Nueva empresa o departamento
Selecciona el departamento al que quieres importar el horario. Haz clic en 'Importar horario' en el lado derecho. Si no aparece el botón, lo encontrarás debajo de los tres puntos de la derecha.
¿Qué puedes subir?
Una exportación de otro sistema: Excel, CSV, TXT o PDF.
Una foto o captura de pantalla del horario: JPG, PNG, HEIC, entre otros.
Un archivo de exportación ofrece el mejor resultado, aunque una imagen nítida también funciona.
Revisa "Esto es lo que hemos importado" y comprueba el número de turnos, semanas, empleados y roles.
Corrige los nombres y roles si algo se ha importado de forma incorrecta. Los empleados y roles existentes se reutilizan automáticamente y nunca se sobrescriben.
Haz clic en "Crear borrador".
¿Qué contiene mi borrador?
Los turnos se crean como no publicados.
Los nuevos empleados y roles se crean de inmediato. Los empleados solo obtienen acceso cuando los invitas.
Si a un turno le falta la hora de inicio o de finalización, establecemos una duración predeterminada que puedes modificar en el horario.
Si no hemos podido detectar ninguna hora para un turno, este no se crea. Puedes añadirlo tú mismo.
FAQ
¿Pueden mis empleados ver los turnos importados inmediatamente?
No. Los turnos permanecen como 'no publicados' hasta que los publiques
¿Puede un manager importar un horario?
No. La función de importación solo está disponible para administradores.
¿Cuánto puedo importar de una sola vez?
Limítate a unos pocos meses por archivo. Si la exportación abarca un periodo muy largo o el archivo es demasiado grande, te pediremos que lo dividas.
¿Qué hago si no se puede leer el archivo?
Prueba con una imagen más nítida, una captura de pantalla o un archivo de exportación. Si el archivo está protegido con contraseña, tendrás que volver a exportarlo sin contraseña.