Wie man einen Zuschlag erstellt
Wenn Ihre Mitarbeiter eine zusätzliche Bezahlung für die Arbeit am Abend oder an den Wochenenden erhalten, können Sie einen Zuschlag dafür erstellen. Beim Erstellen eines Zuschlags berechnet Workfeed automatisch den benutzerdefinierten Lohn für einen Dienst.
Hier können Sie sehen, wie man einen Zuschlag erstellt. Sie können Ihre Zuschläge in den Zeiterfassungseinstellungen verwalten. Öffnen Sie die Einstellungen, indem Sie auf das '⚙️'-Symbol klicken und 'Zeiterfassung' auswählen. Danach wählen Sie 'Zuschläge' und klicken auf 'Öffnen', um einen Zuschlag zu erstellen oder zu bearbeiten.
Wenn Sie auf das blaue Plus '➕' oben rechts im Feld klicken, beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Zuschlags. Zunächst können Sie dem Zuschlag einen Namen geben. Klicken Sie dann auf 'Wann', um festzulegen, wann der Zuschlag ausgelöst werden soll.
Wählen Sie, wann der Zuschlag ausgelöst wird
Nachdem Sie auf 'Wann' geklickt haben, können Sie wählen, ob der Zuschlag basierend auf einem Zeitraum oder Überstunden ausgelöst werden soll. Wenn Sie 'Zeitraum' wählen, wird der Zuschlag für Dienste ausgelöst, die mit dem angegebenen Zeitraum überlappen. Wenn Sie 'Überstunden' wählen, wird der Zuschlag für Dienste ausgelöst, die länger sind als die angegebenen Stunden.
Unten können Sie festlegen, wann der Zuschlag ausgelöst werden soll, z. B. wenn ein Dienst mit den angegebenen Tagen und dem Zeitraum überlappt. Es ist auch möglich, Zuschläge zu erstellen, die an Feiertagen ausgelöst werden.
(Beachten Sie: Wenn Werktagszuschläge auf einen Feiertag fallen, müssen Sie entscheiden, ob der Zuschlag aktiv bleibt oder deaktiviert wird).
Bestimmen Sie, was passiert, wenn der Zuschlag ausgelöst wird
Anschließend können Sie auf 'Hinzufügen' klicken, um festzulegen, was passiert, wenn der Zuschlag ausgelöst wird. Wenn Sie '💰 Lohn' wählen, wird der Zuschlag zusätzlich zum normalen Stundenlohn bezahlt. Wenn Sie '⏰ Überstundensaldo' wählen, wird der Zuschlag dem Überstundensaldo eines Mitarbeiters hinzugefügt.
Unten können Sie festlegen, ob Sie den Lohn/die Stunden, die mit dem Zuschlag überlappen, multiplizieren möchten oder ob Sie einen benutzerdefinierten Betrag für jede überlappende Stunde hinzufügen möchten.
Wählen Sie, für wen der Zuschlag gelten soll
Zum Schluss können Sie festlegen, für welche Mitarbeiter der Zuschlag gilt, indem Sie nach Rollen oder Mitarbeitern filtern. Was die Überstundenzuschläge betrifft, so gelten diese nur für Mitarbeiter, bei denen ein Überstundensaldo aktiviert ist.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf 'Speichern', um den Zuschlag zu speichern. Sobald er gespeichert ist, tritt der Zuschlag sofort in Kraft.
Geben Sie die Dauer des Zuschlags an
Wenn sich ein Zuschlag ändert (z. B. eine Änderung des Satzes), können Sie ein Enddatum für den bestehenden Zuschlag festlegen und einen neuen mit einem höheren Satz erstellen, wobei Sie ein Startdatum (den Tag nach dem Enddatum des ursprünglichen Zuschlags) festlegen. Dies stellt sicher, dass die historischen Daten erhalten bleiben.
Wenn Sie einen Zuschlag haben, der nur einmal gilt, z. B. am 1. Januar, können Sie einen Wochentagszuschlag erstellen und das Start- und Enddatum auf den 1. Januar setzen.
FAQ
Kann ich mehrere Zuschläge erstellen?
Ja, Sie können so viele Zuschläge erstellen, wie Sie möchten. Achten Sie darauf, ihnen geeignete Namen zu geben, damit Sie Ihre verschiedenen Zuschläge leicht durchsuchen können.Kann ich bestimmte Mitarbeiter von einem Zuschlag ausschließen?
Ja, wenn Sie einen Zuschlag erstellen/bearbeiten, können Sie festlegen, auf welche Mitarbeiter der Zuschlag angewendet wird, indem Sie nach Rollen oder Mitarbeitern filtern.Können Zuschläge miteinander überschneiden?
Ja, das können sie. Ein Beispiel: Wenn Sie einen Zuschlag für Abendstunden und einen für Wochenendstunden haben, würde eine Wochenendschicht am Abend beide Zuschläge auslösen.Gilt der reguläre Zuschlag auch an Feiertagen?
Ja, vanliga tillägg kan aktiveras på helgdagar. Om du vill att ditt vanliga vardagstillägg också ska gälla på vardagar som infaller på helgdagar, behöver du bara ställa in tillägget som 'aktivt'. Annars kan du välja att inaktivera det.Kann ich die Gehaltsberechnung für eine bestimmte Schicht einsehen?
Ja, wenn Sie sehen möchten, wie das Gehalt für eine Schicht berechnet wird, klicken Sie einfach auf die Schicht, um die Berechnung anzuzeigen.Kann ich Zuschläge nach ihrem Enddatum noch sehen?
Ja, Sie können Ihre erstellten Zuschläge mit einem Enddatum auch nach deren Ablauf weiterhin einsehen. Um Zuschläge nach ihrem Enddatum zu sehen, müssen Sie das kleine Uhr-Symbol aktivieren, das Sie in der oberen rechten Ecke der Zuschlagsübersicht finden.
