Voordat we laten zien hoe je beschikbaarheid kunt doorgeven is het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen het indienen van Beschikbaarheid en Verlof
Beschikbaarheid: Het doorgeven van beschikbaarheid is vergelijkbaar met het doorgeven van een voorkeur, afhankelijk van de afspraken die binnen het bedrijf waar je werkt zijn gemaakt. Wanneer je aangeeft niet beschikbaar te zijn is dit geen garantie dat je niet wordt ingepland.
Verlof: Dit is een officiele verlofaanvraag die is goedgekeurd door je manager en te vinden is in je verlofoverzicht. Bijvoorbeeld wanneer je een vrije dag opneemt om op met familie op stap te gaan. Bekijk deze handleiding om te leren hoe je verlof kunt aanvragen
Je beschikbaarheid delen
Als werknemer kun je je wensen eenvoudig bekijken, toevoegen en bewerken via het menu onderaan in de app.
Open de Workfeed-app.
Tik op het ♥️-pictogram in het menu onderaan.
De maandelijkse kalenderweergave wordt geopend.
Tik op een willekeurige dag om je beschikbaarheid te beheren.
Wat betekenen de voorkeuren?
Groen 👍: Ik ben bereid om de hele dag te werken, ongeacht het tijdstip.
Groen 👍⏱️: Ik ben bereid om de hele dag te werken, maar ik geef de voorkeur aan het opgegeven tijdsblok.
Rood 👎: Ik wil niet werken.
Rood 👎⏱️: Ik wil niet werken in het opgegeven tijdsblok, maar ik kan de rest van de dag werken.
Verwarring voorkomen tussen beschikbaarheidsvoorkeuren en dienstaanvragen
Het hartpictogram (♥️) is bedoeld om je algemene beschikbaarheidsvoorkeuren aan te geven en mag niet worden gebruikt om specifieke diensten aan te vragen. Om specifieke diensten aan te vragen, gebruik je de sectie "Beschikbare diensten" op de startpagina wanneer diensten als niet-toegewezen worden gepubliceerd. Het verkeerd gebruiken van het hartpictogram kan ertoe leiden dat er een afwezigheidsverzoek naar je manager wordt gestuurd, wat verwarring kan veroorzaken.
Bonus tip:
Als je je beschikbaarheid specifieker wilt maken voor het tijdstip van de dag, klik dan op het blauwe horlogepictogram dat verschijnt bij het invoeren van je voorkeur.
FAQ
Hoe wordt mijn beschikbaarheid aan mijn manager gepresenteerd?
Wanneer je je voorkeuren invoert, is dit zichtbaar voor je manager wanneer hij of zij beslist wie hij of zij aan shifts toewijst. Bovendien krijgt de manager een waarschuwing als hij of zij je probeert in te plannen op een dag waarop je hebt gevraagd niet te werken.
Kan ik terugkerende beschikbaarheid instellen?
Nee, op dit moment nog niet, maar dat is iets wat we in de toekomst willen toevoegen!
Krijg ik shifts op dagen waarop ik geen voorkeur heb ingesteld?
Ja, dat kan. De beste manier om ervoor te zorgen dat je de shifts van je voorkeur krijgt, is om je beschikbaarheid up-to-date te houden.
Krijg ik gegarandeerd een vrije dag als ik aangeef dat ik niet kan werken?
Als leverancier van de software kunnen we niet garanderen dat altijd aan je voorkeuren wordt voldaan. Uiteindelijk hangt het af van je manager.
Hoe moet ik onderscheid maken tussen voorkeuren en dienstaanvragen?
Het hartpictogram (♥️) is uitsluitend bedoeld om beschikbaarheidsvoorkeuren in te stellen, terwijl specifieke diensten moeten worden aangevraagd via de sectie "Beschikbare diensten" op de startpagina. Het verkeerd gebruiken van het hartpictogram kan ertoe leiden dat er onbedoeld een afwezigheidsmelding naar de manager wordt gestuurd.