Hoppa till huvudinnehåll

Så här administrerar du dricks med drickspool

Beräkna och fördela dricks bland dina anställda helt automatiskt med drickspool.

Workfeeds dricksspoolsfunktion gör det enkelt att administrera och fördela dricks bland ditt team. Du kan enkelt registrera dricks manuellt eller automatiskt från ditt POS-system och säkerställa en rättvis fördelning baserat på de anställdas arbetstimmar.

Så här skapar du en drickspool

För att skapa en ny drickspool:

  1. Klicka på Inställningsikonen i det övre högra hörnet av Workfeed.

  2. Välj Tidsregistrering, gå till Drickspooler och välj sedan Administrera.

  3. Klicka på den blå plusikonen (+).

  4. Ge din drickspott ett namn och välj vilka anställda som ska få dricks genom att välja berättigade avdelningar och roller.

  5. Klicka på Lägg till drickspool för att skapa poolen.

Hur du lägger till dricks

Det finns två sätt att lägga till dricks:

Manuell inmatning

Öppna din drickspool från drickspoolssidan i inställningarna.
Klicka på Lägg till bredvid önskat datum och ange beloppet.

Import från POS

Importera dricks automatiskt direkt från kassasystem såsom Square POS, Shopify POS och Fresto POS.


Så här redigerar du en drickspool

För att redigera en drickspool:

  1. Klicka på Inställningsikonen i det övre högra hörnet av Workfeed.

  2. Välj Tidsregistrering, gå till drickspooler och välj sedan Administrera.

  3. Klicka på pennikonen bredvid den drickspool du vill redigera.

  4. Gör dina ändringar och klicka på Spara.


Så här fördelas dricks

Workfeed fördelar automatiskt dricks lika mellan kvalificerade anställda baserat på deras arbetstimmar under en viss dag.

Exempel:

  • Total dricks för en dag: 400 SEK

  • Anställda: 4 anställda arbetar 5 timmar vardera

  • Fördelning: Varje anställd får 100 SEK för den dagen

Export av dricks till lönesystem

För att exportera dricks till lönesystemet:

  1. Öppna den drickspool du vill exportera.

  2. Välj den period du vill exportera för.

  3. Klicka på Exportera för att ladda ner en CSV-fil med en detaljerad översikt över dricks för varje anställd.

Obs: Löneintegrationen med Zenegy stöder automatisk export av dricks. Läs mer här.

FAQ

  1. Kan jag skapa flera drickspooler?
    Ja, du kan skapa flera drickspooler för olika avdelningar eller grupper av anställda.

  2. Kan jag redigera vilka anställda eller avdelningar som är berättigade till dricks senare?
    Absolut, du kan justera vem som är berättigad att ta emot dricks genom att redigera drickspoolen.

  3. Vad händer om jag tar bort en drickspool?
    Om du tar bort en drickspool tas den bort permanent tillsammans med alla tillhörande dricksregistreringar. Se till att exportera eventuella nödvändiga data innan du tar bort den.

  4. Kan anställda se hur mycket de har tjänat i dricks?
    Ja, anställda kan se sina dricksbelopp direkt i Workfeed-appen.

  5. Vad händer om mitt POS-system inte finns med på listan för automatisk import?
    För närvarande stöds automatisk import från Square POS, Shopify POS och Fresto POS. Dricks från andra system måste anges manuellt. Kontakta oss gärna om du vill rekommendera ett annat POS-system.

Fick du svar på din fråga?