Hvad er et skiftende vagtrul?
Kort sagt er et skiftende vagtrul en fast vagtplan, hvor medarbejderne roterer gennem en række forudbestemte vagter. For eksempel: en 2-ugers skiftende vagtplan, hvor dit team arbejder dagvagter i uge 1 og nattevagter i uge 2.
Oprettelse af skabelon for det skiftende vagtrul
At operere med et skiftende vagtrul i Workfeed er meget enkelt. Da vagtplanen er fast, skal du kun oprette den én gang fra bunden og gemme den som en skabelon. Denne skabelon kan indsættes over en periode efter eget valg med et enkelt klik.
Afhængigt af varigheden af dit skiftende vagtrul (antal uger), skal du starte med at vælge den relevante periode, som skabelonen skal oprettes ud fra.
Når du har valgt perioden, kan du oprette vagterne og tildele medarbejdere. Når vagtplanen er oprettet, kan du gemme den som en skabelon ved at klikke på 'Skabelon' og derefter 'Gem som skabelon' øverst til højre i vagtplanen. Sørg for at kontrollere datoperioden, og at 'Roller, tidsrum og medarbejdere' er valgt, da det sikrer, at medarbejderne også gemmes i skabelonen.
Indsættelse af skabelon til det roterende vagtrul over en valgt periode
Når skabelonen er oprettet, kan du indsætte den i kommende uger eller måneder for nemt at lægge vagtplanen. Vælg den ønskede periode og indsæt skabelonen der. Du kan indsætte skabelonen ved at klikke på 'Skabelon' og derefter 'Indsæt skabelon'. Herfra kan du sikre dig, at du har valgt den korrekte periode og skabelon (hvis du har mere end én), før du klikker på 'Indsæt valgt skabelon'.
FAQ
Der er ændringer i mit roterende vagtrul. Hvordan justerer jeg skabelonen?
For at tilpasse en skabelon skal du åbne en tom periode, der svarer til længden af skabelonen. Her kan du indsætte skabelonen og foretage justeringerne. Når justeringerne er lavet, kan du gemme perioden som en ny skabelon og slette den gamle skabelon om nødvendigt.
En af mine medarbejdere er stoppet, og jeg har ansat en ny. Hvordan skifter jeg vedkommende i vagtplanen og min skabelon?
Du kan overføre alle vagter fra en medarbejder, der er stoppet, til en anden medarbejder på én gang.
Sådan gør du: Gå til teamlisten ved at klikke på '👬'-ikonet øverst til højre. Her finder du medarbejderen og klikker på 'Rediger profil'. Rul ned til 'Overfør vagter'. Her kan du overføre alle vagter fra medarbejderen til deres erstatning over en periode efter eget valg. Sørg for kun at overføre fremtidige vagter for at holde styr på din tidsregistrering. Du kan opdatere skabelonen ved at følge de ovennævnte trin.
Hvordan sletter jeg en gammel skabelon?
For at slette en skabelon skal du klikke på 'Skabelon' og 'Indsæt skabelon'. I listen, hvor du vælger en skabelon, klikker du på det røde '❌'-ikon. Vær opmærksom på, at en skabelon ikke kan gendannes efter at den er slettet.