Hur du godkänner arbetstid
När en anställd har checkat in och ut från sina pass skickas timmarna till dig för godkännande. Du kan hantera timmarna från översikten för tidsregistrering genom att klicka på 'X ändringar väntar på godkännande'.
När du klickar på 'X ändringar väntar på godkännande' kan du hantera arbetstimmarna. Du kan se både de planerade timmarna och de redigerade/stämplade timmarna. För att godkänna timmarna markerar du bara ☑️ bredvid dem och klickar på 'Godkänn'.
Anpassning av dina stämpelklockeinställningar
Inställningarna för stämpelklockan gör det möjligt att göra granskningen enklare med automatisering. Du kan till exempel bestämma när pass kan godkännas automatiskt. Du hittar inställningarna för stämpelklockan genom att välja 'Stämpelklocka' under Inställningar.
De här inställningarna gör det också möjligt att konfigurera en väntetid efter passets planerade sluttid, så att godkännandet inte sker för tidigt och så att eventuella uppdateringar av passdata hinner registreras. Du kan läsa mer om stämpelklockan här.
FAQ
Kan jag redigera timmarna på ett pass som redan har godkänts?
Ja, du kan navigera till passet i schemat och redigera tiderna för det redan godkända passet genom att klicka på passet och välja 'Rediger' på passet.
Vad händer om en anställd glömmer att checka in eller ut?
Om en anställd glömmer att checka in och/eller ut förblir de stämplade/redigerade timmarna tomma och de planerade timmarna visas. Om den anställda kan uppge sina ankomst- och sluttider kan du justera tiderna i godkännandefönstret som visas ovan.Varför kan jag inte godkänna ett pass direkt efter dess planerade sluttidpunkt?
Workfeed har en konfigurerbar väntetid efter passets sluttidpunkt för att säkerställa att tidsregistreringen blir helt korrekt och att eventuella uppdateringar av passdata hinner registreras. När väntetiden har löpt ut blir passet tillgängligt för godkännande.