Slik eksporterer du timer til lønnssystemet ditt
Workfeed gjør det enkelt å eksportere alle arbeidstimer direkte til lønnssystemet ditt ved slutten av lønnsperioden. Vi tilbyr to ulike måter å eksportere timene til lønnssystemet ditt på. Du kan enten sende timene direkte til lønnssystemet ditt (hvis det støttes), eller laste ned en Excel-fil i lønnssystemets foretrukne format. Begge eksportalternativene er tilgjengelige i Workfeeds oversikt over tidsregistrering ved å klikke på Eksporter øverst til høyre på skjermen.
Merk at begge alternativene kun er tilgjengelige dersom Workfeed er integrert med lønnssystemet ditt, og integrasjonen er aktivert på kontoen din.
Eksport av timer direkte til lønnssystemet ditt
For å eksportere timene direkte til lønnssystemet ditt gjør du følgende:
Skift til 'Tidsregistrering' øverst til venstre i vaktplanen.
Klikk på 'Eksporter....'.
Klikk på den blå knappen med 'Velg lønnsintegrasjon'.
Velg den aktive lønnsintegrasjonen din på høyre side.
Velg '💰 Fortsett til lønnseksport' når alt ser riktig ut.
Eksport av timer til en Excel-fil i lønnssystemets format
Det finnes to måter å eksportere timene dine til Excel på, avhengig av lønnsleverandøren din. Eksporten fungerer litt forskjellig avhengig av om integrasjonen lar deg sende timene direkte til lønnssystemet ditt, eller om den kun støtter eksport av tilpassede Excel-filer.
Nedlasting av tilpasset Excel-fil
Hvis lønnssystemet ditt kun tillater eksport med en tilpasset Excel-fil (eller du bare ønsker å lagre en kopi av timene som en Excel-fil), skal du klikke på 'Eksporter...' og deretter klikke på 'Lagre Excel-fil'. Excel-filen blir lastet ned umiddelbart, og du kan lagre den på enheten din.
Nedlasting av lønnsleverandørens Excel-fil
Avhengig av hvilken lønnsintegrasjon du har, kan du også laste ned en Excel-fil direkte fra lønnsintegrasjonen. Denne filen kalles som regel en 'backup-fil' og brukes dersom det oppstår feil ved den automatiske lønnseksporten. Hvis lønnsintegrasjonen din støtter dette, gjør du følgende:
Skift til 'Tidsregistrering' øverst til venstre i vaktplanen.
Klikk på 'Eksporter....'.
Klikk på den blå knappen med 'Velg lønnsintegrasjon'.
Velg den aktive lønnsintegrasjonen din på høyre side.
Klikk på 'Last ned backup-filen til X'.
Deretter kan du manuelt overføre backup-filen til lønnsleverandøren din, finne årsaken til feilen og dermed sikre en korrekt lønnseksport.
FAQ
Hvordan fungerer integrasjonen mellom lønnssystemet mitt og Workfeed?
For øvrige spørsmål anbefaler vi at du går til den dedikerte artikkelen om lønnssystemet ditt. Se alle hjelpeartiklene om lønnsintegrasjoner her.
Min eksport av timer direkte til lønnssystemet mitt mislykkes. Hva kan være galt?
Det kan være flere grunner til at lønnseksporten mislykkes, og vi anbefaler at du følger veiledningen for lønnsleverandøren din, som du finner i lenken ovenfor. Felles for alle er at ansatte må være opprettet både i Workfeed og lønnssystemet, og at de må ha registrert en lønn på profilen sin. Les mer om lønn her.
Blir lønnen til arkiverte ansatte eksportert til lønnssystemet mitt?
Nei, lønnen til arkiverte ansatte eksporteres ikke til lønnssystemet. Det er kun aktive ansatte i Workfeed som kan matches i integrasjonen og dermed eksporteres. Når en ansatt er arkivert, kan den ansattes timer fortsatt vises i tidsregistreringen. De vil da ha et kryss ved navnet sitt. Dette betyr at lønnen til arkiverte ansatte må overføres manuelt til lønnssystemet.
Hvis du ikke ønsker å se ansatte uten timer i den valgte perioden, kan du klikke på 'øyet' 👁️ på høyre side og slå av 'Vis ansatte uten vakter'.
Blir lønnen til fastlønnede ansatte eksportert til lønnssystemet mitt?
Nei, timer for fastlønnede ansatte blir ikke eksportert automatisk til lønnssystemet ditt. Du må derfor registrere lønnen til fastlønnede ansatte manuelt i lønnssystemet ditt.