Was sind Abteilungen und Rollen?
Eine Abteilung dient dazu, die Dienstpläne verschiedener Bereiche, zum Beispiel unterschiedliche Standorte oder Küche und Servicebereich eines Restaurants, getrennt zu verwalten. Jede Abteilung enthält ihre eigenen Mitarbeiter und Rollen.
Eine Rolle zeigt an, welche Art von Arbeit ein Mitarbeiter ausführen kann und welche Art von Arbeit die Person übernimmt, wenn sie einer Schicht zugewiesen wird. Mit anderen Worten: Wenn du einem Mitarbeiter eine Rolle zuweist, gibst du an, dass er in der Lage ist, diese Art von Arbeit auszuführen.
Hier erfährst du, wie du Abteilungen und Rollen erstellen und/oder bearbeiten kannst.
Zuweisung von Mitarbeitern zu Abteilungen und Rollen
Du kannst Mitarbeitern Abteilungen und Rollen über das Abteilung-Panel zuweisen.
Wenn du auf 'Abteilungen verwalten' klickst, öffnet sich das Abteilungs-Panel, das alle deine Abteilungen enthält. Wenn du auf eine Abteilung klickst, kannst du die Mitarbeiter und Rollen dieser Abteilung verwalten.
Zuweisung von Mitarbeitern zu Abteilungen
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Mitarbeiter einer Abteilung zuzuweisen: Entweder indem du ihm eine Rolle in dieser Abteilung gibst oder indem du ihm nur Lesezugriff gewährst.
Zuweisung einer Rolle an einen Mitarbeiter
Wenn du auf eine Rolle klickst, kannst du sie einem Mitarbeiter zuweisen, indem du das Kästchen neben seinem Namen anklickst. Sobald du fertig bist, klicke einfach auf 'Speichern', um die Änderungen zu bestätigen. Der jeweilige Mitarbeiter wird sofort der Abteilung zugewiesen.
Zuweisung von Nur-Lesezugriff für einen Mitarbeiter
Wenn du einem Mitarbeiter Nur-Lesezugriff gewährst, kann er nur den Dienstplan der Abteilung einsehen. Um einem Mitarbeiter Nur-Lesezugriff zu erteilen, folge den gleichen Schritten wie oben, aber wähle den Bereich 'Nur-Lesezugriff' aus.
Verwaltung der Abteilung(en) und Rolle(n) eines einzelnen Mitarbeiters
Wenn du die Abteilung(en) und Rolle(n) eines einzelnen Mitarbeiters bearbeiten oder einsehen möchtest, kannst du dies ganz einfach über die Teamliste tun. So geht’s:
Du findest die Teamliste oben rechts auf dem Bildschirm, indem du auf das Zwei-Personen-Icon '👫' klickst. In der Teamliste kannst du nach dem betreffenden Mitarbeiter suchen und auf seinen Namen klicken. Anschließend kannst du oben rechts auf 'Profil bearbeiten' klicken. Dort findest du den Bereich 'Rollen'. Wenn du darauf klickst, kannst du verwalten, zu welchen Abteilungen und Rollen der Mitarbeiter Zugang hat.
FAQ
Kann man Mitarbeiter mehreren Rollen zuweisen?
Ja, du kannst einen Mitarbeiter so vielen Rollen zuweisen, wie du möchtest, indem du den Prozess der 'Zuweisung einer Rolle an einen Mitarbeiter' wiederholst.Kann man Mitarbeiter mehreren Abteilungen zuweisen?
Ja, du kannst einen Mitarbeiter mehreren Abteilungen zuweisen, indem du ihm eine Rolle oder Nur-Lesezugriff für die gewünschten Abteilungen gibst.Kann man einem Mitarbeiter eine Rolle entziehen?
Ja, du kannst einem Mitarbeiter eine Rolle entziehen, indem du das blaue '☑️'-Häkchen entfernst.Kann man einen Mitarbeiter aus einer Abteilung entfernen?
Ja, du kannst einen Mitarbeiter aus einer Abteilung entfernen, indem du ihm alle seine Rollen und den Nur-Lesezugriff entziehst.Was sind primäre Mitarbeiter?
Indem du einen Mitarbeiter in einer Abteilung als primär markierst, gibst du an, dass dies sein Hauptarbeitsplatz ist. Primäre Mitarbeiter erscheinen daher ganz oben in der Liste, wenn Mitarbeiter für eine Schicht im Dienstplan ausgewählt werden. Außerdem werden primäre Mitarbeiter in der automatischen Dienstplanungsfunktion von Workfeed berücksichtigt.Was sind sekundäre Mitarbeiter?
Wenn einem Mitarbeiter mehrere Abteilungen zugewiesen werden, zeigt jede Abteilung, außer der primären, an, dass es sich um einen gelegentlichen Arbeitsplatz handelt. Sekundäre Mitarbeiter erscheinen daher am Ende der Liste, wenn Mitarbeiter für eine Schicht im Dienstplan ausgewählt werden.