Die Trinkgeldpool-Funktion von Workfeed vereinfacht die Verwaltung und Verteilung von Trinkgeldern innerhalb Ihres Teams. Sie können Trinkgelder mühelos eingeben, entweder manuell oder automatisch aus Ihrem POS-System, und eine faire Verteilung basierend auf den Arbeitsstunden der Mitarbeiter sicherstellen.
Wie man einen Trinkgeldpool erstellt
Um einen neuen Trinkgeldpool zu erstellen:
Klicken Sie auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Workfeed-Bildschirms.
Wähle Zeiterfassung, gehe zu Trinkgeldpools und wähle anschließend Verwalten.
Klicken Sie auf das blaue Plus-Symbol (+).
Geben Sie Ihrem Trinkgeldpool einen Namen und wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Trinkgelder erhalten sollen, indem Sie berechtigte Abteilungen und Rollen auswählen.
Klicken Sie auf Trinkgeldpool hinzufügen, um den Pool zu erstellen.
Wie man Trinkgelder hinzufügt
Es gibt zwei Möglichkeiten, Trinkgelder hinzuzufügen:
Manuelle Eingabe
Öffnen Sie Ihren Trinkgeldpool auf der Seite „Trinkgeldpools“ in den Einstellungen. Klicken Sie auf Hinzufügen neben dem gewünschten Datum und geben Sie den Betrag ein.
Import aus POS
Importieren Sie automatisch Trinkgelder direkt aus POS-Systemen wie Square POS, Shopify POS and Fresto POS.
Wie man einen Trinkgeldpool bearbeitet
Um einen Trinkgeldpool zu bearbeiten:
Klicken Sie auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Workfeed-Bildschirms.
Wähle Zeiterfassung, gehe zu Trinkgeldpools und wähle anschließend Verwalten.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Namen des Trinkgeldpools, den Sie bearbeiten möchten.
Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
Wie die Trinkgeldverteilung funktioniert
Workfeed verteilt Trinkgelder automatisch und gleichmäßig unter den berechtigten Mitarbeitern basierend auf deren Arbeitsstunden an einem bestimmten Tag.
Beispiel:
Gesamte Trinkgelder an einem Tag: 40 €
Mitarbeiter: 4 Mitarbeiter, die jeweils 5 Stunden arbeiten
Verteilung: Jeder Mitarbeiter erhält 10 € für diesen Tag
Export von Trinkgeldern für die Lohnabrechnung
Um Trinkgelder für die Lohnabrechnung zu exportieren:
Öffnen Sie den Trinkgeldpool, den Sie exportieren möchten.
Wählen Sie den Zeitraum für den Export.
Klicken Sie auf Exportieren, um eine CSV-Datei herunterzuladen, die detaillierte Trinkgeldbeträge für jeden Mitarbeiter enthält.
Hinweis: Die Lohnintegration mit Zenegy unterstützt den automatischen Export von Trinkgeld. Mehr dazu hier.
FAQ
Kann ich mehrere Trinkgeldpools erstellen?
Ja, Sie können mehrere Trinkgeldpools für verschiedene Abteilungen oder Mitarbeitergruppen erstellen.
Kann ich berechtigte Mitarbeiter oder Abteilungen später bearbeiten?
Ja, Sie können jederzeit anpassen, welche Mitarbeiter berechtigt sind, Trinkgelder zu erhalten, indem Sie den Trinkgeldpool bearbeiten.
Was passiert, wenn ich einen Trinkgeldpool lösche?
Das Löschen eines Trinkgeldpools entfernt ihn dauerhaft sowie alle zugehörigen Trinkgeldaufzeichnungen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Daten zuerst exportiert haben.
Können Mitarbeiter sehen, wie viel sie an Trinkgeldern verdienen?
Ja, Mitarbeiter können ihre Trinkgeldbeträge direkt in der Workfeed-App einsehen.
Was, wenn mein POS-System nicht für den automatischen Import aufgeführt ist?
Derzeit werden automatische Importe für Square POS, Shopify POS und Fresto POS unterstützt. Trinkgelder aus anderen Systemen müssen manuell eingegeben werden. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie ein anderes POS-System empfehlen möchten.