¿Qué es un calendario con rotación de turnos?
En pocas palabras, un calendario con rotación de turnos es un horario fijo en el que los empleados rotan entre una serie de turnos predefinidos. Por ejemplo, un calendario con rotación de turnos de 2 semanas, en el que tu equipo trabaja en el turno de día durante la semana 1 y en el turno de noche durante la semana 2.
Creación de una plantilla para el calendario con rotación de turnos
Gestionar un calendario con rotación de turnos en Workfeed es muy sencillo. Como el horario es fijo, solo tienes que crearlo una vez desde cero y guardarlo como una plantilla. Después, podrás insertar esa plantilla en cualquier período con un solo clic.
Dependiendo de la duración de tu calendario con rotación de turnos (número de semanas), debes empezar seleccionando el período correspondiente sobre el que se creará la plantilla.
Una vez que hayas seleccionado el período, podrás crear los turnos y asignar empleados. Cuando el horario esté listo, podrás guardarlo como una plantilla haciendo clic en 'Plantilla' y luego en 'Guardar como plantilla' en la parte superior derecha del horario. Asegúrate de verificar el período seleccionado y de que esté marcada la opción 'Funciones, duración y empleados', ya que esto garantiza que los empleados también se guarden en la plantilla.
Insertar la plantilla del calendario con rotación de turnos en un período seleccionado
Una vez creada la plantilla, podrás insertarla en las próximas semanas o meses para crear el horario fácilmente. Selecciona el período deseado e inserta la plantilla en él.
Puedes insertar la plantilla haciendo clic en 'Plantilla' y luego en 'Insertar plantilla'. Desde allí, podrás comprobar que has seleccionado el período y la plantilla correctos (si tienes más de una) antes de hacer clic en 'Insertar plantilla seleccionada'.
FAQ
Hay cambios en mi calendario con rotación de turnos. ¿Cómo puedo ajustar la plantilla?
Para modificar una plantilla, abre un período vacío que tenga la misma duración que la plantilla. Allí podrás insertar la plantilla y realizar los ajustes necesarios. Una vez realizados los cambios, podrás guardar el período como una nueva plantilla y eliminar la plantilla anterior si es necesario.
Uno de mis empleados ha dejado la empresa y he contratado a uno nuevo. ¿Cómo sustituyo a esa persona en el horario y en mi plantilla?
Puedes transferir todos los turnos de un empleado que ha dejado la empresa a otro empleado de una sola vez.
Así es como se hace: ve a la lista del equipo haciendo clic en el icono '👬' en la esquina superior derecha. Busca al empleado y haz clic en 'Editar perfil'. Desplázate hasta 'Transferir turnos'. Desde allí, podrás transferir todos los turnos del empleado a su sustituto durante el período que elijas. Asegúrate de transferir únicamente los turnos futuros para mantener un registro preciso de las horas trabajadas. Después, podrás actualizar la plantilla siguiendo los pasos descritos anteriormente.
¿Cómo elimino una plantilla antigua?
Para eliminar una plantilla, haz clic en 'Plantilla' y luego en 'Insertar plantilla'. En la lista donde seleccionas una plantilla, haz clic en el icono rojo '❌'. Ten en cuenta que una plantilla no puede recuperarse una vez eliminada.