Nytt företag eller ny avdelning
Välj den avdelning som du vill importera schemat till. Klicka på "Importera schema" till höger. Om knappen inte visas hittar du den under de tre prickarna till höger.
Vad kan du ladda upp?
En export från ett annat system: Excel, CSV, TXT eller PDF.
Ett foto eller en skärmbild av schemat: JPG, PNG, HEIC med flera.
En exportfil ger bäst resultat, men en tydlig bild fungerar också.
Gå igenom "Här är det vi har läst in" och kontrollera antalet pass, veckor, anställda och roller.
Korrigera namn och roller om något har lästs in fel. Befintliga anställda och roller återanvänds automatiskt och skrivs aldrig över.
Klicka på "Skapa utkast".
Vad innehåller mitt utkast?
Passen skapas som opublicerade.
Nya anställda och roller skapas direkt. De anställda får inte tillgång förrän du bjuder in dem.
Om ett pass saknar start- eller sluttid anger vi en standardlängd som du kan ändra i schemat.
Om vi inte kunde läsa av några tider alls för ett pass skapas det inte. Du kan själv lägga till det.
FAQ
Kan mina anställda se de importerade passen direkt?
Nej. Passen ligger som "opublicerade" tills du publicerar dem.
Kan en manager importera ett schema?
Nej, importfunktionen är endast tillgänglig för administratörer.
Hur mycket kan jag importera åt gången?
Håll dig till några få månader per fil. Om exporten täcker en mycket lång period eller filen är för stor ber vi dig att dela upp den i flera filer.
Vad gör jag om filen inte kan läsas?
Prova med en tydligare bild, en skärmbild eller en exportfil. Om filen är lösenordsskyddad behöver du exportera den på nytt utan lösenord.