Workfeeds handboksfunktion är utformad för att göra introduktion av nya anställda, informationsdelning och hantering av policyer enklare än någonsin. Med handböcker kan du smidigt lagra och distribuera viktig information, organiserad i samlingar, och exakt styra vem som har åtkomst till dem.
Skapa en handbok
Följ dessa steg för att skapa en handbok:
Gå till översikten för handböcker genom att klicka på handboksikonen i det övre högra hörnet av din skärm.
Klicka på den blå plusikonen och välj Lägg till handbok.
Ge din handbok ett namn, lägg till en omslagsbild och skriv ditt innehåll. När du är klar, klicka på Spara och fortsätt.
Välj i vilken/vilka samling(ar) handboken ska placeras.
Definiera vilka som ska kunna se handboken.
Publicera handboken.
Organisera handböcker i samlingar
Handböcker kan enkelt organiseras i grupper som kallas Samlingar:
För att skapa en ny samling, klicka på den blå plusikonen och välj Lägg till samling.
Om du vill skapa fler nivåer kan du skapa undersamlingar genom att öppna en befintlig samling, klicka på den blå plusikonen och välja Lägg till undersamling.
Kontrollera åtkomst till handböcker
Workfeed ger dig exakt kontroll över vem som kan se varje handbok. Du kan definiera synlighetsinställningarna när du skapar eller redigerar en handbok via handbokens inställningar.
Definiera synlighetsinställningar för en ny handbok: Följ stegen för att skapa en handbok som visas ovan och ange synlighetsinställningarna i steg 5.
Redigera synlighetsinställningar för en befintlig handbok: Öppna handboken, klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet och välj Inställningar.
Se vilka som har läst en handbok
Nyfiken på vilka medarbetare som faktiskt har läst dina handböcker? Du kan enkelt se hur många och vilka specifika personer som har markerat en handbok som läst genom att öppna handboken och klicka på "X användare har markerat som läst".
Åtkomst till handböcker i Workfeed
Du och ditt team kan komma åt handböcker genom att klicka på handboksikonen längst upp till höger på skärmen, både i skrivbords- och appversionen.
Medarbetare kan endast se de handböcker de har fått åtkomst till. Om någon letar efter en specifik handbok kan de använda sökfunktionen för att hitta den.
FAQ
Hur redigerar jag en befintlig handbok?
Öppna handboken, klicka på de tre prickarna, välj Redigera handbok, gör dina ändringar och tryck på Spara.Kan jag begränsa synligheten av handböcker till specifika medarbetare?
Ja, synligheten kan ställas in för specifika avdelningar, roller eller enskilda medarbetare i handbokens inställningar.Vad händer om jag tar bort en handbok?
När du tar bort en handbok försvinner den permanent och kan inte återställas. Se till att granska innehållet noggrant innan du raderar den.Vad händer om jag tar bort en samling?
När du tar bort en samling kommer alla tillhörande under-samlingar att omvandlas till samlingar, och handböckerna kommer att finnas kvar där.