Verständnis von Berechtigungsprofilen
Berechtigungsprofile ermöglichen es dir festzulegen, was Nutzer in Workfeed sehen und tun dürfen. Das reicht von der Verwaltung von Schichten bis hin zum Einsehen anderer Teammitglieder und vielem mehr.
Es gibt drei Standardprofile: Standard, Manager und Mitglied der Abteilung. Jedes Profil kann an eure Bedürfnisse angepasst werden, und du kannst auch eigene Berechtigungsprofile von Grund auf neu erstellen.
Wenn du einen neuen Benutzer anlegst, wird ihm automatisch das Standard-Profil zugewiesen. Wird der Benutzer einer Abteilung zugeordnet, erhält er zusätzlich das Profil Mitglied der Abteilung.
Zugriff auf Berechtigungsprofile
Du verwaltest Berechtigungsprofile über:
Öffne die Einstellungen über das Zahnrad ⚙️ oben rechts → Klicke auf "Dienstplan" → Klicke auf "Berechtigungen verwalten".
Standardprofile
Es gibt drei Standardprofile:
Standard: Kann das eigene Profil, die eigenen Schichten und Abwesenheiten sehen sowie das Profil, die Schichten und Abwesenheiten anderer Nutzer in derselben Abteilung. Welche Informationen auf den Profilen anderer sichtbar sind, hängt von den Einstellungen in euren Eingabefeldern ab.
Manager: Hat dieselben Rechte wie das Standardprofil, kann zusätzlich aber auch Schichten und Abwesenheiten erstellen und bearbeiten.
Mitglied der Abteilung: Kann Profile, Schichten und Abwesenheiten anderer in derselben Abteilung sehen (die Sichtbarkeit hängt von den Einstellungen in den Eingabefeldern ab).
Diese Profile können genauso angepasst werden wie benutzerdefinierte Profile. Darüber hinaus gibt es die Admin-Stufe, die uneingeschränkten Zugriff auf das gesamte System gewährt. Um einen Benutzer zum Administrator zu machen, öffne das Profil der Person in der Teamliste, klicke auf "Profil bearbeiten" und ändere unter "Berechtigungen" auf "Admin".
Verwaltung von Berechtigungsprofilen
Hier erfährst du, wie du Berechtigungsprofile erstellst, bearbeitest, zuweist und archivierst.
Ein neues Berechtigungsprofil erstellen
Gehe zu den Einstellungen ⚙️ oben rechts → "Dienstplan" → "Berechtigungen verwalten".
Klicke oben rechts auf das blaue Plus-Symbol.
Gib dem Profil einen Namen und eine Beschreibung.
Wähle die relevanten Berechtigungen aus.
Ein Berechtigungsprofil bearbeiten
Öffne die Berechtigungsprofile (⚙️ → Dienstplan → Berechtigungen verwalten).
Klicke auf das gewünschte Profil.
Nimm die gewünschten Änderungen vor und speichere.
Sowohl Standardprofile als auch benutzerdefinierte Profile können bearbeitet werden.
Einem Benutzer ein Profil zuweisen oder entfernen
Gehe zur Teamliste → Klicke auf einen Mitarbeiter → "Profil bearbeiten" → "Berechtigungen".
Wähle oder entferne die gewünschten Berechtigungsprofile.
Ein Benutzer kann mehrere Profile gleichzeitig haben - er erhält dann alle Rechte, die in den ausgewählten Profilen enthalten sind.
Ein Berechtigungsprofil archivieren
Öffne deine Berechtigungsprofile (⚙️ → Dienstplan → Berechtigungen verwalten).
Klicke auf das Profil, das du entfernen möchtest.
Klicke unten rechts auf den orangefarbenen Button "Archivieren".
Wenn ein Profil archiviert wird, verlieren alle Benutzer, denen es zugewiesen war, die entsprechenden Berechtigungen.
Übersicht der verschiedenen Berechtigungen
Hier ist eine Übersicht über die Berechtigungen, die du pro Profil steuern kannst:
1. Eigenes Profil
Steuere, was Benutzer in ihrem eigenen Profil sehen dürfen. Die meisten Felder sind immer sichtbar, aber du kannst festlegen, ob Benutzer ihr eigenes Gehalt oder ihre Rollen sehen können. (Hinweis: Diese Berechtigung ist nur im Standard-Profil verfügbar.)
2. Andere Profile
Erlaube oder beschränke den Zugriff auf Profile anderer Benutzer. Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer grundlegende Details wie Name, Abteilung und Kontaktinformationen sehen (abhängig von deinen Einstellungen für Eingabefelder). Wenn sie deaktiviert ist, kann der Benutzer weder die Teamliste sehen noch andere Profile öffnen.
3. Wünsche
Bestimme, ob Benutzer Verfügbarkeitswünsche einreichen dürfen. (Hinweis: Diese Berechtigung ist nur im Standard-Profil verfügbar.) Standardmäßig ist sie aktiviert, kann aber deaktiviert werden.
4. Schichten
Steuere den Zugriff auf Schichten anderer Benutzer in derselben Abteilung:
Erlaube das Anzeigen aller Schichten ("Kann die Schichten anderer Leute sehen").
Erlaube das Anzeigen und Bearbeiten aller Schichten ("Kann alle Schichten sehen und bearbeiten").
Nur eigene Schichten anzeigen (entferne die Berechtigung "Schichten").
Hier kannst du auch festlegen, ob Benutzer Schichtnotizen bei Schichten sehen dürfen.
5. Abwesenheit
Steuere den Zugriff auf die Abwesenheiten anderer:
Erlaube das Anzeigen aller Abwesenheiten in der Abteilung ("Kann Abwesenheiten anderer sehen").
Erlaube das Anzeigen und Bearbeiten aller Abwesenheiten ("Abwesenheiten sehen und bearbeiten").
Nur eigene Abwesenheiten anzeigen (entferne die Berechtigung "Abwesenheit").
(Hinweis: Wenn eine Abwesenheit mit einer Schicht überlappt und der Benutzer die Schicht sehen kann, wird auch die Abwesenheit angezeigt).
6. Schicht-Tags
Steuere den Zugriff auf Schicht-Tags:
Erlaube das Anzeigen von Tags auf eigenen Schichten ("Kann Tags auf eigenen Schichten sehen").
Erlaube das Anzeigen von Tags auf allen Schichten ("Kann Tags auf allen Schichten sehen").
Alle Tags ausblenden (entferne die Berechtigung "Schicht-Tags").
7. Logbuch
Steuere den Zugriff auf das Logbuch:
Erlaube einem Benutzer, alle täglichen Logbucheinträge zu sehen ("Kann Logbucheinträge sehen").
Erlaube einem Benutzer, tägliche Einträge im Logbuch anzusehen und hinzuzufügen ("Eintragungen im Logbuch vornehmen").
Blende das Logbuch aus (entferne die Berechtigung "Logbuch").
8. Kennzahlen
Steuere den Zugriff auf Kennzahlen:
Wähle aus, welche Kennzahlen der Benutzer sehen können soll. Hier kannst du die Sichtbarkeit für Folgendes verwalten:
Stunden
Lohnkosten
Zusätzlicher Lohn
Lohnkostenanteil
POS-Daten
Zusätzlicher Umsatz
Tischbuchdaten
Für die Kennzahlen "Zusätzlicher Lohn" und "Zusätzlicher Umsatz" kannst du außerdem auswählen, ob der Benutzer das Eingabefeld bearbeiten können soll.
9. Checklisten
Erlaube das Erstellen und Bearbeiten von Checklistenvorlagen sowie das Hinzufügen von Checklisten zu einzelnen Tagen in den Abteilungen, auf die sie Zugriff haben.
FAQ
Wie bearbeite ich ein Berechtigungsprofil?
Um ein Berechtigungsprofil zu bearbeiten: Öffne die Einstellungen ⚙️ → Dienstplan → Berechtigungen verwalten → Klicke auf das Profil, das du bearbeiten möchtest.
Kann ein Benutzer mehrere Berechtigungsprofile haben?
Ja, du kannst mehrere Berechtigungsprofile demselben Benutzer zuweisen.
Kann ich ein Berechtigungsprofil von einem Benutzer entfernen?
Ja, du kannst ein Berechtigungsprofil von einem Benutzer entfernen. Profil des Benutzers öffnen → Profil bearbeiten → Berechtigungen → Häkchen bei gewünschtem Profil entfernen.
Kann ich ein Berechtigungsprofil löschen?
Ja, du kannst ein Berechtigungsprofil löschen, indem du es archivierst. Du archivierst ein Profil über:
1. Gehe zu deinen Berechtigungsprofilen (öffne die Einstellungen über das ⚙️ oben rechts → klicke auf "Dienstplan" → "Berechtigungen verwalten").
2. Klicke auf das Profil, das du archivieren möchtest.
3. Klicke unten links auf die orangefarbene Schaltfläche "Archivieren".
Wenn ein Profil archiviert wird, werden alle Berechtigungen, die durch das Profil vergeben wurden, von den Benutzern entfernt, denen das Profil zugewiesen war.
Was passiert, wenn ich ein Profil lösche?
Wenn du ein Berechtigungsprofil löscht, werden alle Rechte, die über das Profil gewährt wurden, sofort von den Benutzern entfernt.
Sind alle Berechtigungsprofile in allen Abonnements enthalten?
Nein, nicht alle Berechtigungsprofile sind unbedingt in unseren vier Abonnements enthalten. Unser kostenloses Starter-Abonnement erlaubt nur einen Administrator und so viele Mitarbeiter, wie du brauchst. Unser Basic-Abonnement erlaubt bis zu drei Administratoren und so viele Mitarbeiter, wie du brauchst. Die drei Standard-Berechtigungsprofile sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berechtigungsprofile zu erstellen, sind in unseren Pro- und Pro+-Abonnements enthalten.