Denne artikkelen forklarer hvordan funksjonen for vaktbytte i Workfeed fungerer.
Noen ganger må ansatte kvitte seg med en vakt fordi andre planer kommer i veien. Vi anbefaler å bruke funksjonen vår for vaktbytte, slik at det blir enkelt og fleksibelt for de ansatte å selge og bytte vakter. I Workfeed har du flere muligheter til å gjøre dette.
De 3 ulike metodene for vaktbytte i Workfeed
Selg vakten din
Overfør vakten din til en kollega
Bytt en vakt med en kollega
Før du begynner å bruke vaktbytte, bør du vite at...
Ansatte kan kun bytte vakter hvis de er tilknyttet de samme avdelingene og rollene i Workfeed. I tillegg kan ansatte ikke dobbeltbooke seg selv, noe som betyr at de ikke kan ta en vakt hvis de allerede jobber samme dag.
La oss se på hvordan du kan aktivere vaktbytte, og hvordan det fungerer i praksis.
Aktivering av vaktbytte
Vaktbytte er faktisk aktivert som standard. Du kan likevel administrere innstillingene for vaktbytte i innstillingene dine under fanen "Vaktplan".
"Tillat vaktbytte" lar de ansatte bruke funksjonene for vaktbytte i Workfeed. Vi går gjennom dem én etter én senere i denne guiden.
"Godkjenn vaktbytte automatisk" lar deg velge om du vil godkjenne vaktbytter manuelt eller automatisk. Så snart det er noe som må godkjennes, får du beskjed i varslingssenteret.
Slik "selger du en vakt" i Workfeed
Start med å klikke på vakten du vil kvitte deg med. I detaljvisningen av vakten ser du en knapp som heter "Gi bort vakt".
Nå ser du en blå knapp øverst på skjermen og en liste over kollegaene dine under. Hvis vi ønsket å bytte vakten eller overføre den til en kollega, ville vi klikket på kollegaen. Men i dette tilfellet vil vi bare gjøre vakten tilgjengelig for alle kollegaene våre, slik at de kan by på den. Derfor klikker vi på den blå knappen "Legg ut for salg".
Nå får kollegaene dine beskjed om den ledige vakten, og de kan velge å by på den. Du må være oppmerksom på at de kun kan legge inn et bud hvis de ikke allerede jobber samme dag som vakten din. I tillegg må de ha samme rolle som vakten. Avhengig av innstillingene i virksomheten kan en leder måtte godkjenne byttet før det blir bekreftet.
Slik "overfører du en vakt" til en kollega
Hvis du allerede har avtalt med en kollega at vedkommende skal ta vakten din, kan du overføre den til dem. For å gjøre dette starter du med å klikke på vakten du vil overføre, og deretter klikker du på "Gi bort vakt".
Nå ser du en liste over alle kollegaene dine. Klikk på navnet til kollegaen du vil overføre vakten til.
Deretter klikker du ganske enkelt på knappen "Overfør vakt". Kollegaen din får da beskjed om overføringen og må godkjenne den fra sin side før endringen gjennomføres. I noen tilfeller må overføringen også godkjennes av en leder.
Slik "bytter du en vakt" med en kollega
Hvis du allerede har avtalt med en kollega at vedkommende skal ta vakten din, og at du tar en av deres vakter, kan dere bytte eierskap til vaktene direkte i Workfeed. For å gjøre dette starter du med å klikke på vakten du vil overføre, og deretter klikker du på "Gi bort vakt".
Nå ser du en liste over alle kollegaene dine. Klikk på navnet til kollegaen du vil bytte vakter med.
Nå ser du en liste over kollegaens vakter. Klikk på vakten du vil bytte med, og bekreft byttet. Husk at denne endringen må godkjennes av kollegaen din. Avhengig av innstillingene i virksomheten kan en leder også måtte godkjenne byttet.
FAQ
Hvorfor kan ikke de ansatte se kollegaenes vakter i listen over ledige vakter?
Dette skyldes enten at de ikke har samme rolle som vakten, eller at de allerede jobber samme dag. Roller tildeles av administratoren. Hvis ingen av disse tingene er årsaken, bør du kontrollere at de ser på ledige vakter for riktig periode.
Får jeg beskjed når et vaktbytte må godkjennes?
Ja, Workfeed sender deg et varsel hver gang det er vaktbytter som må godkjennes.
Kan ansatte overføre en del av vakten sin til en kollega?
For øyeblikket har vi ikke en egen funksjon for dette. Hvis de ønsker å avtale noe slikt, anbefaler vi at de avklarer det med lederen sin.