Was ist ein fester Arbeitsplan?
Ein fester Arbeitsplan ist ein Plan, der jede Woche gleich ist. Die gleichen Mitarbeiter arbeiten an den gleichen Tagen und zu den gleichen Zeiten. Diese Art von Arbeitsplan wird häufig in Büros verwendet.
Einen festen Arbeitsplan mit Workfeed verwalten
Die Verwaltung eines festen Arbeitsplans mit Workfeed ist sehr einfach. Sie müssen den Arbeitsplan nur einmal erstellen und als Vorlage speichern. Diese Vorlage kann dann mit nur wenigen Klicks über einen Zeitraum Ihrer Wahl eingefügt werden.
Eine Vorlage erstellen
Beginnen Sie damit, den Datumsbereich auf eine Woche festzulegen.
Als Nächstes kannst Du die Schichten erstellen und die Mitarbeiter zuweisen. Sobald der Arbeitsplan erstellt ist, kannst Du ihn als Vorlage speichern, indem Du oben rechts im Arbeitsplan auf „Vorlage“ und „Als Vorlage speichern“ klickst. Stelle sicher, dass „Rollen, Zeitraum und Mitarbeiter“ ausgewählt ist, da dies gewährleistet, dass auch die Mitarbeiter in der Vorlage gespeichert werden.
Die Vorlage über einen gewünschten Zeitraum einfügen
Sobald die Vorlage erstellt ist, kannst Du sie in die kommenden Wochen oder Monate einfügen, um den Arbeitsplan mühelos fortzusetzen. Navigiere einfach zu einer Datumswahl, die noch keine Schichten enthält (prüfe dies doppelt, um Überlappungen zu vermeiden), und füge die Vorlage dort ein.
Du kannst die Vorlage einfügen, indem Du auf „Vorlage“ und „Vorlage einfügen“ klickst. Von hier aus kannst Du die Datumswahl überprüfen und die richtige Vorlage auswählen (falls Du mehr als eine Vorlage hast), bevor Du auf "Vorlage einfügen“ klickst.
FAQ
Es gibt eine Änderung in meinem Arbeitsplan, wie passe ich die Vorlage an?
Um eine Vorlage „anzupassen“, navigiere zu einem leeren Zeitraum, der der Länge der Vorlage entspricht. Hier kannst du die Vorlage einfügen und die Anpassungen vornehmen. Sobald die Änderungen erledigt sind, kannst du den Zeitraum als neue Vorlage speichern und die alte Vorlage bei Bedarf löschen.
Einer meiner Mitarbeiter ist gegangen und ich habe einen Ersatz eingestellt, wie tausche ich sie im Arbeitsplan und in meiner Vorlage aus?
Du kannst alle Schichten eines ausgeschiedenen Mitarbeiters auf einmal auf den Ersatz übertragen. So geht’s: Navigiere zur Teamliste, indem du auf das „👬“-Symbol oben rechts klickst. Finde hier den Mitarbeiter, der gegangen ist, und klicke auf „Profil bearbeiten“. Du wirst die Option „Schichten übertragen“ sehen.
Wenn du darauf klickst, kannst du alle Schichten dieser Person auf ihren Ersatz über einen Zeitraum deiner Wahl übertragen. Achte darauf, nur zukünftige Schichten zu übertragen, um deine Zeiterfassung in Ordnung zu halten. Du kannst die Vorlage aktualisieren, indem du die oben genannten Schritte befolgst.
Wie lösche ich eine alte Vorlage?
Klicke auf „Vorlage“ und „Vorlage einfügen“. In der Liste, in der du eine Vorlage auswählst, wirst du ein rotes „❌“-Symbol sehen. Wenn du auf das Symbol klickst, wird die Vorlage gelöscht. Beachte, dass eine Vorlage nach dem Löschen nicht wiederhergestellt werden kann.
