen ikke opstår igen.
Danløn viser en fejl ved import
Download backup-filen fra Workfeed og upload den manuelt i Danløn via 'Løn' > 'Indlæs fra fil'. Danløn viser ofte en mere konkret fejlbesked, f.eks. hvis en lønkode ikke findes, eller hvis CVR-nummeret er forkert.
Hvis du skriver til support, er det en hjælp at sende fejlbeskeden fra Danløn samt backup-filen fra Workfeed.
Tillæg og fradrag
Almindelige timer sendes som standard til T4, medmindre du vælger en anden lønkode ved eksport.
Tillæg samles og sendes som standard samlet til T5. Hvis du vil sende tillæg til bestemte lønkoder, skal du angive lønkoden på tillægget i Workfeed.
Du kan også tilføje fradrag pr. vagt i Danløn-integrationen, f.eks. kostfradrag. Her skal du angive sats og lønkode inden eksport.
Download Danløn CSV-fil
Du kan også downloade timerne som CSV-fil og uploade dem manuelt i Danløn.
Gå til "Tidsregistrering".
Tryk på "Eksporter...".
Vælg Danløn-integrationen.
Tryk på "Fortsæt til løneksport".
Download backup-filen til Danløn. Åbn ikke CSV-filen, inden du uploader den til Danløn, da det kan ændre formatet.
Upload filen i Danløn via: Danløn > Løn > Indlæs fra fil.
FAQ
Hvem bliver der sendt timer for til Danløn?
Der sendes timer for matchede medarbejdere med timeløn. Der sendes ikke timer for medarbejdere, der mangler match, er ignoreret, mangler timeløn eller har fuldtidsløn.
Skal medarbejdere oprettes i begge systemer?
Ja. Medarbejderen skal være oprettet i Danløn og være korrekt matchet i Workfeed.
Kan jeg sende timer fra én Workfeed-konto til flere Danløn-konti?
Ja. Du kan opsætte flere Danløn-integrationer og vælge, hvilke afdelinger eller medarbejdere du vil eksportere for.
Kan jeg ændre lønkoden for timeløn?
Ja. Du vælger lønkoden ved eksport. Hvis du ikke vælger andet, anbefaler vi T4.
Kan jeg ændre lønkoden for tillæg?
Ja. Du kan angive en lønkode på hvert tillæg i Workfeed. Hvis feltet er tomt, sendes tillæg samlet til T5.
Hvad sker der, hvis jeg ikke godkender stempeltider?
Hvis stempeltider ikke er godkendt, sender Workfeed de planlagte timer.
Hvordan inkluderer jeg min bogholder?
Opret bogholderen som bruger i Workfeed og giv adgang til de relevante funktioner. Det er en fordel, at bogholderen har adgang til både Workfeed og Danløn.
Prøv eventuelt også vores interaktive guide her, for at få den fulde fornemmelse af ovenstående gennemgang: