Noen ganger kan det være nødvendig å gi bort en vakt når andre planer kommer i veien.
I Workfeed har du flere muligheter for å gjøre dette.
Du kan:
Selge vakten din
Overføre vakten din til en kollega
Bytte en vakt med en annen kollega
La oss gå gjennom dem én etter én.
Slik selger du en vakt i Workfeed
Start først med å klikke på vakten du gjerne vil gi bort. I detaljvisningen av vakten vil du se en knapp der det står "Gi bort vakt".
Nå vil du se en blå knapp øverst på skjermen og en liste over kollegene dine nedenfor.
I dette eksemplet vil vi gjøre vakten tilgjengelig for alle kollegene våre, slik at de kan by på den. Derfor klikker vi på den blå knappen der det står "Sett vakt til salgs".
Nå får kollegene dine beskjed om den ledige vakten, og de kan velge å by på den.
Du bør være oppmerksom på at de bare kan by hvis de ikke allerede jobber samme dag som vakten din. I tillegg må de ha samme rolle som vakten.
Avhengig av virksomhetens innstillinger kan det hende at en leder må godkjenne byttet før det er bekreftet.
Slik overfører du en vakt til en kollega
Hvis du allerede er enig med en kollega om at de vil ta vakten din, kan du overføre den til dem. Start med å klikke på vakten du vil overføre, og klikk på "Gi bort vakt".
Nå vil du se en liste over alle kollegene dine. Klikk på navnet til kollegaen du vil overføre vakten til.
Nå klikker du bare på knappen "Overfør vakt". Deretter får kollegaen din beskjed om overføringen, og vedkommende må godkjenne den fra sin side før endringen er gjennomført. I noen tilfeller må denne overføringen også godkjennes av en leder.
Slik bytter du vakt med en kollega
Hvis du allerede er enig med en kollega om at de vil ta vakten din, og du tar en av deres, kan du bytte eierskapet til vaktene inne i Workfeed.
Start med å klikke på vakten du vil overføre, og klikk på "Gi bort vakt".
Nå vil du se en liste over alle kollegene dine. Klikk bare på navnet til kollegaen du vil bytte vakter med.
Nå vil du se en liste over kollegaens vakter. Klikk på vakten du vil bytte med, og bekreft byttet.
Husk at denne endringen må godkjennes av kollegaen din. Avhengig av virksomhetens innstillinger kan det også hende at en leder må godkjenne byttet.
FAQ
Hvorfor kan jeg ikke se kollegaens vakt under tilgjengelige vakter?
Dette skyldes enten at du ikke har samme rolle som vakten, eller at du allerede jobber samme dag. Roller tildeles av lederen din. Hvis ingen av disse tingene er problemet, må du sørge for at du ser på tilgjengelige vakter for riktig periode.
Blir jeg varslet når et vaktbytte er godkjent?
Ja, Workfeed sender deg et varsel hver gang det er oppdateringer på vaktene dine.
Kan jeg overføre deler av vakten min til en kollega?
For øyeblikket har vi ikke en egen funksjon for dette. Hvis du ønsker å avtale noe lignende, anbefaler vi at du tar det opp med lederen din.