Workfeed maakt het mogelijk om het verlof van je werknemers automatisch te registreren via de 'verlofbank'. Hier krijg je een volledig overzicht van het geregistreerde verlof, opgebouwde verlof en de verlofaanvragen van je werknemers. Je kunt ook handmatige aanpassingen maken aan het verlofsaldo en bepalen hoeveel uur er van het saldo moet worden afgetrokken wanneer verlof wordt geregistreerd of goedgekeurd.

Praktisch voorbeeld: Een werknemer heeft 80 uur vakantie opgebouwd in zijn verlofbank. De werknemer vraagt een week vakantie aan en op basis van het werkurenprofiel van de werknemer wordt verwacht dat de werknemer die week 37 uur werkt. Wanneer je de verlofaanvraag goedkeurt, kan Workfeed 37 uur aftrekken van het vakantiesaldo van de werknemer, zodat de werknemer nog 43 uur vakantie over heeft. In de verlofbank kun je een gedetailleerd overzicht zien van hoe het saldo is berekend.

Deze gids legt uit hoe je een werkurenprofiel aan een werknemer kunt toewijzen.

Om te beginnen met het registreren van het verlof van je werknemers, moet je een hoeveelheid opgebouwd verlof aan de werknemer toevoegen. In de verlofbank kun je ook het verloftype, de periode en de uren aangeven, zodat het verlof correct wordt berekend.

Deze gids legt uit hoe je verlof aan een werknemer toewijst.

Je kunt het verlofsaldo van een werknemer bekijken door de betreffende werknemer in de teamlijst te selecteren. Wanneer je het profiel van de werknemer opent, kun je op 'Verlofbank' klikken om het actuele verlofsaldo van de werknemer te bekijken.

Vanuit hier krijg je een volledige lijst van het verlof van de werknemer, waarbij het nieuwste verlof bovenaan wordt weergegeven, evenals eventuele verlofaanvragen.

Naast het bekijken van de actuele verlofbank kun je ook de berekening erachter bekijken. Door op het verloftype in de bovenste balk te klikken, krijg je een gedetailleerd overzicht van het verlof van de werknemer en hoe dit de verlofbank beïnvloedt.

Het verlof voor het geselecteerde verloftype wordt maand voor maand weergegeven, met het nieuwste bovenaan. Om de uitsplitsing op dagniveau te bekijken, klik je gewoon op een periode om het gedetailleerde overzicht te openen.

Let op: om de verlofbank te activeren, moet je een hoeveelheid opgebouwde verlofuren invoeren.

Het is mogelijk om handmatige aanpassingen te maken in de verlofbank. Vanuit hier kun je een hoeveelheid opgebouwd verlof aan het verlofsaldo toevoegen of al geregistreerd verlof aanpassen. Klik hiervoor op het blauwe ‘➕’-icoon rechtsboven in de verlofbank.

Vanuit hier heb je twee mogelijkheden:

Bij beide mogelijkheden voer je de uren en minuten voor het verlof in, kies je het verloftype en stel je de periode in waarvoor dit moet gelden. Je kunt de aanpassing ook een naam geven, zodat je zeker weet om welke verlofaanpassing het gaat in het verlofoverzicht.

Wanneer de handmatige aanpassing is opgeslagen, kunnen zowel jij als de betreffende werknemer deze zien in de verlofbank van de werknemer.

Als je een handmatige aanpassing moet corrigeren of verwijderen, kun je via de teamlijst naar de verlofbank van de werknemer gaan, het relevante verloftype bovenaan in de verlofbalk selecteren en vervolgens op de periode klikken waarvoor de aanpassing is gemaakt.

Hier kun je op de aanpassing klikken, de nodige correcties aanbrengen en op 'Opslaan' klikken, of deze verwijderen door onderaan op 'Verwijderen' te klikken.