Toegang krijgen tot verlofaanvragen
Er zijn drie verschillende opties voor het goedkeuren van verlof:
Via het meldingencentrum '🔔'
Via de beschikbaarheidslijst '🌴👍👎'
Via de verlofbank
Toegang krijgen tot verlofaanvragen via het meldingencentrum
Wanneer een werknemer verlof aanvraagt, zoals vakantie, ontvangt u een melding. Zodra u het meldingencentrum 🔔 in de rechterbovenhoek opent, kunt u 'Alle verlofaanvragen' bekijken.
Toegang krijgen tot verlofaanvragen via de beschikbaarheidslijst
Naast het toegang krijgen tot verlofaanvragen via het meldingencentrum, kunt u ze openen door de beschikbaarheidslijst aan de linkerkant van het rooster te openen door op '🌴👍👎' te klikken.
Vervolgens kun je de verlofaanvraag openen door op het verlof-icoon naast de naam van de werknemer in de beschikbaarheidslijst te klikken. Je kunt de beschikbaarheidslijst ook uitklappen door op het kleine pijltje te klikken, zodat je een beter overzicht krijgt.
Verlofaanvragen bekijken via de verlofbank
Een derde mogelijkheid is om verlofaanvragen te bekijken via de verlofbank van de werknemer. Hiervoor ga je via de teamlijst naar de werknemer en open je 'Verlofbank'.
Daarna klik je op de verlofaanvraag in de lijst met het totale verlof van de werknemer. De aanvraag wordt eronder gemarkeerd met 'Aanvragen'.
Een verlofaanvraag beoordelen
Na het openen van de verlofaanvraag kun je beslissen of je deze wilt goedkeuren of afwijzen en eventuele aanpassingen doen aan de periode, het verloftype en of er via 'Overlappende shifts' wel of geen uren voor het verlof moeten worden geregistreerd. Je kunt ook een optionele notitie schrijven.
Tot slot kun je ervoor kiezen om verlofuren te registreren op basis van het werkurenprofiel van de werknemer via 'Geregistreerde uren'. Hier worden de uren geregistreerd op basis van de uren die zijn ingesteld in het werkurenprofiel van de werknemer. Je kunt er ook voor kiezen om een aangepast aantal uren in te voeren dat alleen geldt voor dit specifieke verlof, of om te kiezen dat er geen uren worden geregistreerd.
FAQ
Hoe vragen mijn werknemers verlof aan?
Werknemers kunnen verlof aanvragen via de Workfeed-app. U kunt hier lezen hoe het werkt voor werknemers.
Waarom kunnen mijn werknemers geen verlof aanvragen?
Afwezigheidsaanvragen zijn alleen beschikbaar als je een Pro- of Pro+-abonnement hebt. Als je al een Pro- of Pro+-abonnement hebt en je werknemers nog steeds geen verlof kunnen aanvragen, kun je controleren of de toestemming 'Verlof' is ingeschakeld in het toestemmingsprofiel van je werknemers. Je kunt hier meer lezen over toestemmingsprofielen.
Kan ik een verlofaanvraag aanpassen die al is beoordeeld?
Ja, u kunt een al goedgekeurde verlofaanvraag aanpassen door naar het verlof te zoeken in de verlofkalender of de beschikbaarheidslijst en van daaruit de nodige aanpassingen te doen.