Ibland lämnar en anställd ditt företag medan han eller hon redan har tilldelats arbetspass i schemat. Lyckligtvis kan du som administratör överföra alla skift för denna anställd till en annan anställd (till exempel deras ersättare) på en gång. Den här artikeln visar hur du gör detta.
Välja den avgående medarbetaren
Navigera till teamlistan genom att klicka på ikonen "👬" längst upp till höger på skärmen. Här hittar du den medarbetare som slutat och klickar på "Redigera profil". När du har klickat på "Redigera profil" kommer du att se alternativet "Överför pass". När du klickar här kan du överföra alla arbetspass från den här personen till dennes ersättare under en period som du själv väljer.
I vyn "Överför arbetspass" kan du hantera ett antal saker innan du överför arbetspass. Du kan till exempel bestämma över vilken tidsperiod arbetspass ska överföras och om endast arbetspass med en viss roll ska överföras. Se till att du bara överför framtida pass för att hålla ordning på din tidrapportering, såvida du inte gör detta avsiktligt.
FAQ
Är det möjligt att överföra pass till flera anställda?
Ja, det är möjligt. Du kan dock inte fördela passen procentuellt, till exempel genom att tilldela 50% av passen till en anställd och 50% till en annan.
I stället kan du överföra pass inom en viss period. Om det till exempel finns 4 veckors pass som ska överföras, kan du överföra de första 2 veckorna till en anställd och de nästa 2 veckorna till en annan genom att justera perioden för överföringen.