Vad är anställdfiltret
Anställdfiltret är listan över anställda på vänster sida av schemat (på datorn). Det ger dig en snabb överblick över dina anställdas schemalagda timmar och önskemål.
Vad visar anställdfiltret?
Totala timmar och lönekostnader
Högst upp i anställdfiltret ser du det totala antalet schemalagda timmar och lönekostnader för den period du har valt ovanför schemat. Har du en POS- eller bokningsintegration ser du även försäljning, löneprocent och bokningar här.
Schemalagda timmar och min. och max. timmar
Under varje anställd ser du hur många timmar personen är schemalagd för under den valda perioden. Cirkeln runt profilbilden fylls ju närmare den anställde kommer sitt högsta antal timmar.
Färgen visar om timmarna stämmer: orange när minsta antal timmar inte är uppnått, grön när timmarna ligger mellan min. och max., och röd när för många timmar har schemalagts.
Håll musen över en anställd för att se detaljerna: "Schemalagt", "Max timmar", "Standardtimmar", "Min timmar" och de schemalagda timmarna vecka för vecka.
Övertid
Har du schemalagt en anställd för fler timmar än personens max blir cirkeln röd. Håll musen över den anställde för att se hur många timmar som är schemalagda och justera passen vid behov.
Dina anställdas tillgänglighetsönskemål
Klicka på en anställds namn i anställdfiltret för att markera personens pass och önskemål i schemat. Under varje datum visas en stapel: grön betyder "Kan arbeta", röd betyder "Kan inte arbeta". Gäller önskemålet bara en del av dagen står tiden under stapeln.
Håll musen över stapeln för att se när önskemålet senast uppdaterades och av vem. Klicka på namnet igen för att ta bort markeringen.
Se och redigera en anställds önskemål
Som administratör kan du öppna en anställds önskemål och ändra dem åt den anställde.
Öppna teamlistan genom att klicka på "👬"-ikonen uppe till höger.
Klicka på den anställde.
Klicka på "Önskemål".
Välj 👍 eller 👎 och tryck på en dag, eller tryck på ett önskemål för att redigera det.
Läs mer om hur önskemål fungerar i den här guiden.
Definiera minsta och högsta timmar
För att få ut mesta möjliga av filtret är det viktigt att du lägger till min. och max. timmar för dina anställda. Då ser du snabbt på cirkelns färg om varje anställd har fått ett lämpligt antal timmar.
Du kan ändra timmarna för alla anställda på en gång genom att klicka på "Automattilldelning" och välja "Justera min och max timmar".
Du kan också ändra timmarna för en enskild anställd. Öppna teamlistan genom att klicka på "👬"-ikonen uppe till höger, klicka på den anställde och välj "Redigera profil". Öppna "Min. och max. timmar/vecka", ange timmarna och klicka på "Spara" uppe till höger.
