Hur du exporterar timmar till ditt lönesystem
Workfeed gör det enkelt att exportera alla arbetstimmar direkt till ditt lönesystem i slutet av löneperioden. Vi erbjuder två olika sätt att exportera timmarna till ditt lönesystem. Du kan antingen skicka timmarna direkt till ditt lönesystem (om det stöds) eller ladda ner en Excel-fil i ditt lönesystems föredragna format. Båda exportalternativen kan användas i Workfeeds tidrapporteringsöversikt genom att klicka på 'Exportera...' uppe till höger på skärmen.
Observera att båda alternativen endast är tillgängliga om Workfeed är integrerat med ditt lönesystem och integrationen är aktiverad på ditt konto.
Exportera timmar direkt till ditt lönesystem
För att exportera timmarna direkt till ditt lönesystem gör du så här:
Byt till 'Tidrapportering' längst upp till vänster i schemat.
Klicka på 'Exportera...'.
Klicka på den blå knappen 'Välj löneintegration'.
Välj din aktiva löneintegration till höger.
Välj '💰 Fortsätt till löneexport' när allt ser korrekt ut.
Exportera timmar till en Excel-fil i ditt lönesystems format
Det finns två sätt att exportera dina timmar till Excel, beroende på din löneleverantör. Exporten fungerar lite olika beroende på om din integration gör det möjligt att skicka timmar direkt till ditt lönesystem eller endast exportera en personlig Excel-fil.
Ladda ner en personlig Excel-fil
Om ditt lönesystem endast tillåter export med en personlig Excel-fil (eller om du bara vill spara en kopia av timmarna som en Excel-fil) klickar du på 'Exportera...' och därefter på 'Spara Excel-fil'. Excel-filen laddas ner direkt och du kan sedan spara den på din enhet.
Ladda ner löneleverantörens Excel-fil
Beroende på vilken löneintegration du har kan du även ladda ner en Excel-fil direkt från löneintegrationen. Den här filen kallas oftast för en 'backup-fil' och används om det uppstår fel vid den automatiska löneexporten. Om din löneintegration stöder detta gör du så här:
Byt till 'Tidrapportering' längst upp till vänster i schemat.
Klicka på 'Exportera...'.
Klicka på den blå knappen 'Välj löneintegration'.
Välj din aktiva löneintegration till höger.
Klicka på 'Ladda ner backup-filen till X'.
Därefter kan du manuellt överföra backup-filen till din löneleverantör, felsöka problemet och på så sätt säkerställa en korrekt löneexport.
FAQ
Hur fungerar integrationen mellan mitt lönesystem och Workfeed?
För övriga frågor rekommenderar vi att du går till den dedikerade artikeln om ditt lönesystem. Här hittar du alla hjälpartiklar om löneintegrationer.
Min export av timmar direkt till mitt lönesystem misslyckas. Vad kan vara fel?
Det kan finnas flera orsaker till att löneexporten misslyckas, och vi rekommenderar att du följer guiden för din löneleverantör, som du hittar via länken ovan. Gemensamt för alla integrationer är dock att anställda måste vara skapade i både Workfeed och lönesystemet samt ha en lön angiven i sin profil. Läs mer om lön här.
Exporteras lönen för arkiverade anställda till mitt lönesystem?
Nej, lönen för arkiverade anställda exporteras inte till lönesystemet. Det är endast aktiva anställda i Workfeed som kan matchas i integrationen och därmed exporteras. När en anställd har arkiverats kan den anställdas timmar fortfarande visas i tidrapporteringen. De markeras bara med ett kryss bredvid sitt namn. Det innebär att lönen för arkiverade anställda måste överföras manuellt till lönesystemet.
Om du inte vill se anställda utan timmar under den valda perioden kan du klicka på "ögat" 👁️ till höger och stänga av 'Visa anställda utan pass'.
Exporteras lönen för månadsavlönade anställda till mitt lönesystem?
Nej, timmar för månadsavlönade anställda exporteras inte automatiskt till ditt lönesystem. Du behöver därför ange lönen för månadsavlönade anställda manuellt i ditt lönesystem.