Die Handbuch-Funktion von Workfeed wurde entwickelt, um das Onboarding von Mitarbeitern, den Informationsaustausch und die Verwaltung von Richtlinien so einfach wie nie zuvor zu gestalten. Mit Handbüchern kannst du wichtige Informationen strukturiert in Sammlungen speichern und verteilen sowie genau steuern, wer darauf zugreifen kann.
Ein Handbuch erstellen
Um ein Handbuch zu erstellen, folge einfach diesen Schritten:
Navigiere zur Handbuch-Übersicht, indem du auf das Handbuch-Symbol oben rechts auf deinem Bildschirm klickst.
Klicke auf das blaue Plus-Symbol und wähle "Handbuch hinzufügen" aus.
Gib deinem Handbuch einen Namen, füge ein Titelbild hinzu und schreibe deinen Inhalt. Wenn du fertig bist, klicke auf "Speichern und fortfahren".
Bestimme, in welcher(n) Sammlung(en) das Handbuch abgelegt werden soll.
Lege fest, wer das Handbuch einsehen kann.
Veröffentliche das Handbuch.
Handbücher in Sammlungen organisieren
Handbücher können übersichtlich in Gruppen organisiert werden, die als Sammlungen bezeichnet werden:
Um eine neue Sammlung zu erstellen, klicke auf das blaue Plus-Symbol und wähle "Sammlung hinzufügen".
Falls du weitere Ebenen hinzufügen möchtest, kannst du Unter-Sammlungen erstellen. Öffne dazu eine bestehende Sammlung, klicke auf das blaue Plus-Symbol und wähle "Unter-Sammlung hinzufügen".
Zugriffssteuerung für Handbücher
Workfeed ermöglicht eine präzise Steuerung, wer Zugriff auf jedes Handbuch hat. Die Sichtbarkeitseinstellungen können sowohl bei der Erstellung als auch bei der Bearbeitung eines Handbuchs in den Handbuch-Einstellungen festgelegt werden.
Sichtbarkeitseinstellungen für ein neues Handbuch festlegen:
Folge den oben gezeigten Schritten zur Erstellung eines Handbuchs und definiere die Sichtbarkeitseinstellungen in Schritt 5.
Sichtbarkeitseinstellungen für ein bestehendes Handbuch bearbeiten:
Öffne das Handbuch, klicke auf die drei Punkte oben rechts auf deinem Bildschirm und wähle "Einstellungen".
Sehen, wer ein Handbuch gelesen hat
Möchtest du wissen, welche Mitarbeiter deine Handbücher tatsächlich gelesen haben?
Du kannst ganz einfach sehen, wie viele Personen und welche einzelnen Mitarbeiter ein bestimmtes Handbuch gelesen haben, indem du das Handbuch öffnest und auf "X Benutzer haben als gelesen markiert" klickst.
Zugriff auf Handbücher in Workfeed
Handbücher können von dir und deinem Team aufgerufen werden, indem ihr auf das Handbuch-Symbol oben rechts im Bildschirm klickt – sowohl in der Desktop- als auch in der App-Version. Mitarbeiter können nur die Handbücher sehen, für die sie Zugriffsrechte haben. Falls jemand ein bestimmtes Handbuch sucht, kann die Suchfunktion genutzt werden, um es schnell zu finden.
FAQ
Wie bearbeite ich ein bestehendes Handbuch?
Öffne das Handbuch, klicke auf die drei Punkte, wähle "Handbuch bearbeiten", nimm deine Änderungen vor und speichere sie.Kann ich die Sichtbarkeit von Handbüchern auf bestimmte Mitarbeiter beschränken?
Ja, die Sichtbarkeit kann in den Handbuch-Einstellungen auf bestimmte Abteilungen, Rollen oder Einzelpersonen festgelegt werden.Was passiert, wenn ich ein Handbuch lösche?
Wenn du ein Handbuch löschst, verschwindet es dauerhaft und kann nicht wiederhergestellt werden. Überprüfe es daher sorgfältig, bevor du es löschst.Was passiert, wenn ich eine Sammlung lösche?
Wenn du eine Sammlung löschst, werden alle zugehörigen Unter-Sammlungen in eigenständige Sammlungen umgewandelt und die Handbücher bleiben dort erhalten.