Sådan eksporteres timer til dit lønsystem
Workfeed gør det nemt at eksportere alle arbejdstimer direkte til dit lønsystem i slutningen af lønperioden. Vi tilbyder to forskellige måder at eksportere timerne til dit lønsystem på. Du kan enten sende timerne direkte til dit lønsystem (hvis det understøttes) eller downloade en Excel-fil i dit lønsystems foretrukne format. Begge eksporteringer kan udføres i Workfeeds tidsregistreringsoversigt ved at klikke på eksport øverst til højre på skærmen.
Bemærk, at begge muligheder kun er tilgængelige, hvis Workfeed integreres med dit lønsystem, og integrationen er aktiveret i din konto.
Eksport af timer direkte til din lønudbyder
For at eksportere timerne direkte til din lønudbyder skal du blot klikke på 'Eksporter' og vælge 'Eksporter til X" ('Vælg lønintegration' hvis du har mere end én).
Eksport af timer til en Excel-fil i din lønudbyders format
Der er to måder at eksportere dine timer til Excel på, afhængigt af din lønudbyder. Eksporten fungerer lidt anderledes, hvis din integration tillader dig at sende timer direkte til dit lønsystem sammenlignet med integrationer, der kun kan eksportere personlige Excel-filer.
Min lønintegration tillader direkte eksport, men jeg vil stadig downloade en Excel-fil
Hvis din integration tillader både direkte og Excel-eksport, skal du blot klikke på 'Eksport' og derefter klikke på download '📩'-ikonet. Din Excel-fil vil blive downloadet med det samme.
Min lønintegration tillader kun Excel-eksport
Hvis din integration kun tillader Excel-eksport i din lønudbyders foretrukne format, skal du blot klikke på 'Eksport' og vælge 'Eksport til X'. Din Excel-fil vil blive downloadet med det samme og være klar til import til dit lønsystem.
FAQ
Bliver arkiverede medarbejderes løn eksporteret til mit lønsystem?
Nej, arkiverede medarbejderes løn eksporteres ikke til lønsystemet. Det er kun aktive medarbejdere i Workfeed, der kan matches i integrationen og dermed eksporteres. Når en medarbejder er arkiveret, kan medarbejderens timer dog stadig ses i tidsregistreringen. Her har de blot en streg over deres navn. Det betyder, at lønnen for arkiverede medarbejdere skal overføres manuelt til lønssystemet.
Hvis du ikke ønsker at se medarbejdere uden timer i den valgte periode, kan du klikke på “øjet” 👁️ i højre side og slå 'Vis medarbejdere uden vagter' fra.
For øvrige spørgsmål anbefaler vi at navigere til den dedikerede artikel om din lønudbyder. Se alle integration-relaterede hjælpeartikler.