Ibland lämnar en anställd ditt företag medan han eller hon redan har tilldelats arbetspass i schemat. Lyckligtvis kan du som administratör överföra alla skift för denna anställd till en annan anställd (till exempel deras ersättare) på en gång. Den här artikeln visar hur du gör detta.
Val av anställd
Hitta teamlistan genom att klicka på ikonen '👬' längst upp till höger på skärmen. Leta upp den anställda som har slutat och klicka på 'Redigera profil'. När du har klickat på 'Redigera profil' väljer du 'Överför pass' längst ner i menyn.
Anpassa överföringen
I vyn 'Överför pass' kan du ange den period som passen ska överföras för och välja om endast pass med en viss roll ska överföras. För att undvika att påverka tidrapporteringen bör du endast överföra framtida pass, om det inte är avsiktligt.
FAQ
Är det möjligt att överföra pass till flera anställda?
Ja, det är möjligt. Du kan dock inte fördela passen procentuellt, till exempel genom att tilldela 50% av passen till en anställd och 50% till en annan. I stället kan du överföra pass inom en viss period. Om det till exempel finns 4 veckors pass som ska överföras, kan du överföra de första 2 veckorna till en anställd och de nästa 2 veckorna till en annan genom att justera perioden för överföringen.