Werkurenprofielen vertellen Workfeed hoeveel uur een werknemer normaal werkt. Het profiel wordt gebruikt om de overurenbank en verlofuren correct te berekenen, en het is ook belangrijk om werknemers met een maandsalaris mee te nemen in bijvoorbeeld de berekening van het loonpercentage.
In een werkurenprofiel bepaal je:
hoeveel uur de werknemer normaal werkt
op welke dagen de werknemer normaal werkt
of de werknemer op feestdagen werkt
of overuren in een overurenbank moeten worden opgeslagen
Zo maak je een werkurenprofiel
Open de instellingen en kies "Tijdregistratie". Zoek "Werkurenprofielen" en klik op "Beheren". Klik op de blauwe "➕" rechtsboven.
Nu kun je een sjabloon kiezen of vanaf nul beginnen:
Vaste dagen, Fulltime 37 u: 08:00-16:00 met 36 min. pauze, maandag tot en met vrijdag.
Vaste dagen, Parttime 20 u: 08:00-12:00, maandag tot en met vrijdag.
Flexibel, Fulltime 37 u: 37 uur per week, maandag tot en met vrijdag.
Flexibel, Parttime 20 u: 20 uur per week, maandag tot en met vrijdag.
Vanaf nul beginnen: een lege week met vaste dagen, waarin je de uren zelf instelt.
Het sjabloon maakt het profiel meteen aan. Daarna kun je de naam, uren en instellingen aanpassen en op "Opslaan" klikken.
Kies een type: Vaste dagen of Flexibel
Onder "Type werkurenprofiel" kies je hoe de uren worden ingevoerd:
Vaste dagen
Je voert de uren en pauzes voor elke dag in. Dit past bij werknemers die elke week dezelfde tijden hebben. Het totaal aantal uren staat onderaan. Overuren worden per dag verrekend.
Flexibel
Je voert de uren per week in onder "Uren per week". Dit past bij werknemers bij wie de dagen variëren. Workfeed verdeelt de uren van de week over de normale werkdagen en laat zien hoeveel uur dat per werkdag is. Overuren worden per week verrekend.
Onder de uren zie je wanneer de werkdag normaal begint. Klik om de tijd te wijzigen. Deze tijd wordt gebruikt als een werknemer een deel van de dag vrij heeft, zodat Workfeed weet hoeveel van de uren als verlof tellen.
Onder "Normale werkdagen" vink je de dagen aan waarop de werknemer normaal werkt.
Feestdagen en overurenbank
Werkt tijdens feestdagen
Als de instelling uit staat, worden de verwachte uren op feestdagen op 0u 0m gezet. Zet hem aan als de werknemer normaal op feestdagen werkt.
Overurenbank inschakelen
Als de overurenbank aan staat, krijgt de werknemer een overurenbank. Uren die afwijken van het profiel worden automatisch toegevoegd of afgetrokken.
Bij Vaste dagen worden overuren per dag berekend.
Bij Flexibel worden overuren voor de hele week berekend. Een week die nog niet voorbij is, telt pas mee als de week voorbij is.
Zo wijs je een profiel toe aan meerdere werknemers
Je kunt een profiel in één keer aan veel werknemers toewijzen:
Open de lijst met werkurenprofielen.
Klik op "⋮" bij het profiel en kies "Toegewezen werknemers".
Kies de datum onder "Vanaf". Het profiel vervangt vanaf deze datum het profiel dat de werknemers hebben.
Vink de werknemers aan die het profiel moeten krijgen. Onder elke naam zie je welk profiel de werknemer nu heeft.
Klik op "Werknemers toewijzen".
Zo wijs je een profiel toe aan één werknemer
Open de teamlijst, kies de werknemer en klik op "Profiel bewerken". Onder "Overurenbank" vind je het werkurenprofiel:
Kies het profiel en stel de datum in vanaf wanneer het profiel geldt.
Klik op "Wijziging plannen" als de werknemer vanaf een bepaalde datum een ander profiel moet krijgen, bijvoorbeeld bij nieuwe arbeidsvoorwaarden.
Klik op "Profielen beheren" om de lijst met profielen te openen.
Klik op "Opslaan" om de wijzigingen op te slaan. De overurenbank en verlofuren vanaf de gekozen datum worden opnieuw berekend als je opslaat.
Let op: een werkurenprofiel maakt geen shifts aan. De shifts moeten nog steeds in het rooster worden gezet.
Zo bewerk je een werkurenprofiel
Open de lijst met werkurenprofielen en klik op het profiel. Pas aan wat je nodig hebt en klik op "Opslaan".
Let op: wijzigingen in een profiel gelden ook met terugwerkende kracht voor de werknemers die het profiel hebben. Als alleen de voorwaarden van één werknemer veranderen, kun je beter "Wijziging plannen" gebruiken en de werknemer vanaf een bepaalde datum een nieuw profiel geven. Je kunt ook "Opslaan en dupliceren" gebruiken om een kopie van het profiel te maken.
FAQ
Kies ik Vaste dagen of Flexibel?
Kies Vaste dagen als de werknemer elke week dezelfde tijden heeft. Kies Flexibel als de werknemer een vast aantal uren per week heeft, maar de dagen variëren.
Kan ik hetzelfde profiel aan meerdere werknemers toewijzen?
Ja. Klik op "⋮" bij het profiel en kies "Toegewezen werknemers", dan kun je het in één keer aan velen toewijzen.
Hoe verwijder ik een profiel bij een werknemer?
Open het profiel van de werknemer en ga naar "Overurenbank". Klik op "Wijziging plannen" en kies "Geen profiel" vanaf de datum waarop het profiel moet stoppen.
Kan ik een werkurenprofiel verwijderen?
Ja, als nog nooit een werknemer het profiel heeft gehad. Anders kan het profiel alleen worden gearchiveerd, zodat de geschiedenis van de werknemers bewaard blijft.
Waar vind ik gearchiveerde profielen?
Zet de knop met het archiefpictogram bovenaan de lijst met werkurenprofielen aan. Je kunt een profiel altijd weer uit het archief halen.
Waarom zie ik de overuren van deze week niet in de overurenbank?
Bij een flexibel profiel worden overuren voor de hele week verrekend. De week telt mee als hij voorbij is.