Det er vigtigt at forstå forskellen mellem at indsende tilgængelighed og anmode om fri
Tilgængelighed: Det er som at fortælle din chef, når du ikke kan arbejde, fordi du har andre ting at tage dig til, som skole eller et andet job. Forestil dig at sige: "Jeg kan ikke arbejde om mandagen, fordi jeg har fodboldtræning."
Frihed: Det er, når du beder om en særlig pause, som en ferie eller en fridag til din fødselsdag. Det er som at spørge, "Kan jeg få næste fredag fri for at tage på familietur?" Se denne guide for at lære, hvordan du anmoder om fri
Sådan deler du din tilgængelighed
Som medarbejder kan du nemt se, tilføje og redigere dine ønsker på siden "Ønsker". Du kan gøre det både på telefonen og på computeren.
Åbn Workfeed.
Tryk på ♥️-ikonet i menuen nederst. På computeren finder du ♥️-ikonet i menuen øverst.
Siden "Ønsker" åbnes.
Øverst kan du skifte mellem "Måned" og "Uge". I "Måned" får du overblik over hele måneden. I "Uge" kan du se og rette dine ønsker dag for dag.
Sådan tilføjer du et ønske
Vælg 👍 eller 👎 øverst på siden.
Tryk på en dag, eller træk hen over den for at vælge et bestemt tidsrum.
Tryk på et ønske for at redigere det. Her kan du vælge "Kan ikke arbejde" eller "Kan arbejde", slå "Hele dagen" til eller fra og rette "Tidspunkt".
Du kan også trække i et ønske for at flytte det.
Vil du fjerne ønsket, så tryk på skraldespanden.
Hvad betyder ønskerne?
Tryk på "?" øverst til højre på siden "Ønsker" for at se forklaringen "Sådan virker ønsker".
Intet ønske: Du er tilgængelig.
Rød 👎 "Kan ikke arbejde": Du kan ikke arbejde den dag eller i det valgte tidsrum.
Grøn 👍 "Kan arbejde": Du kan arbejde den dag eller i det valgte tidsrum.
Ringen om datoen: Den opsummerer dagen. Er ringen både rød og grøn, har du forskellige ønsker i løbet af dagen.
Låste dage: Tidligere dage og dage med vagt er låst for medarbejdere.
Husk: Ønsker hjælper planlægningen, men er ikke løfter.
Sådan gentager du et ønske
Har du faste dage, hvor du kan eller ikke kan arbejde, kan du gentage ønsket.
Tryk på ringen ud for dagen, eller tryk på et ønske og vælg "Gentag ønske".
Vælg under "Hver" og "På", hvor tit og hvilke ugedage ønsket skal gentages.
Vælg "Starter" og "Slutter". I "Forhåndsvisning" kan du se, hvilke dage det gælder.
Tryk på "Gem".
Gentagne ønsker er markeret med et lille ikon med to pile.
Sådan ser lederen ønskerne
Som leder kan du se medarbejdernes ønsker direkte fra vagtplanen.
Åbn "Vagtplan".
Klik på feltet med 🌴 👍 👎 ved siden af ugenummeret. Tallene viser, hvor mange der har fravær, kan arbejde og ikke kan arbejde i den uge.
Et panel åbner i højre side. Her kan du se en ring for hver dag ud for hver medarbejder. Grøn betyder "Kan arbejde", rød betyder "Kan ikke arbejde". Klik på pilen i kanten af panelet for at folde visningen ud.
I den store visning kan du se flere uger ad gangen. Hold musen over en ring for at se det præcise ønske og hvornår det sidst er opdateret.
FAQ
Hvordan præsenteres min tilgængelighed for min leder?
Når du indtaster dine præferencer, vil det være synligt for din leder, når han eller hun beslutter, hvem der skal tildeles vagter. Desuden får lederen en advarsel, hvis de forsøger at planlægge dig på en dag, hvor du har angivet at du ikke ønsker at arbejde.
Kan jeg angive min tilgængelighed i forskellige afdelinger?
Nej, du kan ikke angive forskellige ønsker på tværs af afdelinger. Din tilgængelighed er knyttet til dig som medarbejder, ikke til de afdelinger eller roller, du er tilknyttet. Det betyder, at hvis du f.eks. angiver, at du kan arbejde en bestemt dag, vil det gælde i alle afdelinger, du er en del af.
Kan jeg indstille tilbagevendende tilgængelighed?
Ja. Tryk på ringen ud for dagen eller på "Gentag ønske", når du redigerer et ønske. Så kan du vælge, hvilke dage ønsket skal gentages på.
Får jeg vagter på dage, hvor jeg ikke har angivet nogen præference?
Ja, det kan du. Intet ønske betyder, at du er tilgængelig. Den bedste måde at sikre dig, at du får de vagter, du foretrækker, er at holde din tilgængelighed opdateret.
Er jeg garanteret en fridag, hvis jeg angiver, at jeg ikke kan arbejde?
Som leverandør af softwaren kan vi ikke garantere, at dine præferencer altid bliver opfyldt. I sidste ende afhænger det af din chef og hvordan din arbejdsplads drives.
Hvordan skelner jeg mellem ønsker og "bud på vagt"?
Hjerteikonet (♥️) er udelukkende beregnet til at angive dine tilgængelighedsønsker, mens specifikke vagter skal ansøges gennem sektionen "Ledige vagter" på forsiden. Hvis du bruger hjerteikonet forkert, kan det medføre, at der utilsigtet sendes en fraværsanmodning til din leder.