¿Qué es un horario rotativo?
En resumen, un horario rotativo es un horario de trabajo fijo donde los empleados rotan a través de una serie de turnos predeterminados. Por ejemplo: un horario rotativo de 2 semanas en el que un equipo trabaja turnos de día en la semana 1 y turnos de noche en la semana 2.
Operar un horario rotativo con Workfeed
Operar un horario rotativo con Workfeed es muy sencillo. Dado que el horario es fijo, solo tienes que crearlo una vez desde cero y guardarlo como una plantilla. Esta plantilla se puede insertar en un período de tu elección con solo hacer clic en un botón.
Creando la plantilla del horario rotativo
Dependiendo de la duración de tu horario rotativo (número de semanas), querrás comenzar determinando la selección de fechas apropiada sobre la cual se debe crear la plantilla.
Una vez que hayas determinado la selección de fechas, puedes crear los turnos y asignar a los empleados. Una vez creado el horario, podemos guardarlo como una plantilla haciendo clic en 'Plantilla' y 'Guardar como plantilla' en la parte superior derecha del horario. Asegúrate de verificar la selección de fechas y que 'Funciones, lapso de tiempo y empleados' esté seleccionado, ya que esto garantizará que los empleados también se guarden en la plantilla.
Insertando la plantilla del horario rotativo en un período de tu elección
Una vez creada la plantilla, puedes insertarla en las próximas semanas o meses para ejecutar el horario sin ningún esfuerzo. Simplemente navega a una selección de fechas que no contenga turnos aún (verifica esto dos veces para evitar superposiciones de turnos) e inserta la plantilla allí.
Puedes insertar la plantilla haciendo clic en 'Plantilla' e 'Insertar plantilla'. Desde aquí puedes verificar la selección de fechas y elegir la plantilla correcta (en caso de que tengas más de una) antes de hacer clic en 'Insertar plantilla seleccionada'.
FAQ.
Hay un cambio en mi horario rotativo, ¿cómo ajusto la plantilla?
Para "personalizar" una plantilla, navega a un período vacío correspondiente a la duración de la plantilla. Aquí puedes insertar la plantilla y hacer los ajustes. Cuando los ajustes estén hechos, puedes guardar el período como una nueva plantilla y eliminar la plantilla antigua si es necesario.
Uno de mis empleados se fue y contraté a un reemplazo, ¿cómo los cambio en el horario y en mi plantilla?
Puedes transferir todos los turnos de un empleado que se ha ido a su reemplazo de una vez, así es como se hace: navega a la lista del equipo haciendo clic en el icono '👬' en la parte superior derecha. Aquí, encuentra al empleado que se fue y haz clic en 'Editar perfil'. Verás aparecer la opción 'Transferir turnos'. Al hacer clic aquí, puedes transferir todos los turnos de esta persona a su reemplazo en el período de tu elección. Asegúrate de transferir solo los turnos futuros para mantener tu registro de tiempos en orden. Puedes actualizar la plantilla siguiendo los pasos mencionados anteriormente.
¿Cómo elimino una plantilla antigua?
Haz clic en 'Plantilla' e 'Insertar plantilla'. En la lista donde eliges una plantilla, notarás un icono rojo '❌'. Si haces clic en el icono, la plantilla será eliminada. Ten en cuenta que una plantilla no se puede recuperar después de ser eliminada.