Aktivering av stämpelklockan
Som administratör kan du aktivera och hantera stämpelklockan via inställningarna i ditt Workfeed-konto. För att gå till stämpelklockans inställningar öppnar du inställningarna genom att klicka på '⚙️' uppe till höger och välja 'Stämpelklocka'. Här kan du aktivera stämpelklockan och hantera dess inställningar.
Terminalen eller stämpelklockan i appen?
Workfeed ger dig möjlighet att välja mellan två olika stämpelklockor, terminalen och stämpelklockan i appen. Här är hur de fungerar och hur de skiljer sig åt:
Terminalstämpelklocka
Terminalstämpelklockan kan användas på en fysisk enhet på arbetsplatsen. För att använda terminalstämpelklockan kan du ställa in en surfplatta eller dator på plats och öppna stämpelklockan med din unika stämpelklocklänk och kod. Kopiera länken, klistra in den i ett nytt webbläsarfönster och ange koden för att konfigurera den.
När de anställda kommer till och lämnar arbetsplatsen kan de checka in och ut på terminalen genom att välja sitt namn på skärmen.
Stämpelklockan i appen
Stämpelklockan i appen, även kallad GPS-baserad stämpelklocka, finns i Workfeeds app för anställda. I stället för att låta de anställda checka in på en fysisk enhet ger stämpelklockan i appen de anställda möjlighet att checka in från Workfeed-appen baserat på deras GPS-position. För att ge ett exempel kan de anställda bara checka in till ett pass om de befinner sig i en av de angivna GPS-zonerna.
Anpassning av dina inställningar för stämpelklockan
När terminalen eller stämpelklockan i appen är aktiverad kan dina anställda börja checka in och ut till sina pass. Alla registrerade timmar skickas automatiskt till dig för godkännande. Du har dock olika möjligheter att anpassa stämpelklockans inställningar:
Inställningar
Om du har vissa anställda som inte ska kunna checka in eller ut på pass kan du inaktivera stämpelklockan för dem.
Hantera hur lång tid före och efter ett pass som anställda får checka in och ut.
Observera att om du inte anger ett tidsintervall före och efter (0m före, 0m efter) måste dina anställda checka in och ut exakt vid passets start- och sluttid.
Du kan också välja att avrunda till passets start och/eller slut om de anställda checkar in före eller ut efter passets planerade tider.
Du kan göra godkännandeprocessen enklare genom att använda automatisering och slå på 'Godkänn stämplingar automatiskt'.
Du kan också slå på 'Tillåt incheckning utan pass' så att de anställda kan skapa ett nytt pass när de checkar in, eller checka in tidigare samma dag som de redan har ett pass.
Raster
Om du vill registrera dina anställdas rasttider kan du slå på 'Checka in och ut från raster under passet'. Läs mer om hur det fungerar här.
Det är också möjligt att slå på 'Tillåt anställda att redigera sin rast'. De registrerade tiderna godkänns inte automatiskt, eftersom ändringarna skickas till dig för godkännande.
Du kan också välja att slå på 'Redigera rastens längd manuellt vid utcheckning' .
Godkännande av arbetstimmar
När en anställd har checkat in och ut och passet är avslutat skickas timmarna till dig för godkännande. Du kan hantera dessa timmar i tidsregistreringen genom att klicka på 'X ändringar väntar på godkännande'.
Efter att du har klickat på 'X ändringar väntar på godkännande' kan du hantera arbetstimmarna. Du kommer att kunna se både de schemalagda timmarna och de redigerade/stämplade timmarna. För att godkänna timmarna markerar du dem bara med ☑️ och klickar på 'Godkänn'.
FAQ
Hur fungerar stämpelklockan för mina anställda?
Den här artikeln visar hur det fungerar för ditt team.
Kan jag använda stämpelklockan i appen och terminalstämpelklockan samtidigt?
Ja, du kan aktivera både stämpelklockan i appen och terminalstämpelklockan och låta dina anställda checka in med båda metoderna. Det är också möjligt att låta en plats checka in via terminalen och en annan via stämpelklockan i appen.Kan de anställda checka in om de inte är tilldelade ett pass?
Som standard kan anställda bara checka in om de är tilldelade ett pass. Men om du aktiverar inställningen 'Tillåt incheckning utan pass' i stämpelklockans inställningar kan de checka in utan att vara tilldelade ett pass.Vad händer om en anställd glömmer att checka in eller ut?
Om en anställd glömmer att checka in och/eller ut förblir de registrerade/redigerade timmarna tomma och de schemalagda timmarna visas.Kan jag aktivera stämpelklockan för specifika avdelningar?
Nej, det är inte möjligt att aktivera eller inaktivera stämpelklockan för specifika avdelningar. Alla inställningar för stämpelklockan gäller för hela Workfeed-kontot.Varför slutar terminalstämpelklockan att fungera?
När du använder Workfeed i samma webbläsare som terminalstämpelklockan slutar länken att fungera. Därför rekommenderar vi att du öppnar terminalstämpelklockans URL i ett inkognitofönster.