Mit Checklisten kannst du ganz einfach sicherstellen, dass alle Aufgaben berücksichtigt und erledigt werden. Die Mitarbeitenden haken die Aufgaben nach und nach ab, sodass alle einen klaren Überblick darüber haben, was bereits erledigt wurde und was noch aussteht.
Gleichzeitig geben Checklisten den Mitarbeitenden einen klaren Rahmen dafür, woran sie denken müssen, um ihre Aufgaben gut und einheitlich zu erledigen.
Erstelle deine erste Checkliste
Erstelle zunächst eine Vorlage für die Checkliste, die du verwenden möchtest:
Klicke auf das Checklisten-Symbol oben links.
Klicke auf das blaue +.
Gib der Checkliste einen Namen.
Füge die verschiedenen Aufgaben hinzu, die erledigt werden sollen.
Klicke auf Checkliste erstellen.
Sobald die Checkliste erstellt wurde, können die Mitarbeiter die einzelnen Aufgaben als erledigt markieren.
Erstelle eine wiederkehrende Checkliste
Wenn die Checkliste regelmäßig verwendet werden soll, kannst du sie so einrichten, dass sie automatisch wiederholt wird.
Wähle:
Für welche Abteilung die Checkliste gelten soll.
In welchem Zeitraum sie verfügbar sein soll.
An welchem Tag oder an welchen Tagen die Checkliste wiederholt werden soll.
Nutze abschließend die Vorschau, um zu überprüfen, ob die Checkliste wie gewünscht verteilt und platziert ist.
Wenn eine wiederkehrende Checkliste an einem bestimmten Tag nicht gelten soll, kannst du sie ganz einfach überspringen. Klicke auf die Checkliste des Tages, dann auf die drei Punkte und wähle anschließend 'Tag überspringen'.
Wie wird die Checkliste im Alltag verwendet?
Nachdem du eine Checkliste hinzugefügt hast, können die Mitarbeiter die einzelnen Aufgaben nach und nach als erledigt markieren.
Für jeden Punkt kannst du sehen:
Wann die Aufgabe als erledigt markiert wurde.
Welcher Mitarbeiter sie markiert hat.
So kannst du ganz einfach nachvollziehen, welche Aufgaben erledigt wurden und wer sie erledigt hat.
FAQ
Wer kann Punkte auf der Checkliste abhaken?
Alle Mitarbeiter können Punkte auf der Checkliste als erledigt markieren. Du kannst jederzeit sehen, wer einen Punkt abgehakt hat und wann dies geschehen ist.
Wofür kann die Checkliste verwendet werden?
Der Fantasie sind dabei fast keine Grenzen gesetzt. Du kannst Checklisten zum Beispiel für Folgendes verwenden:
Öffnungs- und Schließroutinen
Reinigung
Tägliche Routinen und Aufgaben
Andere wiederkehrende Arbeitsaufgaben
Kann ich mehrere Checklisten am selben Tag haben?
Ja. Du kannst problemlos mehrere Checklisten am selben Tag haben, wenn es unterschiedliche Aufgaben oder Abläufe gibt, die die Mitarbeiter durchlaufen müssen.