Vad är en avdelning?
En avdelning är ett sätt att hålla scheman för exempelvis olika platser eller köket och serveringen på en restaurang åtskilda. Varje avdelning innehåller sin egen uppsättning anställda och roller.
Hur du skapar och redigerar avdelningar
Du kan skapa och redigera avdelningar från avdelningsmenyn.
När du klickar på 'hantera avdelningar' öppnas avdelningsmenyn som innehåller alla dina avdelningar. Härifrån kan du både skapa nya avdelningar och redigera befintliga.
Hur du skapar en ny avdelning
För att skapa en ny avdelning klickar du helt enkelt på den blå knappen som säger 'lägg till ny avdelning'. Därefter kan du ge avdelningen ett namn och en adress (valfritt) samt tilldela anställda och roller.
Hur du redigerar en avdelning
När du klickar på en avdelning kan du hantera avdelningens anställda och roller. För att redigera en avdelning klickar du bara på den aktuella avdelningen i avdelningsmenyn. Här kan du göra alla nödvändiga ändringar och även radera avdelningar.
FAQ
Kan jag slå ihop avdelningar?
Nej, det är inte möjligt att slå ihop avdelningar direkt. Däremot är det enkelt att flytta anställda från en avdelning till en annan eller tilldela anställda till flera avdelningar.Jag råkade ta bort en avdelning. Kan jag återställa den?
Nej, det är inte möjligt att återställa en borttagen avdelning direkt i Workfeed. Men om du har viktig data i den borttagna avdelningen är du välkommen att kontakta vårt supportteam för hjälp.
Vad är skillnaden mellan primära och sekundära avdelningar?
Varje anställd kan tilldelas en primär avdelning en gång. Det går att ändra en anställds primära avdelning. Att vara "primär" betyder att avdelningen är den anställdes vanliga arbetsplats. En eller flera sekundära avdelningar kan tilldelas när den anställde arbetar där ibland, till exempel.Kan jag lägga till annan masterdata i en avdelning?
Ja. Du kan bland annat lägga till adresser. När du gör detta kommer väderprognosen för den adressen också att visas i avdelningens schema.Kan jag använda avdelningar för olika företag med olika organisationsnummer?
Ja, men du bör vara medveten om att du endast kan ställa in en löneintegration för ditt Workfeed-konto. Dessutom gäller inställningar i Workfeed för alla avdelningar, så i vissa fall kan det vara smartare att skapa två separata Workfeed-konton.