Er zijn drie manieren om verlof goed te keuren:

Als een werknemer verlof wil, bijvoorbeeld vakantie, krijg je een melding over de aanvraag. Door rechtsboven het meldingencentrum 🔔 te openen, kun je "Alle verlofaanvragen" bekijken.

Naast het meldingencentrum kun je verlofaanvragen openen via de beschikbaarheidslijst aan de linkerkant van het rooster door op "🌴👍👎" te klikken.

Daarna open je de verlofaanvraag door op het verlofpictogram naast de naam van de werknemer in de beschikbaarheidslijst te klikken. Je kunt de beschikbaarheidslijst ook uitklappen met het kleine pijltje voor een groter overzicht.

Een derde manier is om verlofaanvragen te openen via de verlofbank van de werknemer. Open de werknemer via de teamlijst en open "Verlofbank".

Klik daarna op de verlofaanvraag in de lijst met al het verlof van de werknemer. De aanvraag is gemarkeerd met "Aanvragen".

Als je de verlofaanvraag hebt geopend, kun je beslissen of je hem goedkeurt of afwijst en eventueel de periode, het verloftype en via "Overlappende shifts" of het verlof uren registreert aanpassen. Je kunt ook een optionele notitie schrijven.

Tot slot kun je ervoor kiezen om verlofuren te registreren op basis van het werkurenprofiel van de werknemer onder "Verlofbank". De uren worden dan geregistreerd op basis van de uren in het werkurenprofiel van de werknemer. Je kunt ook een aangepast aantal uren invoeren dat alleen voor dit verlof geldt, of kiezen om geen uren te registreren.

Heeft de werknemer een verlofbank voor het verloftype, dan zie je ook het saldo, hoeveel uren het verlof aftrekt en het nieuwe saldo daarna.

Als je een aanvraag goedkeurt die komende shifts dekt waarop de werknemer staat, krijg je de vraag wat er met de shifts moet gebeuren. Je kunt kiezen uit "Houden", "Toewijzing opheffen", "Niet-toegewezen kopie toevoegen" of "Verwijderen". Lees meer in Verlof toewijzen aan een werknemer.