Så här exporterar du timmar till ditt lönesystem
Workfeed gör det enkelt att exportera alla arbetstimmar direkt till ditt lönesystem i slutet av löneperioden. Vi erbjuder två olika sätt att exportera timmarna till din löneleverantör. Du kan antingen skicka timmarna direkt till ditt lönesystem (om det stöds) eller ladda ner en Excel-fil som är organiserad i det format som din löneadministratör föredrar. Båda exporterna kan göras i Workfeeds tidrapporteringsöversikt genom att klicka på export längst upp till höger på skärmen.
Observera att båda alternativen endast är tillgängliga om Workfeed integreras med ditt lönesystem och integrationen är aktiverad i ditt konto.
Exportera timmar direkt till din löneleverantör.
För att exportera timmarna direkt till din löneleverantör klickar du bara på "Exportera" och väljer "Exportera till NAMN".
Exportera timmar till en Excel-fil i ditt löneutbetalningsföretags format.
Det finns två sätt att exportera dina timmar till Excel, beroende på din löneleverantör. Exporten fungerar lite annorlunda om din integration låter dig skicka timmar direkt till ditt lönesystem jämfört med integrationer som bara kan exportera personliga Excel-filer.
Min löneintegration tillåter också direkt export men jag vill fortfarande ladda ner en Excel-fil.
Om din integration tillåter både direkt- och Excel-export klickar du bara på "Export" och sedan på ikonen för nedladdning "📩". Din Excel-fil kommer att laddas ner direkt.
Min löneintegration tillåter endast Excel-export.
Om din integration endast tillåter Excel-export i det format som din löneadministratör föredrar, klickar du bara på "Exportera" och väljer "Exportera till NAMN". Din Excel-fil kommer att laddas ner direkt och är redo att importeras till ditt lönesystem.
FAQ
Exporteras arkiverade medarbetares lön till mitt lönesystem?
Nej, det gör det inte. Det är endast aktiva medarbetare i Workfeed som kan matchas i integrationen och därmed exporteras. När en medarbetare är arkiverad kan dennes arbetade timmar fortfarande ses i tidsregistreringen – deras namn är då överstruket. Det innebär att lönen för arkiverade medarbetare måste föras in manuellt i lönesystemet.
För övriga frågor rekommenderar vi att du går till den dedikerade artikeln om din löneleverantör. Se alla hjälpartiklar relaterade till integrationer.