Sådan fungerer registrering af fravær i Workfeed
Workfeed gør det muligt at registrere dine medarbejderes fravær automatisk via 'Fraværsbanken'. Her får du et samlet overblik over medarbejdernes registrerede fravær, optjente fravær og fraværsanmodninger. Du kan også lave manuelle justeringer af fraværssaldoen og bestemme, hvor mange timer der skal trækkes fra saldoen, når fravær registreres eller godkendes.
Praktisk eksempel: En medarbejder har optjent 80 timers ferie i sin fraværsbank. Medarbejderen anmoder om en uges ferie, og ud fra medarbejderens arbejdstidsprofil forventes medarbejderen at arbejde 37 timer i den uge. Når du godkender fraværsanmodningen, kan Workfeed trække 37 timer fra medarbejderens feriesaldo, så medarbejderen har 43 timers ferie tilbage. I fraværsbanken kan du se et detaljeret overblik over hvordan saldoen er beregnet.
Aktivering af fraværsbanken
For at begynde at registrere dine medarbejderes fravær skal du tilføje en mængde optjent fravær til medarbejderen. I fraværsbanken kan du også angive fraværstype, periode og timer, så fraværet beregnes korrekt.
Visning af en medarbejders fravær
Du kan se en medarbejders fraværssaldo ved at vælge den relevante medarbejder i teamlisten. Når du åbner medarbejderens profil, kan du klikke på 'Fraværsbank' for at se medarbejderens aktuelle fraværssaldo.
Herfra får du en komplet liste over medarbejderens fravær, hvor det nyeste fravær vises øverst samt eventuelle fraværsanmodninger.
Ud over at se den aktuelle fraværsbank kan du også gennemgå beregningen bag den. Ved at klikke på fraværstypen i topbjælken får du et detaljeret overblik over medarbejderens fravær og hvordan det påvirker fraværsbanken.
Fraværet for den valgte fraværstype vises måned for måned med det nyeste øverst. For at se opdelingen på dagsniveau skal du blot klikke på en periode for at åbne det detaljerede overblik.
OBS. For at aktivere fraværsbanken skal du indtaste en mængde for optjente fraværstimer.
Manuelle justeringer af fraværsbanken
Det er muligt at lave manuelle justeringer i fraværsbanken. Herfra kan du tilføje en mængde optjent fravær til fraværssaldoen eller justere allerede registreret fravær. Klik blot på det blå '➕'-ikon i øverste højre hjørne af fraværsbanken.
Herfra har du to muligheder:
Juster optjente fraværstimer
Her kan du manuelt tilføje optjente fraværstimer til fraværssaldoen. Optjente fraværstimer kan ses som en mængde fravær, som medarbejderen har optjent til at bruge.
Juster fraværstimer
Her kan du rette i det fravær, der allerede er registreret for medarbejderen. Registreret fravær vil påvirke fraværssaldoen.
Ved begge muligheder indtaster du timer og minutter for fraværet, vælger fraværstypen samt sætter perioden, det skal gælde for. Du kan også give justeringen et navn, så du er sikker på, hvilken fraværsjustering det drejer sig om i fraværsoversigten.
Når den manuelle justering er gemt, kan både du og den relevante medarbejder se den i medarbejderens fraværsbank.
Hvis du har brug for at rette en manuel justering eller slette den, kan du gå til medarbejderens fraværsbank via teamlisten, vælge den relevante fraværstype øverst i fraværsbjælken og derefter klikke på den periode, justeringen er lavet for.
Herfra kan du klikke på justeringen, foretage de nødvendige rettelser og klikke på 'Gem' eller slette den ved at klikke på 'Slet' nederst.
FAQ
Kan medarbejdere se deres fraværsbank?
Ja, dine medarbejdere kan se deres fraværsbank.
Kan medarbejdere se hinandens fraværsbank?
Nej, dine medarbejdere kan ikke se andre medarbejderes fraværsbank. De kan kun se deres egen personlige fraværsbank og dermed holde styr på deres egen fraværssaldo.
Kan jeg lave manuelle justeringer af en medarbejders fraværssaldo?
Ja, du kan lave manuelle justeringer i en medarbejders fraværsbank. Når du klikker på det blå plusikon '➕' ved siden af medarbejderens fraværssaldo, kan du justere saldoen.
Jeg har lavet en fejl i en manuel justering af en medarbejders fraværssaldo. Hvordan retter jeg den?
Hvis du har brug for at rette eller slette en manuel justering af en medarbejders fraværssaldo, skal du gå til medarbejderens fraværsbank > klikke på den fraværstype, du vil rette, i bjælken øverst > klikke på den periode, du har justeret > klikke på justeringen og redigere eller slette den.