Workfeed kann die Arbeitsverträge deiner Mitarbeiter speichern, sodass du dir keine Gedanken darüber machen musst, wo sie sich befinden. Darüber hinaus kannst du Verträge direkt in Workfeed unterschreiben.
In dieser Anleitung erklären wir, wie das funktioniert.
Wie man einen Vertrag hochlädt und unterschreibt
Um einen Vertrag für einen Mitarbeiter hochzuladen, öffne einfach den Mitarbeiter in der Mitarbeiterliste und klicke auf das Vertragsfeld.
Nun hast du die Möglichkeit, jeden Vertrag im PDF-Format hochzuladen.
Anschließend kannst du den Vertrag direkt hier unterschreiben. Falls der Vertrag bereits unterschrieben wurde, kannst du dies ebenfalls entsprechend markieren.
Sobald du den Vertrag unterschrieben hast, ist der Mitarbeiter an der Reihe. Lies weiter, um zu erfahren, wie es für ihn funktioniert.
Wie Mitarbeiter ihren Arbeitsvertrag unterschreiben
Wenn ein Vertrag zur Unterzeichnung bereitsteht, sieht der Mitarbeiter ein kleines Benachrichtigungssymbol neben seinem Profilbild auf dem Startbildschirm.
Nun sehen sie das Vertragsfeld mit einem ausstehenden Vertrag. Sie klicken darauf, um mit der Unterzeichnung fortzufahren.
Jetzt können sie den Vertrag durchlesen und unterschreiben. Die Unterschrift wird registriert, indem sie bestätigen, dass sie die Vertragsbedingungen gelesen haben, bevor sie auf den blauen Button klicken.
Sobald der Vertrag unterschrieben ist, wird er im Mitarbeiterprofil gespeichert. Sowohl du als auch der Mitarbeiter können den unterschriebenen Vertrag jederzeit öffnen.
FAQ
Was mache ich mit Mitarbeitern, die bereits einen unterschriebenen Vertrag hatten, bevor wir Workfeed genutzt haben?
Du kannst den unterschriebenen Vertrag hochladen und als bereits unterschrieben markieren.
Wird Workfeed in Zukunft Verträge automatisch generieren können?
Das ist der Plan!
Kann der Dienstplan die Regeln aus dem Arbeitsvertrag lesen und anwenden?
Derzeit nicht. Sobald wir Verträge automatisch generieren, werden wir sicherstellen, dass der Dienstplan die darin festgelegten Bedingungen automatisch berücksichtigt.