Es gibt zwei Arten von Notizen in Workfeed: Schichtnotizen und Tagesnotizen.
Wenn du eine individuelle Schichtnotiz schreibst, kann nur der zugewiesene Mitarbeiter, Administratoren und Mitarbeiter mit einem Berechtigungsprofil, das den Zugriff auf Schichtnotizen erlaubt, diese Notiz sehen. Wenn du eine Tagesnotiz schreibst, können alle Mitarbeiter, die an diesem Tag in der spezifischen Abteilung arbeiten, diese sehen, unabhängig davon, welcher Schicht sie zugewiesen sind.
Diese Notizen sind nützlich für tägliche Anweisungen, Erinnerungen oder geteilte Informationen, die für deine Mitarbeiter relevant sind.
So erstellst du Schichtnotizen
Du kannst entweder eine Notiz hinzufügen, wenn du eine neue Schicht erstellst, oder eine Notiz später hinzufügen, indem du eine bestehende Schicht im Dienstplan bearbeitest. Sobald die Notiz hinzugefügt wurde, wird der Mitarbeiter, der der Schicht zugewiesen ist, sofort benachrichtigt.
Wenn du eine Schicht erstellst, kannst du auf das Chat-💬-Symbol klicken, um eine Notiz hinzuzufügen. Wenn du eine Notiz schreibst, wird sie automatisch gespeichert.
So fügst du eine Notiz zu einer bestehenden Schicht hinzu
Um eine Notiz zu einer bestehenden Schicht hinzuzufügen, kannst du die entsprechende Schicht finden und auf 'Schicht bearbeiten' klicken. Danach kannst du auf das Chat-💬-Symbol klicken, um eine Schichtnotiz hinzuzufügen. Wenn du eine bestehende Notiz bearbeiten möchtest, ist der Vorgang der gleiche.
So erstellst du Tagesnotizen
Um eine Tagesnotiz hinzuzufügen, kannst du entweder auf das spezifische Datum im Schichtplan klicken und die Notiz über das Menü hinzufügen, das rechts aufgeht.
Oder du kannst mit der rechten Maustaste auf den leeren Bereich des Tages im Schichtplan klicken, wo du 'Tagesnotiz hinzufügen' wählen kannst. Um eine bestehende Tagesnotiz zu bearbeiten, ist der Vorgang derselbe.
FAQ
Kann ich eine Notiz löschen?
Ja, du kannst sowohl eine Schichtnotiz als auch eine Tagesnotiz löschen. Um dies zu tun, navigiere zur entsprechenden Schicht oder zum entsprechenden Tag und entferne das Textfeld, in dem du den Kommentar geschrieben hast. Nachdem du dies getan hast, wird der Kommentar für niemanden mehr sichtbar sein.Können Mitarbeiter die Schichtnotizen anderer Mitarbeiter sehen?
Ob Mitarbeiter die Schichtnotizen ihrer Kollegen sehen können, hängt von den Einstellungen in ihrem Berechtigungsprofil ab. Hier kannst du entweder die Möglichkeit aktivieren oder deaktivieren, dass Mitarbeiter die Schichtnotizen anderer Mitarbeiter einsehen können.Können Mitarbeiter Notizen zu Schichten und Tagen bearbeiten?
Ob Mitarbeiter Notizen für Schichten und Tage bearbeiten können, hängt von den Einstellungen in ihrem Berechtigungsprofil ab. Hier kann ein Mitarbeiter, der die Erlaubnis hat, 'alle Schichten zu sehen und zu bearbeiten', sowohl Schichtnotizen als auch Tagesnotizen im Schichtplan bearbeiten.Kann ich Schichtnotizen und Tagesnotizen in der Basic-Version erstellen?
Nein, du kannst keine Schichtnotizen oder Tagesnotizen in unserer kostenlosen Basic-Version erstellen. Die Notizen sind in unseren Pro- und Pro+-Abonnements enthalten. Du kannst mehr über unsere Abonnements hier lesen.