Slik eksporterer du timer til lønnssystemet ditt
Workfeed gjør det enkelt å eksportere alle arbeidstimer direkte til lønnssystemet ditt på slutten av lønnsperioden. Vi tilbyr to ulike måter å eksportere timene til lønnssystemet ditt på. Du kan enten sende timene direkte til lønnssystemet ditt (hvis det støttes) eller laste ned en Excel-fil i lønnssystemets foretrukne format. Begge eksporteringene kan utføres i Workfeeds tidsregistreringsoversikt ved å klikke på eksport øverst til høyre på skjermen.
Merk at begge mulighetene kun er tilgjengelige hvis Workfeed integreres med lønnssystemet ditt, og integrasjonen er aktivert på kontoen din.
Eksport av timer direkte til lønnsleverandøren din
For å eksportere timene direkte til lønnsleverandøren din trenger du bare å klikke på 'Eksporter' og velge 'Eksporter til X' ('Velg lønnsintegrasjon' hvis du har mer enn én).
Eksport av timer til en Excel-fil i lønnsleverandørens format
Det finnes to måter å eksportere timene dine til Excel på, avhengig av lønnsleverandøren din. Eksporten fungerer litt annerledes hvis integrasjonen din lar deg sende timer direkte til lønnssystemet ditt, sammenlignet med integrasjoner som kun kan eksportere personlige Excel-filer.
Lønnsintegrasjonen min tillater direkte eksport, men jeg vil fortsatt laste ned en Excel-fil
Hvis integrasjonen din tillater både direkte eksport og Excel-eksport, trenger du bare å klikke på 'Eksport' og deretter klikke på nedlastingsikonet '📩'. Excel-filen din lastes ned med en gang.
Lønnsintegrasjonen min tillater kun Excel-eksport
Hvis integrasjonen din kun tillater Excel-eksport i lønnsleverandørens foretrukne format, trenger du bare å klikke på 'Eksport' og velge 'Eksport til X'. Excel-filen din lastes ned med en gang og er klar til import i lønnssystemet ditt.
FAQ
Blir lønnen til arkiverte ansatte eksportert til lønnssystemet mitt?
Nei, lønnen til arkiverte ansatte eksporteres ikke til lønnssystemet. Det er kun aktive ansatte i Workfeed som kan matches i integrasjonen og dermed eksporteres. Når en ansatt er arkivert, kan timene deres fortsatt ses i tidsregistreringen. Her har de bare en strek over navnet sitt. Det betyr at lønnen for arkiverte ansatte må overføres manuelt til lønnssystemet.
Hvis du ikke ønsker å se ansatte uten timer i den valgte perioden, kan du klikke på 'øyet' 👁️ på høyre side og slå av 'Vis ansatte uten vakter'.
For øvrige spørsmål anbefaler vi å gå til den dedikerte artikkelen om lønnsleverandøren din. Se alle integrasjonsrelaterte hjelpeartikler.