Med sjekklister blir det enkelt å sikre at alle oppgaver blir husket og utført. De ansatte krysser av oppgavene fortløpende, slik at alle har god oversikt over hva som er gjort, og hva som fortsatt gjenstår.
Samtidig gir sjekklister de ansatte tydelige rammer for hva de må huske for å utføre oppgavene sine på en god og konsekvent måte.
Opprett din første sjekkliste
Start med å opprette en mal for sjekklisten du ønsker å bruke:
Klikk på sjekklisteikonet øverst til venstre.
Klikk på det blå +.
Angi et navn på sjekklisten.
Legg til de ulike oppgavene som skal utføres.
Klikk på Opprett sjekkliste.
Når sjekklisten er opprettet, kan de ansatte markere de enkelte oppgavene som utført.
Opprett en gjentakende sjekkliste
Hvis sjekklisten skal brukes regelmessig, kan du sette den opp til å gjenta seg automatisk.
Velg:
Hvilken avdeling sjekklisten skal gjelde for.
Hvilket tidsintervall den skal være tilgjengelig i.
Hvilken dag eller hvilke dager sjekklisten skal gjentas.
Bruk til slutt forhåndsvisningen for å kontrollere at sjekklisten er fordelt og plassert som ønsket.
Hvis en gjentakende sjekkliste ikke skal gjelde på en bestemt dag, kan du enkelt hoppe over den. Klikk på dagens sjekkliste, klikk på de tre prikkene, og velg deretter 'Hopp over dag'.
Hvordan brukes sjekklisten i hverdagen?
Når du har lagt til en sjekkliste, kan de ansatte fortløpende markere de enkelte oppgavene som utført.
For hvert punkt kan du se:
Når oppgaven ble markert som utført.
Hvilken ansatt som markerte den.
På den måten er det enkelt å holde oversikt over hvilke oppgaver som er utført, og hvem som har utført dem.
FAQ
Hvem kan krysse av punkter på sjekklisten?
Alle ansatte kan markere punkter på sjekklisten som utført. Du kan alltid se hvem som har krysset av et punkt, og når det ble gjort.
Hva kan sjekklisten brukes til?
Det er nesten bare fantasien som setter grenser. Du kan for eksempel bruke sjekklister til:
Åpnings- og stengerutiner
Rengjøring
Daglige rutiner og oppgaver
Andre tilbakevendende arbeidsoppgaver
Kan jeg ha flere sjekklister samme dag?
Ja. Du kan fint ha flere sjekklister på samme dag hvis det er ulike oppgaver eller prosesser de ansatte skal gjennom.