Slik oppretter du en chat
Hvis du vil komme i kontakt med én eller flere kollegaer, går du til øverst til høyre på startsiden og klikker på papirflyikonet.
Når du har klikket på chatten, har du følgende muligheter:
Start en ny chat.
Bruk teamchatten der alle kollegaene er med.
Få tilgang til gamle samtaler.
Individuell chat
Du kan opprette en individuell chat ved å klikke på navnet til kollegaen du vil kontakte. Deretter kan du begynne å skrive meldingen din og sende den.
Gruppechat
Når du oppretter en gruppechat, krysser du enkelt av for personene du vil inkludere i gruppechatten. Du kan også gi gruppechatten et valgfritt navn.
Du kan også opprette en gruppechat med personer du jobber med på en bestemt dag. Høyreklikk i vaktplanen på dagen du vil opprette en gruppechat for. Velg deretter "Opprett gruppechat" for å opprette gruppen.
Legg ved filer, bilder og vakter i chatten
Trykk på + ikonet til venstre for tekstfeltet for å legge ved bilder, filer eller vakter. Du kan sende én eller flere filer om gangen og velge om du vil inkludere tekst eller ikke. Det er mulig å legge ved flere ulike filtyper, som bilder, videoer, PDF-er og CSV-filer.
Du kan også legge ved en bestemt vakt, slik at det alltid er tydelig hvilken vakt meldingen handler om. For å gjøre dette trykker du på vakten og deretter på papirflyikonet øverst til høyre. Deretter kan du velge om du vil sende vakten til en bestemt kollega, #Alle-chatten eller en gruppechat du oppretter selv.
Svar på en melding i en tråd
Du kan svare direkte på en spesifikk melding i en tråd. Det gjør det enklere å holde samtalen organisert dersom det blir skrevet om flere ulike temaer i den samme chatten.
For å svare i en tråd klikker du på meldingen du ønsker å svare på, og velger "Svar i tråden".
Svaret ditt blir deretter samlet i en egen tråd som er knyttet til den opprinnelige meldingen. På den måten kan dere fortsette dialogen om det spesifikke temaet uten å avbryte resten av samtalen i chatten.
Hvis en melding allerede har svar i en tråd, kan du åpne tråden for å se hele samtalen og legge til flere svar.
Administrer chatter og meldinger
I både individuelle chatter og gruppechatter har du ulike muligheter for å administrere samtalene og meldingene dine.
Du kan blant annet:
Svare på en spesifikk melding i en tråd
Reagere på meldinger med emojier
Se hvem som har lest en melding
Slette dine egne meldinger
Lukke chatter du ikke lenger har bruk for
FAQ
Kan jeg slette en chatmelding jeg har sendt?
Ja, du kan slette en sendt melding ved å klikke på meldingen og deretter velge "Slett melding".
Kan jeg se hvem som har lest meldingen min?
Ja, du kan se hvem som har sett meldingen din. Bare klikk på meldingen, så vises navnet/navnene samt tidspunktet for når meldingen ble lest.
Kan jeg slå av varsler for chatmeldinger?
For øyeblikket kan du kun deaktivere alle chatvarsler. Dette gjør du fra startsiden, hvor du kan klikke på "Innstillinger" under profilbildet ditt. Herfra kan du administrere alle varslene dine.Kan jeg reagere på meldinger med emojier?
Ja, du kan reagere på en melding med emojier. Slik legger du til en emojireaksjon:
Via appen: Trykk og hold på en melding til emojimenyen vises.
Via datamaskin: Trykk på en melding og klikk på emojiikonet du vil bruke fra emojimenyen.
Kan jeg svare direkte på en spesifikk melding?
Ja. Klikk på meldingen du vil svare på, og velg "Svar i tråden". Svaret ditt blir deretter lagt til i en egen tråd som er knyttet til den opprinnelige meldingen.
Det gjør det enklere å holde ulike temaer adskilt dersom flere samtaler foregår i den samme chatten.