So funktioniert die Erfassung von Abwesenheiten in Workfeed
Workfeed ermöglicht es dir, die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter automatisch über das 'Abwesenheitskonto' zu erfassen. Hier erhältst du einen vollständigen Überblick über die erfassten Abwesenheiten, die angesammelten Abwesenheitsstunden und die Abwesenheitsanfragen deiner Mitarbeiter. Du kannst außerdem manuelle Anpassungen am Abwesenheitssaldo vornehmen und festlegen, wie viele Stunden vom Saldo abgezogen werden sollen, wenn eine Abwesenheit erfasst oder genehmigt wird.
Praktisches Beispiel: Ein Mitarbeiter hat 80 Stunden Urlaub in seinem Abwesenheitskonto angesammelt. Der Mitarbeiter beantragt eine Woche Urlaub, und basierend auf seinem Arbeitszeitprofil wird erwartet, dass er in dieser Woche 37 Stunden arbeitet. Wenn du die Abwesenheitsanfrage genehmigst, kann Workfeed 37 Stunden vom Urlaubssaldo des Mitarbeiters abziehen, sodass der Mitarbeiter noch 43 Stunden Urlaub übrig hat. Im Abwesenheitskonto kannst du eine detaillierte Übersicht darüber sehen, wie der Saldo berechnet wurde.
Aktivierung des Abwesenheitskontos
Um mit der Erfassung der Abwesenheiten deiner Mitarbeiter zu beginnen, musst du dem Mitarbeiter eine Menge angesammelter Abwesenheitsstunden hinzufügen. Im Abwesenheitskonto kannst du außerdem Abwesenheitstyp, Zeitraum und Stunden angeben, damit die Abwesenheit korrekt berechnet wird.
Anzeige der Abwesenheit eines Mitarbeiters
Du kannst den Abwesenheitssaldo eines Mitarbeiters sehen, indem du den entsprechenden Mitarbeiter in der Teamliste auswählst. Wenn du das Profil des Mitarbeiters öffnest, kannst du auf 'Abwesenheitskonto' klicken, um den aktuellen Abwesenheitssaldo des Mitarbeiters zu sehen.
Von hier aus erhältst du eine vollständige Liste der Abwesenheiten des Mitarbeiters, wobei die neuesten Abwesenheiten sowie eventuelle Abwesenheitsanfragen oben angezeigt werden.
Neben dem aktuellen Abwesenheitskonto kannst du auch die Berechnung dahinter überprüfen. Wenn du in der oberen Leiste auf den Abwesenheitstyp klickst, erhältst du eine detaillierte Übersicht über die Abwesenheiten des Mitarbeiters und darüber, wie sie sich auf das Abwesenheitskonto auswirken.
Die Abwesenheit für den ausgewählten Abwesenheitstyp wird Monat für Monat angezeigt, wobei die neueste oben steht. Um die Aufteilung auf Tagesebene zu sehen, klickst du einfach auf einen Zeitraum, um die detaillierte Übersicht zu öffnen.
Hinweis: Um das Abwesenheitskonto zu aktivieren, musst du eine Menge für angesammelte Abwesenheitsstunden eingeben.
Manuelle Anpassungen des Abwesenheitskontos
Es ist möglich, manuelle Anpassungen im Abwesenheitskonto vorzunehmen. Von hier aus kannst du dem Abwesenheitssaldo eine Menge angesammelter Abwesenheit hinzufügen oder bereits erfasste Abwesenheit anpassen. Klicke einfach auf das blaue '➕'-Symbol in der oberen rechten Ecke des Abwesenheitskontos.
Von hier aus hast du zwei Möglichkeiten:
Angesammelte Abwesenheitsstunden anpassen
Hier kannst du dem Abwesenheitssaldo manuell angesammelte Abwesenheitsstunden hinzufügen. Angesammelte Abwesenheitsstunden können als eine Menge an Abwesenheit verstanden werden, die der Mitarbeiter zur Nutzung angesammelt hat.
Abwesenheitsstunden anpassen
Hier kannst du die Abwesenheit bearbeiten, die bereits für den Mitarbeiter erfasst wurde. Erfasste Abwesenheit wirkt sich auf den Abwesenheitssaldo aus.
Bei beiden Möglichkeiten gibst du die Stunden und Minuten der Abwesenheit ein, wählst den Abwesenheitstyp aus und legst den Zeitraum fest, für den sie gelten soll. Du kannst der Anpassung auch einen Namen geben, damit du in der Abwesenheitsübersicht sicher erkennen kannst, um welche Abwesenheitsanpassung es sich handelt.
Wenn die manuelle Anpassung gespeichert wurde, können sowohl du als auch der relevante Mitarbeiter sie im Abwesenheitskonto des Mitarbeiters sehen.
Wenn du eine manuelle Anpassung bearbeiten oder löschen musst, kannst du über die Teamliste zum Abwesenheitskonto des Mitarbeiters gehen, den relevanten Abwesenheitstyp oben in der Abwesenheitsleiste auswählen und anschließend auf den Zeitraum klicken, für den die Anpassung vorgenommen wurde.
Von hier aus kannst du auf die Anpassung klicken, die notwendigen Korrekturen vornehmen und auf 'Speichern' klicken oder sie löschen, indem du unten auf 'Löschen' klickst.
FAQ
Können Mitarbeiter ihr Abwesenheitskonto sehen?
Ja, deine Mitarbeiter können ihr Abwesenheitskonto sehen.
Können Mitarbeiter die Abwesenheitskonten anderer Mitarbeiter sehen?
Nein, deine Mitarbeiter können die Abwesenheitskonten anderer Mitarbeiter nicht sehen. Sie können nur ihr eigenes persönliches Abwesenheitskonto sehen und damit ihren eigenen Abwesenheitssaldo im Blick behalten.
Kann ich manuelle Anpassungen am Abwesenheitssaldo eines Mitarbeiters vornehmen?
Ja, du kannst manuelle Anpassungen im Abwesenheitskonto eines Mitarbeiters vornehmen. Wenn du auf das blaue Plus-Symbol '➕' neben dem Abwesenheitssaldo des Mitarbeiters klickst, kannst du den Saldo anpassen.
Ich habe einen Fehler in einer manuellen Anpassung des Abwesenheitssaldos eines Mitarbeiters gemacht. Wie korrigiere ich ihn?
Wenn du eine manuelle Anpassung des Abwesenheitssaldos eines Mitarbeiters bearbeiten oder löschen musst, gehe zum Abwesenheitskonto des Mitarbeiters > klicke auf den Abwesenheitstyp, den du bearbeiten möchtest, in der Leiste oben > klicke auf den Zeitraum, den du angepasst hast > klicke auf die Anpassung und bearbeite oder lösche sie.