Det finns två typer av anteckningar i Workfeed: Passanteckningar och dagsanteckningar.
När du skriver en individuell passanteckning kan endast den tilldelade anställde, administratörer och anställda med en tillåtelseprofil som ger åtkomst till att se passanteckningar se denna anteckning. När du skriver en dagsanteckning kan alla anställda som arbetar den aktuella dagen i den specifika avdelningen se den, oavsett vilket pass de är tilldelade.
Dessa anteckningar är användbara för dagliga instruktioner, påminnelser eller delad information som är relevant för dina anställda.
Så här gör du passanteckningar
Du kan antingen lägga till en anteckning när du skapar ett nytt pass, eller lägga till en anteckning senare genom att redigera ett befintligt pass i schemat. När anteckningen har lagts till blir den anställde som är tilldelad passet meddelad direkt.
När du skapar ett pass kan du klicka på chatt-💬-ikonen för att lägga till en anteckning. När du skriver en anteckning sparas den automatiskt.
Så här lägger du till en anteckning i ett befintligt pass
För att lägga till en anteckning i ett befintligt pass kan du hitta det aktuella passet och klicka på 'Redigera'. Därefter kan du klicka på chatt-💬-ikonen för att lägga till en passanteckning. Om du vill redigera en befintlig anteckning är processen densamma.
Så här gör du dagsanteckningar
För att lägga till en dagsanteckning kan du antingen klicka på det specifika datumet i schemat och lägga till den via menyn som öppnas till höger.
Eller du kan højreklikke på det tomme område på dagen i vagtplanen, hvor du kan vælge 'Tilføj dagsnote'. For at redigere en eksisterende dagsnote er proceduren den samme.
FAQ
Kan jag radera en anteckning?
Ja, du kan radera både en passanteckning och en dagsanteckning. För att göra detta går du till det aktuella passet eller dagen och tar bort textfältet där kommentaren skrivs. När du har gjort detta kommer kommentaren inte längre att vara synlig för någon.Kan anställda se andra anställdas passanteckningar?
Om anställda kan se sina kollegors passanteckningar beror på inställningarna i deras behörighetsprofil. Här kan du antingen aktivera eller avaktivera möjligheten för anställda att se andra anställdas passanteckningar.Kan anställda redigera anteckningar på pass och dagar?
Om anställda kan redigera anteckningar för pass och dagar beror på inställningarna i deras behörighetsprofil. Här, när en anställd får behörighet att 'se och redigera alla pass', kan de redigera både passanteckningar och dagsanteckningar i schemat.Kan jag göra passanteckningar och dagsanteckningar i Basic-versionen?
Nej, du kan inte göra passanteckningar eller dagsanteckningar i vår kostnadsfria Basic-version. Anteckningarna ingår i våra Pro- och Pro+-abonnemang. Du kan läsa mer om våra abonnemang här.