Workfeeds handboksfunktion är utformad för att göra introduktion av nya anställda, informationsdelning och hantering av policyer enklare än någonsin. Med handböcker kan du smidigt lagra och distribuera viktig information, organiserad i samlingar, och exakt styra vem som har åtkomst till dem.
Skapa en handbok
Följ dessa steg för att skapa en handbok:
Gå till översikten för handböcker genom att klicka på handboksikonen i det övre högra hörnet av din skärm.
För att skapa ett nytt handbok, klicka på det blå plus-ikonen och välj antingen 'Lägg till handbok' för att skapa en från början eller 'Lägg till PDF-handbok' för att ladda upp en befintlig PDF-handbok från din enhet.
Ge din handbok ett namn, lägg till en omslagsbild och skriv ditt innehåll. När du är klar, klicka på 'Spara och fortsätt'.
Välj i vilken/vilka samling(ar) handboken ska placeras.
Definiera vilka som ska kunna se handboken.
Publicera handboken.
Organisera handböcker i samlingar
Handböcker kan organiseras snyggt i grupper som kallas samlingar. För att skapa en ny samling, klicka på det blå plus-ikonen och välj 'Lägg till samling'.
Om du föredrar att lägga till fler lager kan du skapa undersamlingar genom att öppna en befintlig samling, klicka på det blå plus-ikonen och välja 'Lägg till undersamling'.
Kontrollera åtkomst till handböcker
Workfeed ger dig exakt kontroll över vem som kan se varje handbok. Du kan definiera synlighetsinställningarna när du skapar eller redigerar en handbok via handbokens inställningar.
Definiera synlighetsinställningar för en ny handbok: Följ stegen för att skapa en handbok som visas ovan och ange synlighetsinställningarna i steg 5.
Redigera synlighetsinställningar för en befintlig handbok: Öppna handboken, klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet och välj 'Inställningar'.
Se vilka som har läst en handbok
Om du är nyfiken på vilka anställda som faktiskt har läst dina handböcker, kan du enkelt se hur många personer och vilka individer som har läst ett specifikt handbok. För att se vem som har läst en handbok, klicka på 'X användare har markerat som läst'.
Åtkomst till handböcker i Workfeed
Du och ditt team kan komma åt handböcker genom att klicka på handboksikonen längst upp till höger på skärmen, både i skrivbords- och appversionen.
Medarbetare kan endast se de handböcker de har fått åtkomst till. Om någon letar efter en specifik handbok kan de använda sökfunktionen för att hitta den.
FAQ
Kan jag redigera ett befintligt handbok?
Ja, du kan redigera ett befintligt handbok. För att göra detta, öppna handboken, klicka på de tre prickarna, välj 'Redigera handbok', gör dina ändringar och tryck på 'Spara'.Kan jag begränsa synligheten av handböcker till specifika anställda?
Ja, synligheten av handböcker kan ställas in för specifika avdelningar, roller eller individer i handbokinställningarna.Vad händer om jag raderar en handbok?
När du raderar en handbok kommer den att försvinna för alltid och kan inte återställas. Se till att noggrant kontrollera innan du raderar.Vad händer om jag raderar en samling?
När du raderar en samling kommer alla associerade undersamlingar att omvandlas till samlingar, och handböckerna kommer att finnas kvar där.