Con las listas de verificación, es fácil asegurarse de que todas las tareas se recuerden y se realicen. Los empleados van marcando las tareas a medida que las completan, para que todos tengan una visión clara de lo que ya se ha hecho y de lo que aún queda por hacer.
Al mismo tiempo, las listas de verificación proporcionan a los empleados una guía clara sobre lo que deben recordar para realizar sus tareas de forma correcta y coherente.
Crea tu primera lista de verificación
Empieza creando una plantilla para la lista de verificación que quieras utilizar:
Haz clic en el icono de la lista de verificación en la esquina superior izquierda.
Haz clic en el + azul.
Introduce un nombre para la lista de verificación.
Añade las diferentes tareas que deben realizarse.
Haz clic en Crear lista de verificación.
Una vez creada la lista de verificación, los empleados pueden marcar cada una de las tareas como completada.
Crea una lista de verificación recurrente
Si la lista de verificación debe utilizarse de forma periódica, puedes configurarla para que se repita automáticamente.
Selecciona:
Para qué departamento debe aplicarse la lista de verificación.
En qué intervalo de tiempo debe estar disponible.
En qué día o días debe repetirse la lista de verificación.
Por último, utiliza la vista previa para comprobar que la lista de verificación se ha distribuido y colocado como deseas.
Si una lista de verificación recurrente no debe aplicarse en un día concreto, puedes omitirla fácilmente. Haz clic en la lista de verificación de ese día, haz clic en los tres puntos y, a continuación, selecciona 'Saltar día'.
¿Cómo se utiliza la lista de verificación en el día a día?
Una vez que hayas añadido una lista de verificación, los empleados pueden ir marcando las distintas tareas como completadas.
Para cada punto puedes ver:
Cuándo se ha marcado la tarea como completada.
Qué empleado la ha marcado.
De este modo, es fácil hacer un seguimiento de qué tareas se han realizado y quién las ha realizado.
FAQ
¿Quién puede marcar los puntos de la lista de verificación?
Todos los empleados pueden marcar los puntos de la lista de verificación como completados. Siempre puedes ver quién ha marcado un punto y cuándo lo ha hecho.
¿Para qué se puede utilizar la lista de verificación?
Prácticamente, el único límite es la imaginación. Por ejemplo, puedes utilizar las listas de verificación para:
Procedimientos de apertura y cierre
Limpieza
Rutinas y tareas diarias
Otras tareas de trabajo recurrentes
¿Puedo tener varias listas de verificación el mismo día?
Sí. Puedes tener varias listas de verificación el mismo día si hay diferentes tareas o procesos que los empleados deben realizar.