Sådan eksporteres timer til dit lønsystem
Workfeed gør det nemt at eksportere alle arbejdstimer direkte til dit lønsystem ved slutningen af lønperioden. Vi tilbyder to forskellige måder at eksportere timerne til dit lønsystem på. Du kan enten sende timerne direkte til dit lønsystem (hvis det understøttes) eller downloade en Excel-fil i dit lønsystems foretrukne format. Begge eksporteringer kan udføres i Workfeeds' tidsregistreringsoversigt ved at klikke på 'Eksporter...' øverst til højre på skærmen.
Bemærk, at begge muligheder kun er tilgængelige, hvis Workfeed integreres med dit lønsystem, og integrationen er aktiveret på din konto.
Eksport af timer direkte til dit lønsystem
For at eksportere timerne direkte til dit lønsystem skal du gøre følgende:
Skift til 'Tidsregistrering' i øverste venstre hjørne af vagtplanen.
Klik på 'Eksporter....'.
Klik på den blå knap med 'Vælg lønintegration'.
Vælg din aktive lønintegration ude i højre side.
Vælg '💰 Fortsæt til løneksport', når alt ser korrekt ud.
Eksport af timer til en Excel-fil i dit lønsystems format
Der er to måder at eksportere dine timer til Excel på, afhængigt af din lønudbyder. Eksporten fungerer lidt anderledes, hvis din integration tillader dig at sende timer direkte til dit lønsystem sammenlignet med integrationer, der kun kan eksportere personlige Excel-filer.
Download af personlig Excel-fil
Hvis dit lønsystem udelukkende tillader eksport med en personlig Excel-fil (eller du blot vil have en kopi af timerne gemt som en Excel-fil), skal du klikke på 'Eksporter...' og derefter klikke på 'Gem Excel-fil'. Din Excel-fil vil blive downloadet med det samme og du vil kunne gemme filen på din enhed.
Download af lønudbyders Excel-fil
Afhængigt af hvilken lønintegration du har, vil du også kunne downloade en Excel-fil direkte fra lønintegrationen. Denne fil vil oftest blive kaldt en 'backup-fil' og bruges i forbindelse med fejl i den automatiske løneksport. Hvis din lønintegration tillader dette, skal du gøre følgende:
Skift til 'Tidsregistrering' i øverste venstre hjørne af vagtplanen.
Klik på 'Eksporter....'.
Klik på den blå knap med 'Vælg lønintegration'.
Vælg din aktive lønintegration ude i højre side.
Klik på 'Download backup-filen til X'.
Herefter kan du manuelt overføre backup-filen til din lønudbyder og finde frem til fejlen og dermed sikre dig en korrekt løneksport.
FAQ
Hvordan fungerer integrationen mellem mit lønsystem og Workfeed?
For øvrige spørgsmål anbefaler vi at navigere til den dedikerede artikel om dit lønsystem. Se alle hjælpeartikler relateret til lønintegrationer her.
Min eksport af timer direkte til mit lønsystem fejler. Hvad kan være galt?
Der kan være flere grunde til at løneksporten fejler, og det anbefales at følge guiden tilhørende din lønudbyder, som du finder i linket ovenfor. Fælles for alle er dog, at medarbejdere skal være oprettet i både Workfeed og lønsystemet samt have indtastet en løn på deres profil. Læs mere om løn her.
Bliver arkiverede medarbejderes løn eksporteret til mit lønsystem?
Nej, arkiverede medarbejderes løn eksporteres ikke til lønsystemet. Det er kun aktive medarbejdere i Workfeed, der kan matches i integrationen og dermed eksporteres. Når en medarbejder er arkiveret, kan medarbejderens timer dog stadig ses i tidsregistreringen. Her har de blot et kryds ud fra deres navn. Det betyder, at lønnen for arkiverede medarbejdere skal overføres manuelt til lønssystemet.
Hvis du ikke ønsker at se medarbejdere uden timer i den valgte periode, kan du klikke på “øjet” 👁️ i højre side og slå 'Vis medarbejdere uden vagter' fra.
Bliver månedslønnede medarbejderes løn eksporteret til mit lønsystem?
Nej, timer for månedslønnede medarbejdere bliver ikke eksporteret automatisk til dit lønsystem. Du skal derfor manuelt indtaste lønnen for månedslønnede medarbejdere i dit lønsystem.