Du kannst die Oberfläche des Dienstplans ganz einfach an deine Vorlieben anpassen - direkt aus der Dienstplan-Ansicht heraus. So geht’s:
Ändern der Dienstplan-Oberfläche
Du kannst die Oberfläche anpassen, indem du oben rechts im Dienstplan auf das Symbol "👁" klickst.
Du kannst zwischen "Wochenansicht" und "Klassische Ansicht" wählen.
Wochenansicht
Die Wochenansicht zeigt den Dienstplan jeweils für eine Woche an, wobei jeder Tag in einer eigenen Spalte dargestellt wird.
Die Schichten werden innerhalb jedes Tages entweder nach Rollen oder Zeiträumen gruppiert (je nach deiner Auswahl), sodass du einfach sehen kannst, wer arbeitet, wann die Person arbeitet und in welcher Rolle.
Anpassungsmöglichkeiten
Von hier aus gibt es verschiedene Möglichkeiten, den Dienstplan anzupassen:
Schichten nach Rolle oder Zeitspanne sortieren
Es gibt zwei Arten, die Schichten im Dienstplan zu sortieren: nach Rolle oder nach Zeitspanne. Wenn du "Rollen" wählst, werden die Schichten nach Rollen sortiert und der Rollenname wird deutlich sichtbar über der Schicht angezeigt. Wenn du "Zeitspanne" wählst, werden die Rollen basierend auf der zugewiesenen Zeitspanne der Schicht sortiert, und auch diese wird oberhalb der Schichten hervorgehoben.
Profilbilder
Wenn du "Profilbilder" aktivierst, siehst du im Dienstplan das Profilbild oder die Initialen jedes Mitarbeitenden.
Stunden
Wenn du "Stunden" aktivierst, wird die Gesamtanzahl der für einen Tag geplanten Stunden unterhalb des Dienstplans angezeigt. Wenn du die Gesamtstunden einer bestimmten Rolle oder eines bestimmten Mitarbeiters sehen möchtest, kannst du oberhalb des Dienstplans eine Rolle deiner Wahl auswählen oder auf der linken Seite des Bildschirms einen Mitarbeiter markieren, um dessen Stunden im Verhältnis zu den Gesamtstunden des Tages hervorzuheben.
Lohn
Wenn du "Lohn" aktivierst, werden die gesamten Lohnkosten basierend auf den geplanten Schichten eines Tages unterhalb des Dienstplans angezeigt. Wenn du die Personalkosten einer bestimmten Rolle oder eines bestimmten Mitarbeiters sehen möchtest, kannst du oberhalb des Dienstplans eine Rolle deiner Wahl auswählen oder auf der linken Seite des Bildschirms einen Mitarbeiter markieren, um die Personalkosten im Verhältnis zu den gesamten Lohnkosten des Tages hervorzuheben.
Umsatz
Wenn du "Umsatz" aktivierst, wird unterhalb des Dienstplans ein leeres Feld hinzugefügt, in dem du den Umsatz eines Tages eintragen kannst. Wenn du zusätzlich "Lohn" und "Lohnkostenanteil" aktivierst, berechnet Workfeed automatisch deinen Personalkostenprozentsatz basierend auf den Lohnkosten und dem Umsatz des jeweiligen Tages.
POS-Daten
Wenn du "POS-Daten" aktivierst, ruft Workfeed deine Verkaufsdaten in Echtzeit aus deinem Kassensystem ab und zeigt sie unterhalb des Dienstplans an. Wenn du auf die Verkaufszahl klickst, kannst du tiefer in deine Verkaufszahlen eintauchen, z. B. mit Einblicken wie Umsatzvergleichen und durchschnittlichen Bonsummen.
Bitte beachte, dass POS-Daten nur aktiviert werden können, wenn du Workfeed mit deinem Kassensystem integrierst. Die POS-Integrationen von Workfeed kannst du dir hier ansehen.
Lohnkostenanteil
Wenn du "Lohnkostenanteil" aktivierst, wird dein täglicher Lohnkostenanteil automatisch basierend auf den Lohnkosten und dem Umsatz eines Tages berechnet und unterhalb des Dienstplans angezeigt. Wenn keine Angaben zu Personalkosten oder Umsatz vorliegen, bleibt das Feld leer.
Tischbuchungsdaten
Wenn du "Tischbuchungsdaten" aktivierst, ruft Workfeed automatisch deine Reservierungsdaten aus deinem Tischreservierungssystem ab und zeigt die tägliche Gästeanzahl unterhalb des Dienstplans an. Wenn du auf die Gästeanzahl klickst, kannst du tiefer in deine Reservierungsdaten eintauchen. Du kannst zum Beispiel sehen, zu welchen Zeiten die Gäste eintreffen, wann Spitzenzeiten auftreten und dir einzelne Reservierungen ansehen.
Bitte beachte, dass Tischreservierungsdaten nur aktiviert werden können, wenn du Workfeed mit deinem Tischreservierungssystem integrierst. Die Tischreservierungsintegrationen von Workfeed kannst du dir hier ansehen.
Wetter
Wenn du "Wetter" aktivierst, wird die Wettervorhersage oberhalb des Dienstplans angezeigt. Du kannst festlegen, für welchen Standort die Wettervorhersage gelten soll, indem du deiner Abteilung bzw. deinen Abteilungen einen Standort hinzufügst.
Klassische Ansicht
Die klassische Ansicht ermöglicht es dir, den Dienstplan in einer traditionelleren, tabellarischen Darstellung zu sehen.
Du kannst selbst wählen, ob die Ansicht eine Zeile pro Mitarbeiter, Rolle oder Abteilung haben soll. Außerdem kannst du auswählen, ob der Dienstplan nach Abteilung oder Rolle gruppiert werden soll.
Du kannst auswählen, ob der Text auf den Schichten umbrochen werden soll oder nicht. Gleichzeitig kannst du festlegen, welche Informationen auf den Schichten angezeigt werden sollen. Das können zum Beispiel Rollenname, Startzeit, Endzeit, Pause, Tags und Schichtnotiz sein.
FAQ
Kann ich zur ursprünglichen Ansicht zurückwechseln?
Ja, du kannst die Ansicht jederzeit an deine Präferenzen anpassen.
Wenn du während der Planung eine andere Ansicht bevorzugst als beim Betrachten eines veröffentlichten Dienstplans, kannst du die Ansicht einfach je nach Situation ändern.
Wenn ich die Ansicht ändere, gilt das dann auch für andere?
Nein, die Einstellungen der Benutzeroberfläche gelten nur für dein Konto.
Wann sollte ich die klassische Ansicht statt der Wochenansicht verwenden?
Die klassische Ansicht ist besonders relevant, wenn du einen klaren Überblick über Schichten und Abwesenheiten direkt im Dienstplan haben möchtest. Die Wochenansicht bietet hingegen einen besseren Einblick in Kennzahlen.