Nieuw bedrijf of nieuwe afdeling
Selecteer de afdeling waarnaar je het rooster wilt importeren. Klik aan de rechterkant op 'Rooster importeren'. Zie je de knop niet? Dan vind je deze onder de drie puntjes aan de rechterkant.
Wat kun je uploaden?
Een export uit een ander systeem: Excel, CSV, TXT of PDF.
Een foto of screenshot van het rooster: JPG, PNG, HEIC en meer.
Een exportbestand geeft het beste resultaat, maar een duidelijke afbeelding werkt ook.
Controleer bij "Dit is wat we hebben ingelezen" het aantal shifts, weken, werknemers en rollen.
Pas namen en rollen aan als iets niet correct is ingelezen. Bestaande werknemers en rollen worden automatisch hergebruikt en nooit overschreven.
Klik op 'Concept aanmaken'.
Wat bevat mijn concept?
De shifts worden als niet-gepubliceerd aangemaakt.
Nieuwe werknemers en rollen worden direct aangemaakt. Werknemers krijgen pas toegang wanneer je ze uitnodigt.
Als bij een shift een begin- of eindtijd ontbreekt, stellen we een standaardduur in die je vervolgens in het rooster kunt aanpassen.
Als we helemaal geen tijden van een shift konden uitlezen, wordt deze niet aangemaakt. Je kunt de shift dan zelf toevoegen.
FAQ
Kunnen mijn werknemers de geïmporteerde shifts direct zien?
Nee. De shifts blijven 'niet-gepubliceerd' totdat je ze publiceert.
Kan een manager een rooster importeren?
Nee, importeren is alleen beschikbaar voor administrators.
Hoeveel kan ik in één keer importeren?
Houd het bij een paar maanden per bestand. Als de export een erg lange periode beslaat of het bestand te groot is, vragen we je om het op te splitsen.
Wat moet ik doen als het bestand niet kan worden gelezen?
Probeer een duidelijkere afbeelding, een screenshot of een exportbestand. Als het bestand met een wachtwoord is beveiligd, moet je het opnieuw exporteren zonder wachtwoord.