Det är viktigt att förstå skillnaden mellan att lämna in tillgänglighet och ledighet.
Tillgänglighet: Det är som att berätta för din chef när du inte kan arbeta för att du har andra saker att göra, som skolan eller ett annat jobb. Tänk dig att du säger: "Jag kan inte jobba på måndagar eftersom jag har fotbollsträning."
Ledighet: Detta är när du ber om en speciell paus, som en semester eller en ledig dag för din födelsedag. Det är som att fråga: "Kan jag få ledigt nästa fredag för att åka på en familjeresa?" Se den här guiden för att lära dig hur du begär ledigt
Så här delar du din tillgänglighet
Som anställd kan du enkelt se, lägga till och redigera dina önskemål på sidan "Önskemål". Du kan göra det både i telefonen och på datorn.
Öppna Workfeed.
Tryck på ♥️-ikonen i menyn längst ner. På datorn hittar du ♥️-ikonen i menyn högst upp.
Sidan "Önskemål" öppnas.
Högst upp kan du växla mellan "Månad" och "Vecka". I "Månad" får du överblick över hela månaden. I "Vecka" kan du se och ändra dina önskemål dag för dag.
Så här lägger du till ett önskemål
Välj 👍 eller 👎 högst upp på sidan.
Tryck på en dag, eller dra över den för att välja en viss tid.
Tryck på ett önskemål för att redigera det. Här kan du välja "Kan inte arbeta" eller "Kan arbeta", slå på eller av "Hela dagen" och ändra "Tid".
Du kan också dra i ett önskemål för att flytta det.
Vill du ta bort önskemålet trycker du på papperskorgen.
Vad betyder önskemålen?
Tryck på "?" uppe till höger på sidan "Önskemål" för att se förklaringen "Så fungerar önskemål".
Inget önskemål: Du är tillgänglig.
Röd 👎 "Kan inte arbeta": Du kan inte arbeta den dagen eller under den valda tiden.
Grön 👍 "Kan arbeta": Du kan arbeta den dagen eller under den valda tiden.
Ringen runt datumet: Den sammanfattar dagen. Är ringen både röd och grön har du olika önskemål under dagen.
Låsta dagar: Tidigare dagar och dagar med pass är låsta för anställda.
Kom ihåg: Önskemål vägleder planeringen men är inga löften.
Så här upprepar du ett önskemål
Har du fasta dagar då du kan eller inte kan arbeta kan du upprepa önskemålet.
Tryck på ringen bredvid dagen, eller tryck på ett önskemål och välj "Upprepa önskemål".
Välj under "Varje" och "På" hur ofta och vilka veckodagar önskemålet ska upprepas.
Välj "Börjar" och "Slutar". I "Förhandsvisning" ser du vilka dagar det gäller.
Tryck på "Spara".
Upprepade önskemål är markerade med en liten ikon med två pilar.
Så här ser du dina planer bredvid dina önskemål
På telefonen kan du koppla din kalender till Workfeed. Då kan du se dina egna händelser under varje dag på sidan "Önskemål" medan du anger dina önskemål. Bara du ser dem, och de lämnar aldrig din telefon.
Tryck på molnet högst upp på sidan "Önskemål".
Första gången trycker du på "Koppla min kalender" och ger Workfeed åtkomst till din kalender.
Sidan "Min kalender" öppnas. Slå på de kalendrar som du vill se i Workfeed.
Gå tillbaka till "Önskemål". Dina händelser visas nu under varje dag med tid och namn.
Du kan alltid trycka på molnet igen för att välja vilka kalendrar som ska visas. Är kalenderåtkomst avstängd kan du slå på den igen i telefonens inställningar.
Så här ser chefen önskemålen
Som chef kan du se de anställdas önskemål direkt från schemat.
Öppna "Schema".
Klicka på fältet med 🌴 👍 👎 bredvid veckonumret. Siffrorna visar hur många som har frånvaro, kan arbeta och inte kan arbeta den veckan.
En panel öppnas till höger. Här ser du en ring för varje dag bredvid varje anställd. Grön betyder "Kan arbeta", röd betyder "Kan inte arbeta". Klicka på pilen i kanten av panelen för att fälla ut vyn.
I den stora vyn kan du se flera veckor åt gången. Håll musen över en ring för att se det exakta önskemålet och när det senast uppdaterades.
FAQ
Hur presenteras min tillgänglighet för min chef?
När du anger dina preferenser kommer det att vara synligt för din chef när han eller hon bestämmer vem som ska tilldelas pass. Dessutom får chefen en varning om de försöker schemalägga dig på en dag då du har bett att inte arbeta.
Kan jag ange min tillgänglighet olika för olika avdelningar?
Nej, du kan inte ange olika önskemål per avdelning. Din tillgänglighet är kopplad till dig som anställd och inte till de specifika avdelningar eller roller som du tillhör. Det innebär att om du till exempel anger att du kan arbeta en viss dag, kommer det att gälla i alla avdelningar du tillhör.
Kan jag ställa in återkommande tillgänglighet?
Ja. Tryck på ringen bredvid dagen eller på "Upprepa önskemål" när du redigerar ett önskemål. Då kan du välja vilka dagar önskemålet ska upprepas.
Får jag pass på dagar då jag inte har angett några preferenser?
Ja, det kan du. Inget önskemål betyder att du är tillgänglig. Det bästa sättet att se till att du får de pass du önskar är att hålla din tillgänglighet uppdaterad.
Är jag garanterad en ledig dag om jag anger att jag inte kan arbeta?
Som leverantör av programvaran kan vi inte garantera att dina önskemål alltid uppfylls. I slutändan beror det på din arbetsledare och hur din arbetsplats fungerar.
Hur ska jag skilja mellan önskemål och passförfrågningar?
Hjärtikonen (♥️) är enbart avsedd för att ange tillgänglighetsönskemål, medan specifika pass ska begäras via avsnittet "Lediga pass" på startsidan. Om du använder hjärtikonen felaktigt kan det resultera i att en oavsiktlig ledighetsförfrågan skickas till din manager.Kan min chef se händelserna från min kalender?
Nej. Händelserna från din egen kalender kan bara ses av dig, och de lämnar aldrig din telefon.