Noen ganger kan det være nødvendig å gi fra seg en vakt når andre planer kommer i veien. I Workfeed har du flere muligheter til å gjøre det.
Du kan:
Selge vakten din
Overføre vakten din til en kollega
Bytte en vakt med en kollega
Slik selger du en vakt
Start med å klikke på vakten du vil gi fra deg. Klikk deretter på knappen 'Gi bort vakt' i vaktens detaljvisning.
For å gjøre vakten tilgjengelig slik at alle kollegene dine kan sende en forespørsel om den, klikker du på den blå knappen 'Legg ut for salg'.
Nå får kollegene dine beskjed om den ledige vakten, og de kan velge å sende en forespørsel om den. Vær oppmerksom på at de bare kan sende en forespørsel om vakten hvis de ikke allerede har en vakt på samme tidspunkt. I tillegg må de ha samme rolle som vakten. Avhengig av innstillingene på arbeidsplassen deres kan en vaktforespørsel måtte godkjennes av en administrator eller en leder/kollega med tillatelse til å godkjenne vakter.
Slik overfører du en vakt til en kollega
Hvis du allerede er enig med en kollega om at de vil ta vakten din, kan du overføre den til dem. Start med å klikke på vakten du vil overføre, og klikk på "Gi bort vakt".
Nå vil du se en liste over alle kollegene dine. Klikk på navnet til kollegaen du vil overføre vakten til.
Klikk deretter på knappen 'Overfør vakt'. Kollegaen din får nå beskjed om overføringen og må godkjenne den før endringen trer i kraft. I noen tilfeller må overføringen også godkjennes av en administrator eller en leder/kollega med tillatelse til å godkjenne vakter.
Slik bytter du vakt med en kollega
Hvis du allerede har avtalt å bytte vakter med en kollega, kan du velge vakten du vil overføre, og deretter klikke på 'Gi bort vakt'.
Nå vil du se en liste over alle kollegene dine. Bare klikk på navnet til kollegaen du vil bytte vakt med.
Nå får du se en liste over kollegaens vakter. Velg vakten du vil bytte med, og bekreft byttet. Husk at endringen må godkjennes av kollegaen din. Avhengig av innstillingene på arbeidsplassen deres må byttet kanskje også godkjennes av en administrator eller en leder/kollega med tillatelse til å godkjenne vakter.
FAQ
Hvorfor kan jeg ikke se kollegaens vakt under ledige vakter?
Hvis du ikke kan se kollegaens vakt, skyldes det enten at du ikke har rollen som vakten krever, eller at du allerede har en vakt samme dag. Hvis ingen av delene er tilfelle, bør du kontrollere at du ser på ledige vakter i riktig periode.
Får jeg beskjed når et vaktbytte er godkjent?
Ja, du får beskjed når et vaktbytte enten blir godkjent eller avvist. Workfeed sender deg et varsel hver gang det skjer endringer i vaktene dine.
Kan jeg overføre en del av vakten min til en kollega?
Det er dessverre ikke mulig med den nåværende funksjonaliteten. Hvis dere ønsker å avtale dette, anbefaler vi at du tar det opp med lederen din.
Kan jeg avbryte å legge ut en vakt for salg, et vaktbytte eller å overføre en vakt?
Ja, du kan avbryte å legge ut en vakt for salg, et vaktbytte og å overføre en vakt. Du trenger bare å trykke på den røde 'Avbryt'-knappen etter at du har gjort valget ditt.