Was ist ein rotierender Schichtplan?
Kurz gesagt, ist ein rotierender Schichtplan ein fester Dienstplan, bei dem die Mitarbeitenden zwischen einer Reihe von vordefinierten Schichten wechseln. Zum Beispiel ein rotierender 2-Wochen-Schichtplan, bei dem dein Team in Woche 1 Tagschichten und in Woche 2 Nachtschichten arbeitet.
Erstellen einer Vorlage für den rotierenden Schichtplan
Einen rotierenden Schichtplan in Workfeed zu verwalten, ist ganz einfach. Da der Dienstplan fest ist, musst du ihn nur einmal von Grund auf erstellen und als Vorlage speichern. Diese Vorlage kannst du anschließend mit nur einem Klick für einen beliebigen Zeitraum einfügen.
Je nach Länge deines rotierenden Schichtplans (Anzahl der Wochen) solltest du zunächst den passenden Zeitraum auswählen, auf dessen Grundlage die Vorlage erstellt werden soll.
Nachdem du den Zeitraum ausgewählt hast, kannst du die Schichten erstellen und den Mitarbeitenden zuweisen. Sobald der Dienstplan erstellt ist, kannst du ihn als Vorlage speichern, indem du oben rechts im Dienstplan auf 'Vorlage' und anschließend auf 'Als Vorlage speichern' klickst. Vergewissere dich, dass der Datumsbereich korrekt ist und dass 'Rollen, Zeitspanne und Mitarbeiter' ausgewählt ist, damit die Mitarbeitenden ebenfalls in der Vorlage gespeichert werden.
Einfügen der Vorlage für den rotierenden Schichtplan in einen ausgewählten Zeitraum
Sobald die Vorlage erstellt wurde, kannst du sie für kommende Wochen oder Monate einfügen, um den Dienstplan schnell zu erstellen. Wähle den gewünschten Zeitraum aus und füge die Vorlage dort ein.
Du kannst die Vorlage einfügen, indem du auf "Vorlage" und anschließend auf 'Vorlage einfügen' klickst. Hier kannst du überprüfen, ob du den richtigen Zeitraum und die richtige Vorlage ausgewählt hast (falls du mehrere Vorlagen hast), bevor du auf 'Ausgewählte Vorlage einfügen' klickst.
FAQ
Es gibt Änderungen an meinem rotierenden Schichtplan. Wie passe ich die Vorlage an?
Um eine Vorlage anzupassen, öffne einen leeren Zeitraum, der der Länge der Vorlage entspricht. Dort kannst du die Vorlage einfügen und die gewünschten Änderungen vornehmen. Sobald die Änderungen abgeschlossen sind, kannst du den Zeitraum als neue Vorlage speichern und die alte Vorlage bei Bedarf löschen.
Einer meiner Mitarbeiter hat das Unternehmen verlassen und ich habe einen neuen eingestellt. Wie ersetze ich ihn im Dienstplan und in meiner Vorlage?
Du kannst alle Schichten eines ausgeschiedenen Mitarbeiters auf einmal auf einen anderen Mitarbeiter übertragen.
So geht's: Öffne die Teamliste, indem du oben rechts auf das Symbol '👬' klickst. Suche den Mitarbeiter und klicke auf 'Profil bearbeiten'. Scrolle nach unten zu 'Schichten übertragen'. Dort kannst du alle Schichten des Mitarbeiters für einen frei wählbaren Zeitraum auf seinen Ersatz übertragen. Achte darauf, nur zukünftige Schichten zu übertragen, damit deine Zeiterfassung korrekt bleibt. Anschließend kannst du die Vorlage aktualisieren, indem du die oben beschriebenen Schritte befolgst.
Wie lösche ich eine alte Vorlage?
Um eine Vorlage zu löschen, klicke auf 'Vorlage' und anschließend auf 'Vorlage einfügen'. Klicke in der Liste, in der du eine Vorlage auswählst, auf das rote Symbol '❌'. Bitte beachte, dass eine Vorlage nach dem Löschen nicht wiederhergestellt werden kann.