Die Trinkgeldpool-Funktion von Workfeed vereinfacht die Verwaltung und Verteilung von Trinkgeldern in deinem Team. Du kannst Trinkgelder mühelos manuell oder automatisch aus deinem POS-System erfassen und eine faire Verteilung auf Basis der Arbeitsstunden der Mitarbeiter sicherstellen.
So erstellst du einen Trinkgeldpool
Um einen neuen Trinkgeldpool zu erstellen:
Klicke auf das Einstellungen-Symbol in der oberen rechten Ecke von Workfeed.
Wähle Zeiterfassung, gehe zu Trinkgeldpools und wähle anschließend Verwalten.
Klicke auf das blaue Plus-Symbol (+).
Gib deinem Trinkgeldpool einen Namen und wähle aus, welche Mitarbeiter Trinkgeld erhalten sollen, indem du die passenden Abteilungen und Rollen angibst.
Klicke auf Trinkgeldpool hinzufügen, um ihn zu erstellen.
So fügst du Trinkgelder hinzu
Es gibt zwei Möglichkeiten, Trinkgelder hinzuzufügen:
Manuelle Eingabe
Öffne deinen Trinkgeldpool auf der Trinkgeldpool-Seite in den Einstellungen.
Klicke neben dem gewünschten Datum auf Hinzufügen und gib den Betrag ein.
Import aus POS
Importiere Trinkgelder automatisch direkt aus POS-Systemen wie Square POS, Shopify POS, Fresto POS und Shopbox.
So bearbeitest du einen Trinkgeldpool
Um einen Trinkgeldpool zu bearbeiten:
Klicke auf das Einstellungen-Symbol in der oberen rechten Ecke von Workfeed.
Wähle Zeiterfassung, gehe zu Trinkgeldpools und wähle anschließend Verwalten.
Klicke auf das Stiftsymbol neben dem Trinkgeldpool, den du bearbeiten möchtest.
Nimm deine Änderungen vor und klicke auf Speichern.
So werden Trinkgelder verteilt
Workfeed verteilt Trinkgelder automatisch und gleichmäßig unter den berechtigten Mitarbeitern basierend auf deren Arbeitsstunden an einem bestimmten Tag.
Beispiel:
Gesamte Trinkgelder an einem Tag: 40 €
Mitarbeiter: 4 Mitarbeiter, die jeweils 5 Stunden arbeiten
Verteilung: Jeder Mitarbeiter erhält 10 € für diesen Tag
Export von Trinkgeldern in das Lohnsystem
Um Trinkgelder in das Lohnsystem zu exportieren:
Öffne den Trinkgeldpool, den du exportieren möchtest.
Wähle den Zeitraum, den du exportieren möchtest.
Klicke auf Exportieren, um eine CSV-Datei mit einer detaillierten Übersicht der Trinkgelder für jeden Mitarbeiter herunterzuladen.
Hinweis: Die Lohnintegration mit Zenegy unterstützt den automatischen Export von Trinkgeld. Mehr dazu hier.
FAQ
Kann ich mehrere Trinkgeldpools erstellen?
Ja, du kannst mehrere Trinkgeldpools für verschiedene Abteilungen oder Mitarbeitergruppen erstellen.
Kann ich später ändern, welche Mitarbeiter oder Abteilungen Anspruch auf Trinkgeld haben?
Ja, du kannst jederzeit anpassen, wer Trinkgeld erhalten soll, indem du den jeweiligen Trinkgeldpool bearbeitest.
Was passiert, wenn ich einen Trinkgeldpool lösche?
Wenn du einen Trinkgeldpool löschst, wird er zusammen mit allen zugehörigen Trinkgeldern dauerhaft entfernt. Exportiere daher alle benötigten Daten, bevor du einen Trinkgeldpool löschst.
Können Mitarbeiter sehen, wie viel Trinkgeld sie verdient haben?
Nein, Mitarbeiter können ihr Trinkgeld nicht direkt in der Workfeed-App einsehen.
Was ist, wenn mein POS-System nicht auf der Liste der unterstützten Systeme für den automatischen Import steht?
Derzeit unterstützen wir den automatischen Import aus Square POS, Shopify POS, Fresto POS und Shopbox. Trinkgelder aus anderen Systemen müssen manuell eingegeben werden. Kontaktiere uns gerne, wenn du ein anderes POS-System empfehlen möchtest.